J’ai abordé avec un certain scepticisme le nouvel ordre de Fay Wolf : Manuel de désencombrement à l’intention des gens créatifs (et de tous les autres) . Organisateur professionnel est le dernier titre pour la femme de nombreux chapeaux, y compris l'actrice et l'auteur-compositeur.
Franchement, je ne savais pas combien elle pourrait m'apprendre que je ne savais pas déjà. J'ai un fort sentiment de fouillis et je suis confiant que tout est sous contrôle: je me débarrasse régulièrement des vêtements que je ne porte pas, des magazines que j'ai lu et des documents avec lesquels j'ai eu affaire. (Bien que j'ai une boîte pleine de cartes et de lettres que je ne compte pas purger. Le verdict de Wolf: Tout à fait bien.)
Néanmoins, étant donné le battage médiatique de La magie de Tidying Up de Marie Kondo, j’étais curieux de connaître le livre et les conseils qu’il donnait pour mener une vie plus joyeuse et productive. À ma grande joie, j'ai appris quelque chose - et cela n'avait rien à voir avec une meilleure organisation de mon placard, mais plutôt avec une optimisation numérique de mon temps. J'étais donc ravi d'avoir récemment l'occasion de communiquer avec Wolf par téléphone pour discuter de certains des sujets mentionnés plus en profondeur.
Les premiers chapitres du livre sur le tri et le désencombrement de base ont définitivement retenu mon attention, en particulier parce que j’ai apprécié l’attitude de Wolf en faveur de la victoire - mais j’en suis allé au chapitre quatre, «Moins numérique: courriels + notifications + médias sociaux»., Que j'ai vraiment commencé à hocher la tête.
Au début de cette section, Wolf écrit que nous nous levons tous les matins et que nous sommes «rapidement avalés par l'avalanche quotidienne de tout».
Je ne discuterai pas avec ça. Elle explique: «Il y a une quantité choquante de contenu disponible - courriels à lire, blogues captivantes, photos de ce que votre ami du camp a mangé pour le petit déjeuner - et nous nous imaginons en quelque sorte capables de consommer tout ce que nous avons dépensé."
Mais à quoi sert cette consommation excessive? Selon Wolf, pas beaucoup. Évidemment, il serait impossible d'éviter le paysage numérique qui fait partie intégrante de notre vie quotidienne à bien des égards. Au lieu de cela, le chemin vers plus de bonheur créatif, explique Wolf, est de consommer moins.
Si vous réduisez le temps consacré aux distractions numériques, pensez plutôt à ce que vous allez finir par faire.
Le conseil de Wolf est accessible: «Gardez vos courriels courts. Envoyer moins. Essayez d’ajouter «Pas besoin de répondre» à la fin de vos courriels. »Oh, elle propose de l’abandonner de temps à autre pour prendre le téléphone. Cette astuce, je devais lui demander. La plupart des jeunes de la génération Y préféreraient vraiment ne pas passer et prendre des appels, et Wolf comprend que cela peut être une étape effrayante. Elle conseille vivement de mettre en pratique le geste qui fait gagner du temps et suggère de laisser des mémos vocaux si vous avez vraiment hâte de parler au téléphone avec quelqu'un.
Il existe une application iPhone, mais il existe également un moyen pour les utilisateurs d'Android d'envoyer des messages audio lorsque vos mots nécessitent plus qu'un texte et moins qu'un appel. Elle prétend que c'est mieux que d'envoyer un e-mail interminable, mais en tant que personne qui a un désintérêt déraisonnable à écouter les messages vocaux même de ma mère et de ma meilleure amie, je vous exhorte à faire preuve de prudence avant de suivre cette voie. Si votre message ne nécessite pas de rappel ou de réponse semi-immédiate, il pourrait jouer en votre faveur. Mais, connaissez votre public et assurez-vous que c'est la meilleure façon de faire passer votre message avant de plonger dans le monde trouble de la messagerie audio.
À ce point: quel conseil Wolf at-il pour écrire des courriels plus courts qui ne semblent pas brusques? Ce n'est pas une «science parfaite», explique Wolf, encourageant l'utilisation d'émoticônes et de points d'exclamation (selon le destinataire) pour créer un son de courrier électronique plus chaud, quelle que soit sa longueur.
En plus du courrier électronique, Wolf recommande également de passer au numérique avec votre liste de tâches. J'ai depuis longtemps besoin de mettre à niveau mon processus de liste de tâches et, en reprenant le message du livre comme commençant dès maintenant, j'ai mis de côté mon bloc-notes et mon stylo juridiques et j'ai téléchargé Wunderlist, l'une des trois applications recommandées par Wolf.
Quel que soit le fouillis dans votre vie: chaussures, livres, souvenirs, une boîte aux lettres de plus de mille messages, Wolf a une solution. Elle inclut même des conseils innovants pour un réseautage efficace. Son «conseil pro» consiste à «rendre la tâche tellement facile que l’autre personne ne soit pas obligée de lever le petit doigt». Essentiellement, même désencombrer cette partie importante de votre vie et de votre carrière peut avoir un impact important.
New Order consiste à maximiser votre temps afin que vous puissiez faire de votre mieux. Et il s'agit de maximiser votre temps maintenant. Lorsque vous décodez le «vous savez quoi de votre vie physique et numérique», vous vous rapprochez d'un «meilleur endroit pour la clarté et un nouveau départ pour toutes les grandes choses à venir». Et qui ne veut pas ici pour faciliter les choses à venir?
