J'aime les conférences. J'adore les haut-parleurs géniaux, les sacs de cadeaux, les excellentes connexions, la nourriture, le composant des médias sociaux, le tout. En fait, j'ai assisté à quatre conférences différentes l'été dernier en seulement six semaines.
Cependant, la plupart des gens que je connais sont beaucoup plus inquiets lorsqu'il s'agit de conférences. Comment vous mêlez-vous aux orateurs? Quelle est la bonne étiquette pour entrer dans une session? Que devriez-vous porter? Que devriez-vous faire exactement pendant la pause?
Heureusement pour vous, je vous présente toute la journée de conférence, tous les obstacles potentiels que vous pourriez subir et comment tirer le meilleur parti de votre temps là-bas.
Pré-conférence
Avant de vous rendre à une conférence, assurez-vous de faire des recherches sur son contenu, son code vestimentaire, son code vestimentaire, son nom et le type de séance à laquelle vous souhaitez assister. . Cela peut vous éviter une certaine confusion ou gêne par la suite.
Effrayé, vous ne saurez pas quoi porter? Si la conférence à laquelle vous assistez est établie, consultez le site Web et trouvez des images pour voir ce que les gens portent. Si vous ne pouvez pas traquer le site Web ou les médias sociaux de la conférence pour des photos, n'hésitez pas à envoyer un courrier électronique aux organisateurs et à demander. Ou, si vous espérez juste vous en sortir, je suggère de trouver une tenue de choix qui puisse facilement être déguisée ou déguisée. Personnellement, si je ne sais pas du tout à quoi ressemblera un environnement de conférence, je porte une robe et des talons professionnels, ainsi qu’un blazer au cas où j’ai besoin d’habiller un peu plus la tête.
En outre, offrez un «pack de survie» contenant un carnet de notes, deux stylos, au moins 25 cartes de visite, une petite collation, une bouteille d’eau, les informations d’inscription à la conférence et un chargeur de téléphone (chargeur pour ordinateur, etc.). aussi, si vous voulez utiliser cela).
Si vous souhaitez obtenir des points supplémentaires pour la génialité de la pré-conférence, n'hésitez pas à consulter le hashtag de la conférence sur Twitter et Instagram pour savoir qui sera présent à l'avance. N'hésitez pas à interagir avec ces personnes. Qui sait? Peut-être que vous vous retrouverez tous à l'événement une fois que vous y êtes.
Logistique du matin
Enregistrement
Les enregistrements de conférence peuvent être extrêmement difficiles. Beaucoup d'entre eux sont un peu désorganisés et il y a généralement une sorte de chaos à l'avant.
Mon seul conseil: Soyez extrêmement gentil avec tout le monde lorsque vous entrez. Vous ne savez jamais qui tient la table d'enregistrement, et vous ne voulez pas faire de mauvaise impression, d'autant plus que de nombreuses conférences (en particulier les plus petites) ont des organisateurs ou des personnes influentes qui dirigent la table d'enregistrement et la zone d'accueil.
Par exemple, je me trouvais une fois dans une situation très délicate lorsqu'une fille devant moi lors de l'enregistrement d'une conférence parlait du fondateur de la société qui organisait la conférence. Qui se tenait juste devant elle? Ce fondateur. Oups. Même se plaindre à voix haute de la manière dont la conférence est organisée peut être un faux pas ici.
Repas
Vous voudrez vérifier si l'événement couvrira les repas, mais je vous conseillerais quand même de manger un petit quelque chose à l'avance et d'apporter de la nourriture au cas où vous n'aimeriez pas ce qui est servi ou ce qui ne va pas avec la restauration.
En ce qui concerne les repas individuels, le petit-déjeuner est un moment formidable pour avoir une idée de l’énergie de la conférence lors de votre arrivée. Les gens sont-ils assis à la table avec des personnes qu’ils ne connaissent pas? Y a-t-il un réseau en cours? Ce sont des choses à garder en tête quand vous entrez pour la première fois.
Conseil important: éloignez-vous de votre téléphone et fixez un objectif pour votre repas. Il peut être intimidant de se trouver dans une pièce où vous ne connaissez personne et un téléphone est une distraction facile, mais essayez aussi fort que possible de dialoguer avec les gens. Même si votre objectif est aussi simple que d'avoir une conversation de cinq minutes avec une seule personne au petit-déjeuner, c'est mieux que rien.
Présentations et sessions
Choisir des sessions
Si la conférence à laquelle vous assistez a plusieurs sessions parmi lesquelles choisir dans un bloc de temps, je vous recommande d'aller voir une session sur un sujet qui vous intéresse mais que vous ne connaissez pas beaucoup. J'ai vu beaucoup de gens devenir effrayés et assister à une session avec des conférenciers ou un contenu familiers, mais au bout du compte, vous avez investi du temps et de l'argent pour assister à cette conférence. Vous devriez donc essayer d'élargir vos horizons.
Et si tu ne peux vraiment pas choisir? Si vous venez avec un collègue, séparez-vous et acceptez de comparer les notes à la fin de la journée. Si non? Utilisez le petit-déjeuner pour trouver un ami de la conférence et voir s'il / elle fera un arrangement similaire.
