Il n’est pas exagéré de dire que la plupart d’entre nous sommes mariés à nos calendriers et, par extension, à nos collègues. Il est courant de suggérer une réunion pour discuter d’un problème de travail et obtenir une réponse du type: «Ma semaine est à jour. Mettez du temps là-bas pour nous. "
Au début, cette pratique m'a agacé. Je n'avais besoin que de 15 minutes en personne et, pour l'obtenir, je devais consulter le calendrier de quelqu'un d'autre et le synchroniser avec le mien pour trouver l'heure à laquelle nous étions tous les deux disponibles. Allez, je voulais dire, il doit y avoir un meilleur moyen. Mais cette gêne initiale liée à l’adaptation à un nouveau travail a disparu en un rien de temps, et maintenant, si une réunion n’est pas sur mon calendrier, je doute que cela se produise. En fin de compte, il n'y a pas vraiment de meilleur moyen, du moins pas celui que j'ai découvert.
Ainsi, nos collègues demandent et apprécient notre temps passé à se réunir et à le rendre officiel via l'invite du calendrier banal; pourquoi devrait-il être gênant d'envoyer un suivi d'invitation sociale de la même manière après une date ou une réunion qui a été proposée?
Je ne les envoie pas régulièrement à mes amis après que nous ayons préparé le dîner, acheté des billets de concert ou accepté le brunch du dimanche, mais je l'ai déjà fait par le passé et, selon les circonstances et les circonstances, personne avec qui vous traitez, c’est une solution fantastique pour rester organisé et être au-dessus de notre vie professionnelle et sociale occupée.
Ainsi, je n'ai pas pu m'empêcher de sourire un peu en lisant l'article récent de Dayna Evans dans The Cut, intitulé «N'envoyez pas d'invitations au calendrier pour vous détendre avec des amis en dehors des heures de bureau», car, encore une fois, selon l'ami, ne pas "devrait peut-être lire" faire ".
Je ne nommerai aucun nom, mais j'ai un ami en particulier qui est notoirement mauvais pour tenir nos rendez-vous. Elle est toujours supercrazybusy. Lorsque nous fixons une date, je sais qu'il doit le lui rappeler quelques jours auparavant et j'ai commencé à «vérifier» avec elle le jour de son arrivée pour m'assurer que nous sommes «toujours actifs».
Cette méthode fonctionne bien, mais c’est vraiment lorsque je lui envoie une invitation à son calendrier! C'est un signe de respect pour son horaire chargé et cela agit comme un outil de responsabilisation. Elle ne trouve pas ça offensant, et pourquoi devrait-elle?
Evans raconte l'histoire d'un ami qui a été surpris de recevoir un geste aussi formel après avoir planifié son dîner avec un ami. Evans écrit: «Elle n’était pas seulement consternée par la formalité de l’invitation, mais aussi par l’implication qu’elle aurait oubliée s’ils venaient d’échanger un simple message texte ou un e-mail."
À cela, je dis, peut-être que ce n'était pas à propos de la personne qui reçoit. Peut-être que cela avait beaucoup plus à voir avec l'expéditeur qui a déterminé que la tenue d'un calendrier - pour le travail et les loisirs - était une nécessité. Je ne vois rien de mal en soi à cela. Ce n'est pas comme si l'invité essayait de microgérer.
Je doute par exemple que la collègue d’Evans, qui admet avoir envoyé son calendrier de copain pour des événements spéciaux qu’ils ont planifiés ensemble, tente d’exercer sa microgestion sur ses muscles. SO Pourquoi devons-nous avoir une ligne aussi nette entre nos habitudes de travail et nos les sociaux? J'ai une après-midi chargée d'appels professionnels, et chacun d'entre eux est inscrit à mon calendrier. J'ai récemment envoyé une invitation à notre fiancé pour qu'il achète son alliance, et, tout comme les appels au travail, j'en ai besoin par écrit. Avoir ce temps réduit me donne un sentiment de productivité et me procure un sentiment de sécurité et de soulagement du fait que nous allons réaliser ce qui doit être fait. C'est assez similaire aux tâches liées à la carrière.
En fait, je dirais que cela peut parfois être une sorte de liste de choses à faire, et pour nous, type A, c'est génial! Vous pouvez ajouter «Appeler Jeff» à votre liste de tâches, mais si vous le mettez dans votre calendrier, vous aurez peut-être plus de chances de décrocher le téléphone, surtout s'il attend votre appel et a du temps réservé., aussi
Malgré cela, malgré ces habitudes de travail et de jeu similaires, je suis en désaccord avec l'affirmation d'Evans selon laquelle "la rationalisation est sûrement un signe de l'avenir, elle laisse peu de place à une distinction entre nuit et jour, travail et loisirs", et les activités elles-mêmes seront toujours distinctes. Votre réunion dans la salle du conseil ne sera pas reproduite dans votre rendez-vous avec Jill plus tard dans la soirée.
Et même si vous n'avez pas besoin d'une invitation officielle pour l'happy hour avec vos amis, cela ne signifie pas qu'ils ne l'apprécieraient pas. Et inversement, évidemment - si vous surveillez votre vie sociale après les heures de bureau via un calendrier en ligne avec des invitations pour vous, ne vous arrêtez pas maintenant. Je peux presque vous promettre qu'un véritable ami vous fera savoir (de manière subtile ou autrement) si vos invitations sont ennuyeuses, offensantes ou à la limite de la microgestion.
