Synchronisez votre calendrier avec Alexa

Alexa peut également vous aider à vous organiser et à rester organisé en effectuant une synchronisation avec votre calendrier. Le jumelage de votre agenda virtuel vous permet d'examiner les événements à venir et d'en ajouter de nouveaux, en n'utilisant que votre voix et un appareil compatible Alexa.

Alexa prend en charge plusieurs types de calendrier, notamment Apple iCloud, Google Gmail et G Suite, Microsoft Office 365 et Outlook.com. Vous pouvez même synchroniser un calendrier d'entreprise Microsoft Exchange avec Alexa si votre société dispose d'un compte Alexa for Business.

Synchronisez votre calendrier iCloud avec Alexa

Avant de connecter votre calendrier iCloud à Alexa, vous devez d'abord activer l'authentification à deux facteurs sur votre compte Apple et créer un mot de passe spécifique à l'application.

1. Appuyez sur le Réglages Cette icône apparaît généralement sur l'écran d'accueil de votre appareil.
2. Sélectionnez votre nom, situé vers le haut de l'écran.
3. Choisir Mot de passe et sécurité .
4. Localisez le Authentification à deux facteurs option. S'il n'est pas actuellement activé, sélectionnez cette option et suivez les instructions fournies pour terminer le processus.
5. Accédez à votre navigateur Web vers appleid.apple.com.
6. Entrez votre nom de compte et votre mot de passe Apple, puis appuyez sur la touche Entrer clé ou cliquez sur la flèche droite pour vous connecter.
7. Un code de vérification à six chiffres va maintenant être envoyé sur votre appareil iOS. Entrez ce code dans votre navigateur pour terminer le processus d'authentification.
8. Votre profil de compte Apple devrait maintenant être visible. Faites défiler jusqu'à la Sécurité section et cliquez sur le Créer un mot de passe lien, situé dans le MOTS DE PASSE APP-SPECIFIQUES section.
9. Une fenêtre contextuelle apparaît maintenant, vous invitant à saisir une étiquette de mot de passe. Tapez 'Alexa' dans le champ fourni et appuyez sur la touche Créer bouton.
10. Votre mot de passe spécifique à l'application sera maintenant affiché. Rangez-le dans un endroit sûr et cliquez sur le bouton Terminé bouton.

Maintenant que l'authentification à deux facteurs est active et que votre mot de passe spécifique à l'application est en place, il est temps de synchroniser votre calendrier iCloud.

1. Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Appuyez sur le bouton de menu, représenté par trois lignes horizontales et situé généralement dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Réglages option.
4. Faites défiler dans le menu Paramètres et choisissez Calendrier
5. Sélectionner Pomme .
6. Un écran devrait maintenant apparaître, détaillant les exigences d'authentification à deux facteurs. Puisque nous avons déjà pris soin de cela, il suffit de frapper le CONTINUER bouton.
7. Les instructions sur la création d'un mot de passe spécifique à l'application s'affichent à présent, que nous avons également complétées. Robinet CONTINUER encore.
8. Entrez votre identifiant Apple et le mot de passe spécifique à l'application créé ci-dessus, en sélectionnant le SE CONNECTER bouton lorsque vous avez terminé.
9. Une liste des calendriers iCloud disponibles (c.-à-d., Accueil, Travail) sera maintenant affichée. Faites les ajustements nécessaires pour que tous les calendriers que vous souhaitez lier à Alexa aient une coche à côté de leurs noms respectifs.

Synchronisez votre calendrier Microsoft avec Alexa

Suivez les instructions ci-dessous pour relier un calendrier Office 365 à Alexa ou pour connecter un agenda personnel. outlook.com , hotmail.com ou live.com Compte.

1. Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Appuyez sur le bouton de menu, représenté par trois lignes horizontales et situé généralement dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Réglages option.
4. Faites défiler la liste dans le menu Paramètres, puis choisissez Calendrier
5. Sélectionner Microsoft .
6. Choisissez l'option intitulée Lier ce compte Microsoft .
7. Indiquez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à votre compte Microsoft et appuyez sur le Suivant bouton.
8. Entrez le mot de passe de votre compte Microsoft et sélectionnez se connecter .
9. Un message de confirmation doit maintenant s'afficher pour indiquer qu'Alexa est maintenant prête à utiliser votre calendrier Microsoft. Appuyez sur le Terminé bouton.

