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Examen du programme de messagerie Postbox 5

Apple Mail Tips, Tricks, and Advice (Mars 2025)

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Anonim

Postbox est un puissant Mozilla Thunderbird raffiné qui associe une recherche rapide et omniprésente à la puissante base de messagerie de Mozilla Thunderbird et à des commodités telles que des modèles de messagerie flexibles et une intégration des réseaux sociaux. Malgré tous ses atouts, Postbox conserve certaines particularités de Mozilla Thunderbird, tandis que la gestion des tâches, l'automatisation de l'auto-apprentissage et les sites de réseaux sociaux sont adoptés, mais pas complètement.

Avantages

  • Postbox offre une expérience de messagerie complète gérée avec compétence.
  • La recherche rapide vous permet de rechercher des messages, des fichiers, des images et des personnes associés.
  • Les groupes de boîtes aux lettres envoient des messages intelligemment; Les sujets libres vous aident à les organiser et à vous concentrer sur eux.

Les inconvénients

  • Postbox n'exploite pas pleinement les sujets et l'intégration des réseaux sociaux.
  • La gestion des tâches est minimale et n'inclut pas de calendrier intégré.
  • Les raccourcis clavier sont un peu incohérents et les réglages difficiles à trouver.

La description

  • Postbox vous permet d'accéder et de gérer des comptes de messagerie POP et IMAP, ainsi que des abonnements à des flux de nouvelles RSS et des nouvelles Usenet.
  • Une recherche rapide, des rubriques de forme libre (avec prise en charge des libellés Gmail), des dossiers traditionnels et des repères de tâches à faire / en attente vous aident à organiser et à rechercher du courrier.
  • Postbox trouve rapidement des pièces jointes, des images (avec des aperçus) et des liens. partout, dans un message et en composant.
  • L'intégration avec les sites de réseaux sociaux et de micro-blogging vous permet de publier sur le Web pendant que Postbox récupère les photos, les noms de sociétés et les intitulés de postes de contacts.
  • Postbox peut utiliser des onglets pour garder les dossiers, les sujets et les messages ouverts. Une vue de conversation rassemble les discussions, le texte cité est masqué.
  • Un filtre antispam pouvant être entraîné permet de détecter les fichiers indésirables, et les règles vous permettent d'automatiser Postbox de nombreuses manières (par exemple, pour déplacer et supprimer des messages ou pour répondre). Pour protéger votre confidentialité, les images de suivi (permettant par exemple aux spécialistes du marketing par courrier électronique de savoir quand vous ouvrez un message) peuvent être bloquées.
  • Pour les nouveaux messages et les réponses, vous pouvez configurer plusieurs signatures et réponses prédéfinies, y compris les champs qui se développent avec la date actuelle ou le nom du destinataire. Postbox inclut un ensemble de modèles de courrier électronique professionnel.
  • Un éditeur facile à utiliser vous permet de formater du texte et des images (pour les réduire à une taille confortable) avec de riches options. En même temps, un éditeur HTML avec la coloration syntaxique vous permet de modifier la source des courriels que vous envoyez directement.
  • Les fichiers peuvent être envoyés sous forme de pièces jointes, bien sûr, mais également sous forme de liens Dropbox. Vous pouvez également intégrer Postbox à des blocs-notes tels qu'Evernote ou des gestionnaires de tâches tels que Remember the Milk pour transformer des emails en tâches ou en notes, par exemple, en une étape simple.
  • Postbox facilite la configuration de types de comptes communs et affiche une boîte de réception unifiée (qui distingue toujours les comptes si vous le souhaitez).
  • Vous pouvez développer Postbox avec (au moins certaines) extensions Mozilla Thunderbird telles que Lightning pour ajouter un calendrier.
  • Postbox prend en charge Windows XP / Vista / 7/8/10 et Mac OS X 10.6 / 7/8/9.

Avis d'expert

Si vous avez déjà utilisé Mozilla Thunderbird, vous vous sentirez comme à la maison dans Postbox. Mais vous trouverez également des recoins bien connus décorés comme un spa, des pièces de l'Apple Store dans un coin étrange et des façades familières de Facebook ici et là.

