Obtenir un entretien pour un poste dans une organisation géante peut sembler impossible si vous n'avez aucun lien personnel. Les gens accusent souvent le volume considérable de curriculum vitae soumis - les RH ne peuvent tout simplement pas les examiner avec suffisamment de détails pour déterminer le candidat idéal que vous êtes!
Et cela est partiellement vrai - une étude suggère que les recruteurs ne passent que six secondes à regarder chaque CV. Cependant, de nombreux CV sont détruits avant même d'être vus par des yeux humains. Comment est-ce possible?
Voici comment: De nombreuses grandes entreprises s'appuient sur des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour faciliter la reprise du pré-filtrage. Les systèmes analysent les CV à la recherche de mots-clés contextuels et d’expressions clés, en les analysant mathématiquement pour en déterminer la pertinence et en n’envoyant que les mots les plus qualifiés à des fins d'examen humain. Essentiellement, ils sont la version du troll sous le pont du XXIe siècle.
Sans aucun doute, cela évite aux responsables des ressources humaines de perdre du temps et leur difficulté à trier des curriculum vitae non pertinents, sous-préparés et faibles pour trouver les meilleurs candidats. Mais cela signifie également que votre candidature risque de glisser entre les mailles du filet si vous ne formatez pas votre CV correctement ou n'incluez pas les mots clés exacts recherchés par le responsable du recrutement.
Pour vous assurer de passer au-dessus du troll et d'entrer dans la porte pour une entrevue, consultez ces conseils pour rédiger un CV qu'un ATS approuvera - et qu'un responsable de l'embauche adorera.
1. Gardez le formatage simple
Bien que vous souhaitiez peut-être mettre en valeur votre créativité ou votre individualité auprès d'un responsable du recrutement, les services ATS requièrent conformité et simplicité. Par conséquent, vous devrez supprimer toutes les retouches supplémentaires que vous avez ajoutées à votre CV, telles que les logos, les images, les symboles et les ombres. En outre, respectez le formatage de CV standard dans une police normale comme Arial, Courier ou Times New Roman. L'ATS ne peut pas lire les polices de caractères sophistiquées et rejettera votre CV par confusion.
De plus, n'incluez que les sections habituelles d'un CV: qualifications, expérience professionnelle, formation, compétences, etc. L'ajout de rubriques inconnues telles que Affiliations, Publications ou Adhésions peut étouffer un ATS.
Enfin, envoyez votre CV sous forme de document Word ou au format RTF au lieu d’un fichier PDF. Bien que le logiciel ATS lise de mieux en mieux les fichiers PDF, il peut encore manquer des tâches importantes lors de l’essai de traitement.
2. Clouer les mots-clés corrects
Quelle que soit la profession, il y a toujours du jargon, des logiciels, des responsabilités, des compétences de base, des licences ou des certificats associés à une bonne exécution du travail. Un ATS recherchera des phrases clés et des informations contextuelles relatives à ces qualifications. Pour vous assurer que le logiciel reconnaît que vous êtes un bon candidat, utilisez ces conseils pour optimiser les mots clés de votre CV:
- Inclure des phrases et des compétences verbales écrites dans la description de poste sur votre propre CV. Ce sont très probablement les mêmes mots-clés que le responsable du recrutement qui a programmé l'ATS: «responsable de projet», «Final Cut Pro» ou «marketing sur les réseaux sociaux», par exemple.
- Essayez des services comme Wordle et TagCrowd pour vous aider à déterminer les mots clés sur lesquels vous concentrer. Saisissez les descriptions de travail dans ces outils pour créer un nuage de mots qui met en évidence les mots les plus fréquemment utilisés, et assurez-vous qu'ils soient parsemés dans votre CV.
- Utilisez à la fois l'acronyme et la forme épelée de tout titre, certification ou organisation, de sorte que vous soyez défini quel que soit le format recherché par l'ATS. Par exemple: Certified Public Accountant (CPA).
Une note importante ici: n'allez pas trop loin. Dans le passé, les gens pensaient pouvoir exploiter le système en surchargeant leurs curriculum vitae avec des mots clés, les classant ainsi plus haut aux yeux de l'ATS. C’est une très mauvaise idée: non seulement le logiciel est-il assez sophistiqué pour afficher ce type de bourrage de mots clés, mais si votre CV parvient à la rendre humaine, personne ne sera impressionné par un CV absurde habillé à la perfection en mots clés.
Essayez de répéter deux ou trois fois (et pas plus) les mots-clés importants relatifs aux compétences. Comment pouvez-vous faire cela sans avoir à répéter des tâches ou à paraître insupportable? Essaye ça:
Vous voulez vous donner un coup de pouce supplémentaire?
Y a-t-il des gens qui diraient non à cela?
Parler à un coach de CV
3. Abandonner la section objectif de carrière
Les sections d'objectifs de carrière sont une sorte de gaspillage d'espace. Ce casse-tête ennuyeux «Je suis une personne qui travaille fort et qui veut travailler dans le secteur (en blanc)» est un peu évident: pourquoi autrement voudriez-vous soumettre votre CV? En outre, il ne s'agit pas de la façon dont vous souhaitez appliquer vos compétences, mais de la manière dont l' entreprise a besoin de vous pour les appliquer.
Au lieu de cela, essayez de remplacer ceci par un résumé des qualifications - une section de six phrases (ou une flèche) remplie de mots clés respectant ATS. Mieux encore, utilisez ces six phrases pour présenter de manière concise le meilleur de vos réalisations, compétences principales et expériences importantes.
En faisant cela, vous tuez d'une pierre deux coups: vous apaisez l'ATS avec des mots clés et vous donnez également au responsable du recrutement les éléments juteux et importants qui se trouvent tout en haut, où il peut rapidement numériser et comprendre la valeur que vous apporteriez à l'entreprise.
4. Utilisez l'orthographe
Sérieusement, les fautes d'orthographe sont la mort de votre CV. Bien qu'un être humain puisse au moins comprendre ce que vous voulez dire (avant de jeter votre CV à la corbeille par désapprobation), un ATS vous mettra immédiatement au rebut car il n'aura tout simplement aucune idée de ce dont vous parlez.
Donc, double, triple et quadruple, vérifiez votre CV avant de l'envoyer. Demandez à quelqu'un d'autre de faire de même. Les fautes d'orthographe peuvent être facilement évitées si vous êtes prudent.
À la fin de la journée, une fois que votre CV aura passé l’œil sans faille de l’ATS, il sera examiné de près par un œil humain. La bonne nouvelle est que tous les conseils pour optimiser votre CV pour ATS sont tout simplement de bonnes pratiques de CV.
Alors, prenez le temps de suivre ces conseils et vous aurez un curriculum vitae qui en fera une place sur le bureau du responsable du recrutement - et finira par vous prendre à l'entrevue.
Vous avez le vent en poupe avec votre CV? Pourquoi ne pas découvrir comment optimiser vos informations de contact ou renforcer vos compétences?
