Je ne me considère pas nécessairement comme un grand multitâche. En fait, je trouve assez difficile de faire plus d’une chose à la fois. Disons simplement que me caresser la tête et me frotter le ventre n'est pas mon truc de prédilection.
Une trémie de projet, cependant? C'est une réputation dont je vais certainement m'approprier. Je décris un article, réponds à un courrier électronique aléatoire, puis commence un projet - le tout avant de retourner directement dans ma boîte de réception pour répondre à un autre message. Je n'aborde pas systématiquement une chose à la fois. Au lieu de cela, je saute de tâche en tâche afin de continuer à bricoler ma liste de tâches apparemment interminable.
Cependant, j'ai récemment réalisé quelque chose qui m'a donné envie de changer mes méthodes. Oui, mes journées de travail étaient incroyablement occupées. Mais, ils ne se sentaient pas nécessairement productifs . J'arriverais à la soirée avec de grands projets imminents qui pendaient toujours sur ma liste. Je savais que je passais les huit dernières heures à taper fébrilement sur mon ordinateur. Alors, comment n'ai-je pas réussi à faire ces choses? Où est passé mon temps?
C'est pour cette raison même que j'ai décidé d'essayer une méthode appelée «traitement par lots». C'est un mot amusant, mais un concept incroyablement simple. En gros, cela signifie que vous regroupez des tâches similaires, puis que vous vous en occupez en un seul coup. Cette méthode est censée augmenter votre productivité en vous évitant ce passage frénétique d'engrenages qui se produit toujours lorsque vous passez d'un projet à l'autre. Au lieu de cela, vous pouvez rester concentré et ciblé sur les tâches à accomplir, diminuer vos distractions et vaincre ces tâches de manière stratégique.
Inutile de dire que cela ressemblait à une tactique conçue spécialement pour moi. Alors, j’ai essayé ce système pendant une semaine afin de voir si c’était quelque chose qui avait réellement contribué à donner à ma productivité et à ma concentration un coup de pied bien nécessaire. Curieux de savoir ce que je pensais? Eh bien, restons sur le thème «grouper comme des choses ensemble» et examinons certains avantages et inconvénients.
Avantages
J'ai vraiment perdu moins de temps
Bien que la technique Pomodoro ait réussi à me convaincre un peu, je me considère toujours sceptique quant aux hacks de productivité différents qui promettent de maximiser mes heures de travail. Alors, j’étais hésitant à propos de cette expérience. Au moins, je pensais que je perdrais seulement un temps précieux à essayer de comprendre comment le faire efficacement.
Cependant, j'ai fini par être surpris par combien de temps cette tactique m'a réellement sauvé. D'une part, aborder des tâches similaires dans le même laps de temps m'a aidé à me sentir beaucoup moins fatigué et stressé. De plus, je ne peux même pas expliquer de manière adéquate combien de minutes j'ai économisées en n'ayant pas à ouvrir et fermer en permanence un tas de documents et d'onglets de navigateur différents. Au lieu de cela, j'accédais à ce dont j'avais besoin, obtenais toutes les tâches pertinentes, puis rayais un bloc entier de ma liste. C'était vraiment une façon intelligente de travailler!
J'étais moins intimidé par les grands projets
Nous connaissons tous ces grands projets et missions qui trouvent une place permanente sur nos listes de tâches à faire, principalement parce que nous sommes trop submergés et intimidés pour pouvoir les lancer.
Mais, en utilisant cette technique de mise en lots, j'ai décidé de diviser des tâches plus importantes en éléments d'action plus petits et plus petits. Par exemple, j'aurais précédemment écrit «Écrire un article pour The Muse» sur ma liste. Toutefois, afin de regrouper les éléments plus efficacement, j’ai divisé cette tâche en plusieurs étapes plus petites, telles que la collecte de mes recherches, la présentation de mon travail, la rédaction et la révision, puis la soumission.
