Il y a beaucoup de choses qui me procurent une grande satisfaction (ramper dans le lit, l'odeur de mon chien après le bain, n'importe quel type de fromage) - mais rien de plus que le nettoyage.
C'est pourquoi, lorsque «le nettoyage de printemps» devient le mot à la mode de la saison, je suis tout ouïe.
Mais cette période de l'année ne consiste pas seulement à fouiller vos placards et vos tiroirs à la maison à la manière de Marie Kondo (même si vous devriez le faire aussi). C'est aussi le moment idéal pour désencombrer un peu votre vie professionnelle.
Et vous pouvez commencer avec l'élément le plus important de tous: votre ordinateur de travail. Vous savez, cette chose que vous utilisez environ 10 heures par jour, cinq jours par semaine peut nécessiter un rafraîchissement important.
Cela ne doit pas durer éternellement non plus. Avec cinq minutes ici et dix minutes là-bas, vous pouvez transformer cette technologie épuisée en une œuvre d'art étincelante et extrêmement fonctionnelle.
Voici comment nettoyer votre ordinateur comme un pro:
Si vous avez 5 minutes: nettoyez votre écran d'accueil
- Supprimez (ou archivez) ces cinq éléments de votre bureau: captures d'écran, documents ou fichiers obsolètes, téléchargements, applications que vous n'utilisez jamais et anciennes notes inutilisées. Ensuite, videz votre corbeille ou votre corbeille de recyclage pour libérer de l’espace. Votre écran d'accueil n'a jamais été aussi propre! (Fait amusant: vous pouvez vous assurer que toute capture d'écran future se retrouvera dans son propre dossier en suivant ces instructions.)
- Supprimez ou désépinglez les applications que vous n'utilisez pas régulièrement dans votre barre d'applications ou votre écran d'accueil afin de réduire le bruit. Sur un Mac, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'application et choisir «Options»> «Supprimer du dock». Sur un PC, utilisez une tactique similaire à «Désépingler de la barre des tâches».
- Changez votre fond d'écran. Vous pouvez essayer une citation inspirante, une photo de la famille ou des amis (ou si vous êtes moi, votre animal de compagnie), ou quelque chose de paisible pour vous éloigner de la tristesse de votre bureau.
Vous avez encore du temps?
- Faites glisser et organisez tous les éléments laissés sur votre écran d'accueil afin qu'ils ne se chevauchent pas ou ne soient pas dispersés sur votre image d'arrière-plan. J'aime garder tous les miens dans le coin droit de mon bureau, mais faites ce qui vous convient le mieux.
- Vérifiez que votre fuseau horaire est correct - en particulier si vous voyagez beaucoup, cela peut perturber l'horloge de votre ordinateur (et votre journée).
Si vous avez 10 minutes: désencombrer votre navigateur
- Fermez tous les onglets que vous n'avez pas examinés au cours des trois derniers jours ou archivez ces liens pour plus tard en utilisant une application comme Pocket ou, si vous êtes moi, en les collant dans votre bloc-notes numérique à côté d'un Faites une puce indiquant «Lisez ceci plus tard» ou «Éditez ce document». (Lisez ceci pour plus de conseils sur la façon d'éviter le multitâche sur votre ordinateur si vous êtes un accumulateur d'onglets.)
- Vous avez une tonne d'extensions de navigateur que vous n'utilisez pas? Effacez-les s'ils n'ont servi à rien au cours des deux derniers mois (vous pourrez toujours les télécharger à nouveau plus tard!). Sur Chrome, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une icône d'extension et choisir "Gérer les extensions" pour les supprimer. Sur Safari, suivez ces instructions.
- Organisez vos signets dans des dossiers (voir instructions ici pour Chrome et Safari) et supprimez ceux dont vous n'avez pas besoin ou que vous n'avez pas utilisés au cours des deux derniers mois.
Vous avez encore du temps?
- Mettez à jour votre navigateur. Sous Chrome, sélectionnez «Chrome» dans le coin gauche et «À propos de Google Chrome» pour rechercher des mises à jour. Dans Safari, votre navigateur est automatiquement mis à jour avec la dernière mise à jour logicielle.
- Téléchargez une extension de navigateur source d'inspiration pour que chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, vous vous sentiez plus motivé que jamais.
Si vous avez 15 minutes: organisez le reste
- Les documents sont-ils dispersés dans des dossiers ou des parties aléatoires de votre ordinateur? Regroupez-les dans un système de classement qui facilite la recherche. Vous pouvez trier par année et ajouter des sous-dossiers dans (comme "2019"> "Rapports de dépenses 2019"), par nom de personne, de société ou de projet ("Rapports de dépenses Alyse" ou "Rapports de dépenses Muse"), par programme (" Rapports de dépenses Excel "par rapport à" Rapports de dépenses "), ou par importance ou statut (" Rapports de dépenses en attente "par rapport à" Rapports de dépenses terminés "). Si vous utilisez beaucoup Google Drive, vous pouvez appliquer la même tactique. En fait, il peut être intéressant de déplacer certains fichiers sur Drive pour libérer de l'espace sur votre ordinateur, comme des photos ou des documents plus anciens.
- Désinstallez les applications que vous n'utilisez plus pour libérer de l'espace (encore une fois, vous pourrez toujours les télécharger à nouveau plus tard). Par exemple, j'ai découvert que j'avais téléchargé Adobe Photoshop et que je ne payais pas pour un abonnement pour l'utiliser. Et n'oubliez pas de fermer fréquemment toutes les applications en cours d'exécution que vous n'utilisez pas actuellement - votre batterie vous en sera reconnaissante.
Vous avez encore du temps?
- Mettez à jour vos logiciels et vos applications s'ils ne sont pas à jour. Si la version la plus récente correspond à la version la plus récente, redémarrez de toute façon votre ordinateur. Il suffit de le faire plusieurs fois par mois pour la santé de votre ordinateur. Conseil pro: faites-le juste avant de partir pour la journée afin de ne pas avoir à reporter de travail pendant que vous êtes assis et attendez qu'il redémarre.
Oh, et tant que vous y êtes, nettoyez votre ordinateur physiquement. Clorox: essuyez le tout (y compris l'ordinateur, ainsi que tous les câbles et appareils tels que les écouteurs), frappez votre mot-clé avec un aérosol et frottez votre moniteur avec un chiffon en microfibre. Ces petites actions peuvent vous empêcher de tomber malade, ce que nous voulons tous éviter, et rendre le travail plus facile encore.
Vous montez le nettoyage de printemps haut? Donnez à votre téléphone un tourbillon suivant.
