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Comment joindre un document à un courrier électronique dans Outlook

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Anonim

L'e-mail est plus qu'un simple envoi de texte. Vous pouvez également envoyer facilement des fichiers de tout type dans Outlook.

Joindre un fichier à un courrier électronique dans Outlook

Pour ajouter une pièce jointe à un courrier électronique à partir d'un ordinateur ou d'un service Web tel que OneDrive, procédez comme suit:

  1. Commencez avec n'importe quel message ou réponse que vous composez dans Outlook.
  2. Assurez-vous que leInsérer l'onglet est actif et développé sur le ruban.
    1. Conseils: Cliquez sur le haut de l'application si vous ne pouvez pas voir le ruban.
    2. Cliquez surInsérer si le ruban est réduit.
    3. Remarque: Vous pouvez aussi appuyer surAlt-N sur le clavier pour aller auInsérer ruban.
  3. Cliquez surPièce jointe.

Maintenant, vous devez choisir votre document.

Attacher un fichier que vous avez récemment utilisé , choisissez le document souhaité dans la liste qui s’est affichée.

Choisir parmi tous les fichiers sur ton ordinateur :

  1. Sélectionner Parcourir ce PC… du menu.
  2. Recherchez et mettez en surbrillance le document que vous souhaitez joindre.
    1. Pointe: Vous pouvez mettre en évidence plusieurs fichiers et les joindre tous en même temps.
  3. Cliquez surOuvrir ouInsérer.

Pour envoyer un lien vers un document sur un service de partage de fichiers facilement:

  1. SélectionnerParcourir les emplacements Web.
  2. Choisissez le service souhaité.
  3. Recherchez et mettez en surbrillance le document que vous souhaitez partager.
  4. Cliquez surInsérer.
    1. Remarque: Outlook ne téléchargera pas le document à partir du service et l'enverra sous forme de pièce jointe classique. il insérera plutôt un lien dans le message et le destinataire pourra ouvrir, éditer et télécharger le fichier à partir de là.

Outlook indique que la taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée; Que puis-je faire?

Si Outlook se plaint d'un fichier dépassant la taille limite, vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers ou, si le fichier ne dépasse pas 25 Mo environ, essayez d'adapter la taille maximale des pièces jointes d'Outlook.

Puis-je supprimer une pièce jointe d'un courrier électronique avant de l'envoyer dans Outlook?

Pour supprimer une pièce jointe d'un message que vous composez dans Outlook afin de ne pas l'envoyer avec:

  1. Cliquez sur le triangle pointé vers le bas () en regard du document joint que vous souhaitez supprimer.
  2. SélectionnerSupprimer la pièce jointe du menu qui est apparu.
    1. Pointe: Vous pouvez également mettre la pièce jointe en surbrillance et appuyer sur Del .

(En passant, vous pouvez également supprimer les pièces jointes des courriels que vous avez reçus dans Outlook.)

Comment joindre un document à un courrier électronique dans Outlook 2000–2010

Pour envoyer un fichier en pièce jointe dans Outlook:

  1. Commencez avec un nouveau message dans Outlook.
  2. Dans Outlook 2007/10:
    1. Aller au Insérer onglet de la barre d'outils du message.
    2. Cliquez sur Pièce jointe.
  3. Dans Outlook 2000-2003:
    1. Sélectionner Insérer > Fichier du menu.
  4. Utilisez la boîte de dialogue de sélection de fichier pour localiser le fichier que vous souhaitez joindre.
  5. Cliquez sur la flèche vers le bas sur le Insérer bouton.
  6. Sélectionner Insérer comme pièce jointe.
  7. Composez le reste du message comme d'habitude et envoyez-le éventuellement.

Remarque: Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour joindre des fichiers.

Comment joindre un document à un courrier électronique dans Outlook pour Mac

Pour ajouter un document en tant que pièce jointe à un courrier électronique dans Outlook pour Mac:

  1. Commencez avec le nouveau message, répondez ou transférez dans Outlook pour Mac.
  2. Assurez-vous que l'emailMessage le ruban est sélectionné.
    1. Remarque: Cliquez surMessage près de la barre de titre de l'e-mail pour se développer si vous ne voyez pas l'intégralitéMessage ruban.
  3. Cliquez surPièce jointe.​
    1. Pointe: Vous pouvez aussi appuyer surCommand-E ou sélectionnezBrouillon > Les pièces jointes > Ajouter… du menu. (Vous n'avez pas besoin d'étendre la Message ruban pour le faire, bien sûr.)
  4. Recherchez et mettez en surbrillance le document souhaité.
    1. Pointe: Vous pouvez mettre en surbrillance plusieurs fichiers et les ajouter à l’e-mail en même temps.
  5. Cliquez surChoisir.

Comment supprimer une pièce jointe avant de l'envoyer dans Outlook pour Mac

Pour supprimer un fichier joint d'un message avant de l'envoyer dans Outlook pour Mac:

  1. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez supprimer pour le sélectionner dans les pièces jointes (📎) section.
  2. presseRetour arrière ouDel.

(Testé avec Outlook 2000, 20003, 2010 et Outlook 2016, ainsi qu'avec Outlook pour Mac 2016)