Synchronisez votre agenda Google avec Alexa

Procédez comme suit pour connecter un calendrier Gmail ou G Suite à Alexa.

1. Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Appuyez sur le bouton de menu, représenté par trois lignes horizontales et situé généralement dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Réglages option.
4. Faites défiler dans le menu Paramètres et choisissez Calendrier
5. Sélectionner Google .
6. À ce stade, une liste de comptes Google ayant déjà été associés à Alexa dans un autre but ou pour une autre compétence peut vous être présentée. Si tel est le cas, choisissez celui qui contient le calendrier en question et appuyez sur Lier ce compte Google . Sinon, appuyez sur le lien de base fourni.
7. Indiquez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à votre compte Google et appuyez sur le bouton SUIVANT bouton.
8. Entrez votre mot de passe Google et appuyez sur SUIVANT encore.
9. Alexa va maintenant demander l'accès pour gérer vos calendriers. Sélectionnez le PERMETTRE bouton pour continuer.
10. Vous devriez maintenant voir un message de confirmation vous informant qu'Alexa est prête à être utilisée avec votre agenda Google. Robinet Terminé pour terminer le processus et revenir à l’interface Paramètres.

Gérer votre calendrier avec Alexa

Une fois que vous avez lié un calendrier à Alexa, vous pouvez accéder à son contenu ou le contrôler via les commandes vocales suivantes.

• Montre moi mon calendrier.
• Qu'y a-t-il sur mon calendrier?
• Quand est mon prochain événement?
• Qu'y a-t-il sur mon calendrier le jour de la semaine?
• Qu'y a-t-il sur mon calendrier demain à heure?
• Ajouter un événement à mon calendrier.(Si vous souhaitez être plus spécifique avec cette commande, utilisez la syntaxe suivante: Ajoutez nom de l'événement à mon pour le jour à heure).
• Supprimer nom de l'événement de mon calendrier.
• Supprimer mon heure événement.

Planifier une réunion

Outre les commandes ci-dessus, vous pouvez également planifier une réunion avec une autre personne à l'aide d'Alexa et de votre calendrier. Pour ce faire, vous devez d'abord activer Alexa Calling and Messaging en procédant comme suit.

1. Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Appuyez sur le Les conversations bouton situé en bas de votre écran et représenté par une bulle de dialogue. L'application va maintenant demander des autorisations pour les contacts de votre appareil. Autorisez cet accès et suivez les instructions ultérieures pour activer la fonction Appel et messagerie.

Voici quelques commandes vocales courantes pouvant être utilisées avec cette fonction.

• Créez une réunion nommée nom de la réunion avec nom du contact.
• Planifiez un déjeuner avec nom du contact à 12 heures demain.

Après avoir lancé une demande de réunion, Alexa vous demandera également si vous souhaitez ou non envoyer une invitation par courrier électronique.

Calendrier de sécurité

Associer votre calendrier à Alexa est évidemment pratique, mais vous pourriez craindre que des personnes de votre domicile ou de votre bureau aient accès à vos contacts ou aux détails de votre rendez-vous. Un moyen sûr d'éviter ce problème potentiel est de limiter l'accès au calendrier en fonction de votre voix.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir une restriction vocale pour votre calendrier connecté à Alexa.

1. Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Appuyez sur le bouton de menu, représenté par trois lignes horizontales et situé généralement dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Réglages option.
4. Faites défiler dans le menu Paramètres et choisissez Calendrier
5. Sélectionnez le calendrier lié auquel vous souhaitez ajouter une restriction vocale.
6. dans le Restriction vocale section, appuyez sur le CREER UN PROFIL DE VOIX bouton.
7. Un message apparaît maintenant, détaillant le processus de création de profil vocal. Sélectionner COMMENCER .
8. Choisissez l'appareil Alexa actif le plus proche dans le menu déroulant, puis appuyez sur SUIVANT .
9. Vous serez maintenant invité à lire dix phrases ou phrases à voix haute, en touchant le SUIVANT bouton entre les deux pour qu'Alexa puisse apprendre votre voix suffisamment bien pour créer un profil.
10. Une fois terminé, vous recevrez un message de confirmation indiquant que votre profil vocal est en cours. Sélectionner SUIVANT .
11. Vous allez maintenant revenir à l'écran du calendrier. Sélectionnez le menu déroulant situé dans le menu Restriction vocale section et choisissez l'option intitulée Seulement ma voix .