Planifier des événements pour gagner sa vie ressemble à un rêve: choisir des plats et des décors, travailler avec des tas de gens différents, passer ses journées dans des lieux cool plutôt que derrière un bureau. Mais pour réussir dans ce domaine en évolution rapide, il faut plus que l'amour d'une grande fête: vous devez être attentif aux détails et pouvoir faire face à des délais et à une pression constants.
Nous nous sommes assis avec deux planificateurs d'événements professionnels (qui, oui, aiment leur travail) pour en apprendre davantage sur ce qu'il faut faire pour percer.
Jennifer Carver
Directeur général, événements universitaires, University of Southern California
Pourquoi as-tu choisi ce domaine?
Je savais que je ne m'ennuierais jamais! Je devais trouver quelque chose qui me garderait sur mes gardes et ne deviendrait pas monotone. Je voulais une carrière rapide, où je ferais quelque chose de différent chaque jour et non pas coincée derrière un bureau 40 heures par semaine. La planification d’événements vous permet de travailler sur une aussi grande variété de projets et aucun ne est exactement identique. Même si vous planifiez un événement annuel, il est toujours difficile de continuer à l'améliorer et à le rendre meilleur que l'année précédente.
Que voulais-tu faire au collège?
Au collège, j'étais partout sur la carte. Je savais ce que je ne voulais pas faire, mais j'avais du mal à préciser exactement ce que je voulais faire. Je m'intéressais à tant de domaines différents. À un moment donné, j'ai pensé à me lancer dans l'application de la loi. J'ai débattu de la psychologie, des relations publiques, du marketing et du travail dans l'industrie du divertissement. Finalement, j'ai décidé de me spécialiser en communication de masse et en sciences politiques. Les deux étaient un peu larges et je sentais que je pouvais utiliser ces compétences peu importe ce que je finissais de faire. Je voulais juste être prêt quand la bonne opportunité se présentait. Heureusement, ma stratégie a fonctionné!
Quel a été votre premier emploi dans ce domaine et comment l'avez-vous obtenu?
Mon premier «vrai» emploi après mes études universitaires a été chez MGM Studios en tant qu’assistant du département Produits grand public et marketing. Je me suis considéré très chanceux de décrocher un emploi dans un studio si tôt dans ma carrière professionnelle. (Ceci, bien sûr, était après environ six mois de travail à temps partiel, y compris le service dans un restaurant, le travail pour une entreprise de restauration et même le télémarketing pendant deux semaines pour aider à payer les factures!)
Je suis entré en postulant pour être dans la piscine temporaire du studio. Bien que le travail à temps plein n'ait pas toujours été constant, cela m'a permis de rencontrer des personnes au sein de l'entreprise, de travailler dans différents départements du studio et de découvrir les domaines que j'aimais le plus. Après deux mois de nombreuses affectations différentes, j'ai été nommé assistant et embauché à temps plein environ un mois plus tard.
Bien que la planification d'événements et de réunions ne représente qu'une petite partie de mon travail, j'ai également été exposée à la préparation et à la planification de salons professionnels. Mon désir de devenir un organisateur d’événements a grandi à partir de là et je savais que c’était la direction dans laquelle je voulais prendre ma carrière. Travailler chez MGM Studios a été une expérience formidable. Après deux ans, j'ai été embauché par l'Université Pepperdine en tant que coordinateur d'événements.
Quel conseil donneriez-vous à quelqu'un qui se lance dans votre domaine?
Gagnez de l'expérience partout où vous le pouvez. Trouvez des moyens de vous impliquer dans la planification d'événements, construisez un CV et démarrez un portefeuille. Même si vous travaillez dans un domaine complètement différent, vous pouvez faire du bénévolat pour une organisation à but non lucratif locale et participer à la planification d'un événement de collecte de fonds ou proposer de coordonner une sortie ou une fête de Noël pour votre entreprise. En acquérant de l'expérience, vous aurez également une meilleure idée de ce qu'il faut pour planifier un événement du début à la fin et assurez-vous que c'est vraiment quelque chose que vous voulez faire. Ce n'est pas toujours aussi glamour qu'il semble et il y a beaucoup de pression, mais il est incroyablement enrichissant de voir votre travail dur aboutir et de créer une expérience merveilleuse pour vos invités.
