Certes, je n’ai jamais eu à faire de compromis en matière de productivité. Au lieu de cela, je garde les choses assez simples. Je jette un oeil à mon agenda (oui, un vrai agenda en papier, pas à mon téléphone), note une liste de choses que je veux faire ce jour-là, puis commence à me dépêcher.
Mais, après avoir entendu tant de discussions sur la technique Pomodoro, je me suis dit que je devrais au moins faire preuve de diligence raisonnable et l'essayer. J'ai écouté tant de gens différents commenter et comment cela leur a permis d'améliorer considérablement leur concentration et leur productivité. Alors, je pensais que le tester ne pourrait pas faire de mal et, si tout se passait bien, je pourrais peut-être même identifier une nouvelle tactique pour aborder ma liste de tâches sans fin.
Inutile de dire que l’essayer est exactement ce que j’ai fait. En fait, j'ai utilisé cette méthode de gestion du temps pendant une semaine entière afin de partager mes découvertes. Et, comme le ferait tout bon journaliste, j’ai jeté les bases de la vieille école et j’ai utilisé la méthode scientifique pour partager mes résultats. Si seulement mon professeur de sciences de sixième année pouvait me voir maintenant.
Qu'est-ce que la technique Pomodoro?
La technique Pomodoro est un système de gestion du temps qui encourage les personnes à travailler avec le temps dont elles disposent plutôt que contre elles. En utilisant cette méthode, vous divisez votre journée de travail en parties de 25 minutes séparées par des pauses de cinq minutes. Ces intervalles sont appelés pomodoros. Après environ quatre pomodoros, vous prenez une pause plus longue d'environ 15 à 20 minutes.
L'idée derrière la technique est que le chronomètre instille un sentiment d'urgence. Plutôt que de vous sentir comme si vous disposiez de beaucoup de temps dans votre journée de travail pour finir votre travail et ensuite, en fin de compte, gaspillez ces précieuses heures de travail avec des distractions, vous savez que vous ne disposez que de 25 minutes pour faire le plus de progrès possible sur une tâche.
De plus, les pauses forcées aident à soigner ce sentiment de fatigue et d'épuisement que la plupart d'entre nous ressentons vers la fin de la journée. Il est impossible de passer des heures devant votre ordinateur sans même vous en rendre compte, car ce minuteur vous rappelle de vous lever et de vous reposer.
L’idée de garder une trace aussi détaillée de ma journée de travail m’a semblé un peu lourde. J'ai donc téléchargé le minuteur Pomodoro sur mon téléphone. Cela a rendu les choses beaucoup plus faciles, et je le recommande vivement si vous envisagez d’essayer cela vous-même. Cela vaut bien le 1, 99 $. (Ou, si vous êtes un utilisateur Android, consultez ClearFocus.)
Hypothèse
Si je suis parfaitement honnête, je prévoyais ne pas aimer ça du tout. Je suis le genre de personne qui a tendance à s'asseoir devant son ordinateur et à consacrer quatre heures de travail sans une pause dans la salle de bain.
Parce que j'étais tellement habitué à travailler pendant ces longues périodes (pendant lesquelles je pensais être productif), l'idée de fractionner ma journée de travail et de perdre mon temps perdu semblait totalement contre-intuitif. Comment travailler moins pourrait-il réellement m'aider à accomplir davantage ?
La prémisse ne semblait pas que cela irait bien avec moi. Mais j'y suis allé quand même.
Résultats
Allons droit au but: mon hypothèse était fausse. En fait, j’ai vraiment adoré cette méthode - et c’est probablement quelque chose que je continuerai à mettre en œuvre lorsque je veux décupler ma productivité.
Au début, travailler avec de si petites augmentations semblait anormal. Il y a eu plusieurs fois, surtout au début, lorsque j'ai été tenté d'ignorer la minuterie et de continuer à travailler. Mais, je me suis forcé à respecter le format.
Après un certain temps, la technique a vraiment commencé à se gélifier avec moi. J'étais concentré et incroyablement productif pendant mon temps de travail, car j'étais désireux d'être aussi complet que possible au cours de cet intervalle de 25 minutes. Je ne me suis pas retrouvé aveuglément en train de faire défiler Facebook ou d'être happé par ces articles de clickbait embêtants. Et, en tant que multitâche notoire, j'ai remarqué que j'étais totalement zoné sur le seul projet en cours.
Comme je devais me lever et me reposer de regarder l’écran de mon ordinateur portable, j’ai constaté que je me sentais vraiment mieux à la fin de chaque journée. Non seulement je me sentais comme si j'avais passé une journée de travail honnête, mais je me sentais aussi moins stressée, les yeux flous et à l'étroit.
Allez comprendre - en fait, se lever plusieurs fois par jour aide vraiment.
Cependant, je ne serais pas un journaliste honnête si je ne décrivais pas au moins un inconvénient. Cela a bien fonctionné les jours où tout mon temps était à moi, mais c'est devenu assez compliqué lorsque j'avais des appels et des réunions planifiés. Je ne pensais pas que mes clients ou collègues réagiraient trop favorablement lorsque je crierais: «Sois de retour dans cinq! Mon chronomètre vient de sonner! »Au milieu d'une conversation.
Donc, j'ai fini par désactiver complètement mon chronomètre lors de ces réunions (qu'il s'agisse de 15 minutes ou d'une heure) et de reprendre la technique après la fin des rendez-vous. Cela signifie peut-être que je me suis un peu plié aux règles, mais je ne pouvais pas trouver un meilleur moyen de gérer cette situation.
Dans l’ensemble, j’ai été surpris de constater que j’ai vraiment aimé la technique Pomodoro et je pense qu’elle a tenu ses promesses de me rendre plus concentré et plus productif. Je prévois de l'utiliser les jours où il n'y a rien dans mon calendrier. Cependant, je suis curieux de voir si cela fonctionne bien pour quelqu'un qui organise régulièrement de nombreuses réunions, appels téléphoniques et rendez-vous.
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