L'interface sophistiquée de Postbox est un plaisir à utiliser et, dans la plupart des cas, elle est également abordable. La recherche, par exemple, est rapide et raisonnablement intelligente. Vous pouvez rechercher des mots-clés ou des critères partout ou dans des dossiers spécifiques et obtenir des résultats en quelques secondes; une barre de filtrage permet de se concentrer sur certains expéditeurs ou sujets (pour en savoir plus sur ceux-ci plus tard). Postbox vous aide également à trouver des courriels, des fichiers ou des liens associés lorsque vous lisez un message ou en composez un.

Aide à la composition du courrier

Parler de fichiers et composer: Postbox vous permet de joindre des fichiers à des emails, bien sûr; vous pouvez également envoyer des liens vers des fichiers Dropbox tout aussi facilement, ce qui est fabuleux lorsque vous avez déjà chargé un fichier dans Dropbox et que vous n'avez pas besoin d'une autre copie dans votre dossier "Éléments envoyés". Les messages prédéfinis et les signatures multiples aident également à la composition des messages. Postbox pourrait toutefois être plus perspicace et insérer le nom du destinataire dans un message d'accueil, par exemple.

La construction de l'index nécessaire aux prouesses de recherche de Postbox demande un effort initial, bien sûr. En fonction de la taille de votre archive de courrier électronique, le processus peut être long. Heureusement, l'indexation Postbox se produit automatiquement lorsque vous ne vous reposez pas de votre ordinateur. Désireux d'obtenir des résultats, vous pouvez également déclencher une indexation manuelle, qui ne peut malheureusement pas s'exécuter en arrière-plan. Il est également dommage que les recherches ne puissent pas être enregistrées facilement dans des dossiers intelligents. Postbox conserve bien entendu les dossiers virtuels de Mozilla Thunderbird.

L'approche Gmail

En parlant d’archives de courrier électronique, Postbox adopte l’approche Gmail. Un bouton "Archiver" déplace le courrier de la boîte de réception vers un seul grand dossier d'archives. La recherche est toujours là pour trouver ce dont vous avez besoin. Peur qu'aucune recherche ne recueillera que les messages dont vous avez besoin? Vous pouvez étiqueter librement des messages dans Postbox avec des rubriques et les utiliser comme des dossiers ou comme critères de recherche. (Si vous utilisez un compte Gmail, Postbox vous permet d'utiliser les libellés Gmail comme ses propres sujets. Le libellé "Important" reçoit également un traitement spécial.) Postbox vous permet également d'ajouter des notes aux messages, de modifier leurs sujets et même de modifier le contenu .

L'archivage n'est pas le seul repère que Gmail a pris pour Postbox. Au lieu de répertorier les fils de discussion comme un message après l'autre - de nouveaux bits intéressants cachés sous des globes de citations - Postbox crée une conversation cohérente qui affiche uniquement les nouvelles informations par défaut.À côté des conversations ou du message, vous remarquerez également certains éléments clés extraits pour faciliter l'accès: adresses liées à une carte, images avec prévisualisations, fichiers joints et liens à suivre. Enfin, les liens de signature occupent une place centrale.

Gestion du courrier, des événements et des tâches

Un bouton pratique marque les messages comme "À faire", et un clic intelligent les met dans un état en attente grisé. Malheureusement, Postbox ne fait rien au-delà des astuces subtiles pour vous aider à faire et attendre, ou du moins à organiser les tâches. Il manque un calendrier ou un système d'alerte intégré, et la modification du statut d'une tâche à faire repose sur une édition peu détaillée. Postbox détecte les dates et vous permet de configurer facilement des événements dans iCloud Calendar, Google Calendar ou Lightning.

Postbox filtre le spam avec une précision raisonnable. Il est dommage que le classificateur ne soit pas exploité pour attribuer des rubriques ou suggérer des réponses et des groupes, par exemple. L'intégration aux réseaux sociaux pourrait également aller plus loin. Postbox récupère les images, les noms de société et les intitulés d’emploi et vous permet de publier sur des sites sélectionnés, mais n’intègre pas les conversations sur ces sites.