Elizabeth Conway
Directeur des communications et des événements dans une société de capital risque et cofondateur de Conway Amling Stratégies et événements
Pourquoi as-tu choisi ce domaine?
J'ai commencé à travailler dans le département de communication et développement d'une organisation à but non lucratif. À l’automne 2008, en raison de l’économie, l’organisation a dû réduire son personnel, notamment en organisant des collectes de fonds. J'ai donc planifié notre vente aux enchères annuelle de bourses.
J'étais au-dessus de ma tête et l'événement a pris beaucoup de temps et de mendicité, mais lorsque j'ai vu les résultats étonnants (nous avons pu collecter plus de 100 000 dollars pour des bourses), j'ai été accrochée. Je n’ai pas eu tort de vivre dans la maison du directeur d’une école privée. Ma famille organisait environ 20 événements par an dans notre maison pour collecter des fonds ou accueillir de nouveaux parents. Je me suis donc habitué au réseautage, à aider les traiteurs et à organiser des événements très jeunes. Cela en a fait ma carrière naturelle.
Quelle a été la chose la plus surprenante dans le travail de votre domaine?
La perception d'être un «organisateur de fête». Chaque fois que je dis aux gens ce que je fais, leur réponse est toujours la même: «C'est tellement amusant, j'aimerais avoir un travail où je pourrais aller simplement à des fêtes.» Malheureusement, ce n'est pas le cas. Cas. Je pense que je n'ai pu assister qu'à 50% des événements que je planifie - normalement, je travaille ou supervise la table d'enregistrement. Habituellement, vous êtes tellement occupé à vous assurer que tout le monde passe du bon temps et que tout se passe comme prévu, vous n'avez rien à manger ni à boire avant 10 minutes avant la fin, et il est temps d'arrêter l'événement.
N'entrez pas dans ce domaine à moins que vous ne soyez la personne qui organise chaque happy hour, planifie chaque voyage avec des amis, coordonne les couleurs de votre garde-robe et prend plaisir à faire une liste de choses à faire. Il ne suffit pas de choisir des nappes et des fleurs. c'est aussi beaucoup de données et de détails.
Quel conseil donneriez-vous à quelqu'un qui se lance dans votre domaine?
Il y a tellement d'organismes de bienfaisance et d'organisations à but non lucratif qui ont besoin de bénévoles pour leurs événements et être bénévole vous procure une expérience inestimable. Ces organisations veulent collecter le plus d’argent possible. Elles ont donc besoin d’un minimum de surprise lorsqu’elles organisent des événements - et la meilleure façon de le faire est de ne pas payer le personnel. Travailler avec un événement, qu'il s'agisse de s'asseoir à la table d'enregistrement, de se procurer des articles pour une vente aux enchères silencieuse ou d'aider à faire passer le message pour attirer les participants, est une expérience facile à obtenir si vous êtes prêt à travailler pour cela. Et un avantage supplémentaire est que vous contribuez à faire du bien en même temps.
En quoi le processus d'embauche dans votre domaine diffère-t-il des autres domaines?
L'un des avantages de ce domaine est que vous avez la possibilité d'acquérir de l'expérience. Dans la plupart des autres carrières, vous êtes à la merci d'une entreprise qui vous embauche pour vous aider à acquérir de l'expérience ou à la merci d'obtenir un diplôme d'études supérieures ou de passer un certain test. Mais si vous pouvez vous lancer dans une interview avec 10 événements à votre actif, même si vous avez été bénévole non rémunéré à chacun de ces événements, vous avez une longueur d'avance sur vos concurrents.
