Comment exporter des emails depuis Outlook

Que vous migriez vers une application ou un service de messagerie différent, que vous ayez mis à niveau un nouvel ordinateur, vous souhaitiez une collection de messages e-mail interrogeable et imprimable ou simplement vous assurer que vous ne perdiez pas des courriels importants si quelque chose devait logiciel ou votre système, vous pouvez télécharger des messages électroniques.

Une fois que vous avez exporté les emails Outlook, vous pouvez enregistrer le fichier sur un disque dur externe ou le sauvegarder dans une autre application de messagerie. Les étapes à suivre dépendent de la version d'Outlook à partir de laquelle vous souhaitez exporter des courriels et de ce que vous voulez faire du fichier lorsque vous avez terminé.

Exporter des courriels dans un fichier PST

Un fichier .pst Outlook est un fichier de stockage personnel contenant des éléments tels que vos emails, votre carnet d’adresses, vos signatures, etc. Vous pouvez sauvegarder un fichier .pst et le transférer vers Outlook sur un autre ordinateur, une autre version d'Outlook ou un autre système d'exploitation. Les étapes dépendent de la version d'Outlook que vous utilisez.

Outlook 2016, 2013 ou 2010

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le Fichier languette.
2. Cliquez sur Paramètres du compte puis sélectionnez Paramètres du compte.
3. Aller au Les données onglet ou le Fichiers de données onglet, cliquez sur le nom du fichier ou du compte, puis cliquez sur Ouvrir l'emplacement du dossier ou Lieu de fichier ouvert.
4. Copiez le fichier .pst dans n’importe quel emplacement de votre ordinateur ou sur tout support de stockage amovible, tel qu’un lecteur flash.

Outlook 2007, 2003 ou 2002

1. Quittez Outlook.
2. Cliquez sur Début et sélectionnez Panneau de contrôle dans le volet de droite du menu Démarrer (sous Windows XP ou version antérieure, cliquez sur Début, sélectionnez Réglages puis cliquez sur Panneau de contrôle).
3. Assurez-vous que la fenêtre est en mode Liste et double-cliquez sur Courrier.
4. Cliquez sur Afficher les profils puis cliquez sur Propriétés.
5. Cliquez sur Fichiers de données.
6. Choisir Dossiers personnels puis cliquez sur Réglages.
7. Notez le chemin et le nom du fichier qui apparaît.
8. Cliquez sur Compact maintenant pour réduire la taille du fichier .pst, puis fermez tous les Propriétés les fenêtres.
9. Accédez à l'emplacement du fichier .pst, puis copiez-le dans un emplacement de votre ordinateur ou sur un support de stockage amovible, tel qu'un lecteur flash.

Exporter des courriels dans un fichier OLM

Dans Outlook pour Mac, vous pouvez exporter les messages d'un compte de messagerie sous forme de fichier .olm, qui est également un fichier de stockage contenant des éléments tels que des courriers électroniques, des contacts et des éléments de calendrier.

Outlook 2016 pour Mac

1. Accédez à l'onglet Outils et sélectionnez Exporter.
2. Choisissez Mail dans la zone Exporter vers un fichier archive (.olm) et cliquez sur Continuer.
3. Choisissez Téléchargements dans la zone Enregistrer sous et cliquez sur Enregistrer. Outlook va commencer à exporter.
4. Cliquez sur Terminer pour quitter lorsque le message Export terminé apparaît.

Outlook 2011 pour Mac

1. Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Exporter.
2. Sélectionnez le fichier de données Outlook pour Mac.
3. Cliquez sur Éléments des types suivants et cochez la case Courrier.
4. Cliquez sur la flèche droite pour continuer.
5. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Outlook va commencer à exporter.
6. Cliquez sur Terminer ou sur Terminé pour quitter lorsque le message Exporter terminé apparaît.

Exporter et sauvegarder des courriels d'Outlook vers Gmail

Vous pouvez exporter vos messages électroniques à partir d’Outlook vers votre compte Gmail, en fournissant une source de sauvegarde ainsi que la possibilité d’accéder à vos anciens e-mails depuis n’importe quel emplacement. L'astuce consiste à ajouter votre compte Gmail à Outlook, puis à copier et coller les dossiers.

1. Configurez votre compte Gmail dans Outlook (vous trouverez des instructions détaillées ici).
2. Ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter vers Gmail, tels que votre boîte de réception ou vos e-mails enregistrés.
3. presse Ctrl-A pour sélectionner tous les e-mails du dossier ou maintenez la touche enfoncée. Ctrl cliquez sur chaque email que vous souhaitez envoyer à Gmail.
4. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur les e-mails sélectionnés, pointez sur Bouge toi et sélectionnez Autre dossier.
5. Accédez à votre compte Gmail dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, puis cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez exporter vos courriels. Sinon, cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau dossier dans votre compte Gmail.
6. Cliquez sur D'accord pour déplacer les emails sélectionnés.

Exporter des courriels Outlook vers Microsoft Excel

Une autre façon d’exporter des courriels Outlook consiste à les envoyer vers une feuille de calcul Excel. Cela créera une feuille de calcul avec des colonnes telles que Sujet, Corps, De l'e-mail, etc. Bien que vous puissiez exporter vos contacts Outlook vers un fichier CSV dans Outlook pour Mac, cette option n'est pas disponible pour les messages électroniques.

Perspectives 2013 ou 2016

1. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Ouvrir et exporter.
2. Choisir Import / Export.
3. Cliquez sur Exportation dans un fichier puis cliquez sur Suivant.
4. Choisir Microsoft Excel ou Valeurs séparées par des virgules puis cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis cliquez sur Suivant.
6. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les courriels exportés.
7. Tapez un nom pour le fichier exporté et cliquez sur D'accord.
8. Cliquez sur Suivant puis cliquez sur terminer.
9. Une fois le processus terminé, vous pourrez ouvrir le nouveau fichier Excel.

Outlook 2010

1. Cliquez sur Fichier et choisir Les options.
2. Choisir Avancée dans le volet gauche de la fenêtre Options.
3. Choisir Exportation dans la section Export.
4. Cliquez sur Exporter vers un fichier puis cliquez sur Suivant.
5. Choisir Microsoft Excel ou Valeurs séparées par des virgules puis cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis cliquez sur Suivant.
7. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les courriels exportés.
8. Tapez un nom pour le fichier exporté et cliquez sur D'accord.
9. Cliquez sur Suivant puis cliquez sur terminer.
10. Une fois le processus terminé, vous pourrez ouvrir le nouveau fichier Excel.

Outlook 2002 ou 2003 ou 2007

1. Ouvrez Outlook.
2. Aller à Fichier et sélectionnez Importer et exporter.
3. Cliquez sur Exportation dans un fichier puis cliquez sur Suivant.
4. Choisir Microsoft Excel ou Valeurs séparées par des virgules puis cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis cliquez sur Suivant.
6. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les courriels exportés.
7. Tapez un nom pour le fichier exporté et cliquez sur D'accord.
8. Cliquez sur Suivant puis cliquez sur terminer.
9. Une fois le processus terminé, vous pourrez ouvrir le nouveau fichier Excel.