"La pizza est ici!"
C'est ainsi que vous devriez commencer votre prochaine réunion, selon Jeff Bezos, PDG d'Amazon.
En ce qui concerne le nombre d'employés à venir, Bezos applique une «règle des deux pizzas» stricte. En d'autres termes, si tout le monde n'obtient pas une part du gâteau, trop de gens viennent.
La théorie est la suivante: il est essentiel pour la productivité de réduire le nombre de participants à une réunion. Dans le cas de Bezos, cela signifie que la liste d'invitation se situe généralement entre cinq et huit.
Bien sûr, limiter une réunion à huit heures ne fonctionnera pas pour toutes les organisations ou tous les types de réunion. La règle des deux pizzas est idéale pour, par exemple, les séances de brainstorming et de résolution de problèmes, où la qualité est beaucoup plus importante que la quantité. Il est également bon de garder à l'esprit lors des réunions de prise de décision, car lorsque vous essayez de parvenir à un accord, il est facile d'avoir une situation de trop nombreux cuisiniers.
Inversement, toute personne pour laquelle l’information est pertinente devrait assister à la réunion d’échange d’informations à sens unique. Par exemple, une mise à jour sur les progrès de la société et ses objectifs futurs devrait inclure définitivement toute la société. De même, si vous essayez de définir une stratégie multi-départements, un représentant de chaque département devrait être présent, même si cela implique de commander une tarte supplémentaire.
Quoi qu'il en soit, une règle comme celle de Bezos est bonne car elle vous oblige à réévaluer vos règles de réunion. Beaucoup trop de réunions sont improductives à cause de leurs listes d'invitations gonflées. Mais si vous réfléchissez à la liste d'invités à l'avance et assurez-vous de pouvoir justifier la raison de la présence de chacun, vos réunions seront transformées. Productivité garantie.