Je l'ai fait pour tous les articles ou les plus gros projets sur lesquels je travaillais ce jour-là. Ensuite, je ferais mes recherches pour chacun d'entre eux avant de passer à l'étape suivante, plutôt que d'essayer de traiter un article entier à la fois.
Cela signifiait que je progressais dans les domaines que j'avais tendance à pousser. Mais tout le processus semblait beaucoup plus facile à gérer.
J'ai fait moins d'erreurs
Regardons les choses en face: sauter constamment pendant la journée de travail peut être source de distraction et de désorientation. Bien sûr, personne n'est parfait. Mais j’ai trouvé que cette approche décousue de mon travail avait entraîné beaucoup trop d’erreurs et d’oubli, y compris des fautes de frappe dans des articles et des courriels envoyés aux mauvaises personnes.
En mettant en lots, je me suis retrouvé à faire moins de ces dérapages. Je ne suis pas scientifique, mais je vais aller de l'avant et reconnaître le fait que j'ai pu consacrer toute mon attention à la tâche qui est actuellement à accomplir. Mes pensées n'étaient pas aussi dispersées, ce qui m'a permis de détecter de manière proactive ces petites erreurs et gaffes.
Les inconvénients
Ma liste de tâches a pris plus de temps à créer
Dans l’intérêt d’être équilibré et honnête, je ne vais pas essayer de prétendre que cette technique de productivité était totalement exempte d’inconvénients. Le plus important que j'ai rencontré encore et encore était que ma liste de choses à faire me prenait beaucoup plus de temps à rassembler le matin.
Je suis une personne visuelle. Donc, je savais que si j'allais m'en tenir à cette méthode de traitement par lots, ma liste devrait être structurée de la même façon - sinon, je finirais par revenir en arrière. Cependant, j’ai vite appris que tenter d’être stratégique implique une réflexion et des révisions sérieuses.
En fin de compte, je le faisais généralement de cette façon:
- J'écrivais toutes les choses que je voulais accomplir ce jour dans une liste géante.
- Je prenais mes surligneurs afin de colorier le code et de regrouper les éléments similaires.
- Puis, depuis que regarder ce gâchis griffonné et surligné m'aurait poussé au-delà du bord, j'ai écrit une toute nouvelle liste - en prêtant attention au regroupement d'éléments en fonction de mon code couleur.
Comme je suis sûr que vous pouvez le deviner, cela signifiait que me préparer pour le travail chaque jour me prenait presque deux fois plus longtemps. Mais honnêtement, je pense que ces quelques minutes supplémentaires en ont valu la peine!
Ce n'était pas toujours durable
Des réunions aléatoires et des urgences apparaissent tout au long de votre journée de travail - des choses que vous n'aviez même pas prévu de régler sont en train de devenir des priorités. Nous savons tous comment ça se passe.
Ainsi, bien que cette méthode fonctionne extrêmement bien les jours où tout se passe comme prévu, il n'est pas toujours facile de gérer un soudain événement ou une crise de travail. Et, bien que vous ayez évidemment besoin de faire quelques ajustements et de vous occuper de ce qui doit être fait, il peut être un peu frustrant et désorientant d’avoir une clé dans vos meilleurs plans. Vous ne pouvez pas vraiment «traiter» les urgences urgentes, après tout.
Alors, vais-je continuer à préparer ma liste de tâches à effectuer?
Comme pour toute chose, cette méthode présente des avantages et des inconvénients distincts. Mais dans l’ensemble, je dirais que c’est définitivement quelque chose que je vais continuer à mettre en œuvre. Cela a vraiment aidé à augmenter ma concentration et à m'encourager à conquérir ma liste de choses à faire avec un peu de stratégie.
Bien sûr, il y avait certaines choses que je ne pouvais pas planifier. Cependant, tant que vous voudrez conserver un peu de flexibilité avec ce système de gestion du temps, je pense que vous obtiendrez un grand succès.
Avez-vous essayé en lots? Entrez en contact avec moi sur Twitter et laissez-moi savoir comment cela a fonctionné pour vous!