Parler aux conférenciers et aux panélistes
Parler aux personnes présentes à la conférence est souvent extrêmement intimidant, surtout quand elles sont entourées par un groupe de fans juste après leurs discussions. Mais établir ces liens est crucial! «Je vous ai vu parler à la Conférence X» est non seulement une excellente ligne de départ pour un e-mail d'introduction, mais le fait que les orateurs sont également intéressés par les mêmes choses que vous pouvez en faire des alliés précieux plus tard. De plus, d'après mon expérience, j'ai vu les mêmes orateurs se présenter à plusieurs reprises et il est bon de nouer ces relations lors d'une série de conférences.
Bien sûr, parler à un orateur peut être beaucoup plus facile à dire qu'à faire. Voici donc quelques conseils. Commencez par vous positionner de manière à vous rapprocher de l’orateur. S'il se trouve du côté droit de la scène, placez-vous vers la partie avant droite des places assises. Regardez engagé lors de la présentation (pas effrayant «je suis votre plus grand fan!» Engagé; juste heureux d'être à l'écoute). Pendant la session, écrivez quelques points intéressants sur lesquels vous aimeriez poser des questions à cette personne.
En ce qui concerne votre approche, soyez agressif mais pas impoli (j'ai vu des participants à une conférence se pousser littéralement l'un à l'autre pour parler à un orateur en particulier). Mais allez-y! Puis, présentez-vous, posez vos questions, établissez les liens que vous vouliez établir et essayez de vous en sortir d'ici quelques minutes s'il y a une longue file de personnes qui vous attendent.
Un autre conseil important: ne vous contentez pas des haut-parleurs très connus. Si quelqu'un parle avec éloquence et est moins connu, ces personnes ont généralement plus de temps pour vous parler et peuvent être des sources de connaissance.
En d'autres termes, des dizaines de personnes vont voir Arianna Huffington et l'interrogent sur son travail dans The Huffington Post . Mais l'un des éditeurs de HuffPost? Il ou elle est probablement tout aussi compétent et vraiment enthousiaste à l'idée de parler aux participants à la conférence. Approche ces personnes; ils peuvent faire d'excellentes relations.
La mise en réseau
En personne
Lorsque vous voyez «Pause» à l'ordre du jour, eh bien, il est temps d'utiliser ces cartes de visite! Rappelez-vous: lors des conférences, la grande majorité des personnes présentes sont là pour se mêler à des personnes partageant les mêmes idées, alors n’ayez pas peur de discuter avec les autres et d’établir des liens. Évidemment, ne soyez pas trop pressé ("Voici ma carte! Nous sommes maintenant les meilleurs amis! Trouvez-moi un emploi!"), Mais n'ayez certainement pas peur de demander des cartes de visite et de distribuer votre carte également.
Faire une conversation avec des inconnus est toujours un peu effrayant (et très gênant) au début. Cependant, contrairement à un événement de réseautage dans lequel vous êtes regroupés dans une salle avec peu ou pas de contexte, une conférence vous donne un sujet commun: la conférence elle-même!
Si vous souhaitez commencer à discuter avec quelqu'un, il vous suffit de commencer par poser une question sur les sessions auxquelles il a assisté ou sur les orateurs qui lui ont le plus plu. À partir de là, il est plus naturel de demander à cette personne ce qu’elle fait dans la vie et pourquoi elle est à la conférence.
Des médias sociaux
Ne sous-estimez jamais le pouvoir de l’utilisation des médias sociaux (diffusion en direct, utilisation du hashtag de la conférence, appréciation et publication de messages favoris) au cours d’une conférence. Je ne peux pas vous dire combien de fois je suis arrivé à réseauter sur Twitter et Instagram avec des conférenciers vraiment impressionnants et des conférenciers très recherchés. La présence sur les médias sociaux vous donne la possibilité d’influencer un événement. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la monnaie sociale.
Encore plus cool: vous pouvez rencontrer des personnes que vous avez rencontrées sur le Web et vous faire de nouveaux amis et contacts. À ce jour, certains de mes amis les plus proches et mes contacts professionnels étaient des personnes que j'ai rencontrées lors d'événements de tweet en direct.
Post-conférence
Suite
Cela va sans dire, mais assurez-vous de suivre immédiatement (dans les 24 heures) tous les contacts que vous avez établis lors de la conférence. Les grands événements peuvent être vraiment accablants, alors si vous attendez plus d'une journée pour faire un suivi, les gens auront peut-être déjà oublié votre visage. Ne les laisse pas!
Parler de ça
Que vous soyez sur Twitter, Facebook ou Instagram ou que vous ayez juste un blog, montrez votre amour pour une conférence en ligne! Personnellement, j'aime écrire des billets de blog sur les conférences auxquelles je participe et sur ce que j'ai appris.
Une autre chose amusante est d'appliquer les leçons de la conférence après coup en utilisant les médias sociaux. Par exemple, si, lors d’une conférence, un orateur a prononcé un discours éloquent sur le leadership des femmes dans l’industrie de la technologie, puis que je lis un article quelques semaines plus tard sur les femmes dans la technologie, il est facile de tweeter cet article, de marquer l’orateur ou de la conférence. organisateur et utilisez le hashtag de la conférence. Encore une fois, c’est formidable de nouer des liens après coup et de devenir un influenceur.
Bonne chance à tous vos participants à la conférence!
