Demandez à une personne de votre connaissance quelle est la meilleure partie de son travail et zéro fois sur 10, elle répondra: «Demander sa candidature».
Prenez cette situation bien trop commune: quelque part entre votre deuxième entretien dans une entreprise et votre quatrième e-mail à un autre, vous réalisez que vous n'avez jamais confirmé de rendez-vous pour cet appel, vous avez postulé deux fois pour le même poste et vous avez oublié de le soumettre. Échantillon d'échantillon à l'heure.
Je le sais parce que je suis passé par là. Avant de finir à The Muse, j'ai postulé pour 183 postes en un été - et il est impossible que je conserve tout cela sans un moyen d'organiser et de suivre mes progrès.
Lorsque l'embauche d'un assistant personnel vous semble un peu hors de portée (et de votre budget), un bon vieux tableur peut vous faire gagner du temps. Entrez: notre traqueur de candidature personnalisable et interactif sur Google Sheets. Pour télécharger votre propre copie et commencer, cliquez sur Fichier> Télécharger en tant que> le type de fichier de votre choix ou copiez-en une copie dans Google Sheets en cliquant sur Fichier> Créer une copie . Il vous suffit d'insérer le rôle qui vous intéresse et de cocher les tâches à mesure que vous les remplissez. L'étape suivante apparaîtra automatiquement sur le côté gauche pour vous rappeler ce que vous devez faire - comme par magie !
OK, vous nous avez attrapés, ce n'est pas tout à fait magique. Nous avons plutôt créé une formule pour vous aider.
Voici comment utiliser le tableur:
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Cherchez des entreprises géniales où vous pourriez vous voir prospérer.
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Consultez les offres d'emploi chez ces employeurs potentiels. Lorsque vous en voyez une qui convient parfaitement, ajoutez-la à une ligne sous les colonnes «Société» et «Publication de poste» (vous pouvez écrire le nom du rôle ou lier l'URL pour un accès facile). Notez également lorsque vous l'avez trouvé sous «Date à laquelle l'emploi a été trouvé» afin que vous puissiez savoir combien de temps il vous reste avant de postuler.
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Envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation adaptés et relus. Cela fait, cochez «Oui» dans la colonne «Appliquer» et notez la date à côté. (Voir, c'est assez intuitif!)
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Le responsable du recrutement n'a-t-il pas eu de nouvelles depuis quelques semaines? Envoyez un e-mail de suivi pour vérifier le statut de votre demande, puis sélectionnez «Oui» sous «Envoyer un e-mail de suivi» et notez la date.
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Si vous recevez un appel pour une entrevue, félicitations! Il est temps de se préparer. Ne vous contentez pas de répondre aux questions d'entrevue les plus courantes: utilisez vos recherches initiales sur l'entreprise, sa mission et sa culture pour formuler vos propres questions à poser à la fin également. Une fois que vous avez fait cela, cochez «Oui» dans la colonne «Effectuer une recherche».
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Faites l'interview! Vous avez ça! (Cochez ensuite dans la colonne «Faire une interview» et notez la date.)
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À la fin de votre réunion, veillez à envoyer une note de remerciement personnalisée dans les 24 heures (faites-nous confiance, cela vous aidera à faire une meilleure impression encore), et n’hésitez pas à faire un suivi si vous n’en entendez pas parler. prochaines étapes après quelques semaines. Une fois ces deux opérations terminées, cochez «Oui» sous «Envoyer une note de remerciement» et «Envoyer un courrier électronique de suivi» et notez les dates auxquelles elles ont été complétées. (Si vous ne les faites pas pour une raison quelconque, choisissez simplement «Non» ou «N / A».)
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Répétez les étapes cinq à sept pour la deuxième et la troisième série d'entretiens.
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Certains employeurs peuvent également exiger un test de compétence - d'une tâche de rédaction à un projet de code - à un moment donné du processus. Si vous complétez l'une de ces tâches, cochez la case «Oui» sous «Faites le test» (faites défiler tout le chemin à droite dans la feuille de calcul) et effectuez un suivi après l'avoir complété si vous ne recevez aucune réponse après un certain temps.
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Au fur et à mesure que vous avancez dans le processus, utilisez la colonne «Notes» pour noter tout ce qui est intéressant ou important et que vous voulez garder en mémoire. Par exemple, une date de café avec une personne de l'entreprise, une question sur laquelle vous souhaitez revenir après l'entretien, ou le nom du responsable du recrutement que vous ne souhaitez pas oublier.
Enfin, n'hésitez pas à personnaliser ce tableur! Si vous recherchez un peu plus de personnalisation, vous pouvez modifier le nom de chaque tâche ou ajouter des étapes au processus. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour rendre les données plus faciles à voir en un clin d'œil (nous l'avons déjà fait pour vous, mais allez-y, choisissez vos propres couleurs).
Ne laissez pas la candidature à un emploi devenir votre emploi à temps plein. Prenez le contrôle de votre chasse à la carrière et mettez ce tableur à votre service.
