La clé de tri correspond aux données de la colonne ou des colonnes que vous souhaitez trier. Il est identifié par l'en-tête de colonne ou le nom du champ. Dans l'image ci-dessus, les clés de tri possibles sont ID d'étudiant, prénom , Âge , Programme , et Mois commencé
Dans un tri rapide, il suffit de cliquer sur une seule cellule de la colonne contenant la clé de tri pour indiquer à Excel ce qu’est la clé de tri.
Dans les tris multi-colonnes, les clés de tri sont identifiées en sélectionnant les en-têtes de colonne dans la boîte de dialogue Trier.
Tri par lignes et clés de tri
Lors du tri par lignes, qui implique de réorganiser les colonnes de données dans une plage sélectionnée, les noms de champ ne sont pas utilisés. Au lieu de cela, les clés de tri possibles sont identifiées par un numéro de ligne - tel que Ligne 1, Ligne 2, etc.
Il est important de noter qu'Excel numérote les lignes en fonction de leur emplacement dans la feuille de calcul, et pas seulement dans la plage de données sélectionnée.
La ligne 7 peut être la première ligne de la plage sélectionnée pour le tri, mais elle est toujours identifiée comme étant la ligne 7 dans la liste. Trier boite de dialogue.
Trier les clés et les noms de champs manquants
Comme indiqué, Excel utilise normalement les noms d’en-tête de colonne ou de champ pour identifier les clés de tri possibles, comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Si une plage de données n'inclut pas les noms de champ, Excel utilise les lettres de colonne pour les colonnes incluses dans la plage de tri, telles que Colonne A, Colonne B, etc.
Comment fonctionnent les clés de tri multiples
La fonctionnalité de tri personnalisé d'Excel permet d'effectuer un tri sur plusieurs colonnes en définissant plusieurs clés de tri.
Dans les tris multi-colonnes, les clés de tri sont identifiées en sélectionnant les en-têtes de colonne dans la boîte de dialogue Trier.
S'il existe des champs de données en double dans la colonne contenant la première clé de tri - par exemple, les deux étudiants nommés A. Wilson dans l'image ci-dessus, une deuxième clé de tri - telle que l'âge - peut être définie et les enregistrements contenant les champs en double. des données seront triées sur cette seconde clé de tri.
Remarque: Seuls les enregistrements contenant des champs en double pour la première clé de tri sont triés à l'aide de la deuxième clé de tri. Tous les autres enregistrements, y compris ceux contenant des champs de données en double dans des champs de clé non triés, tels que les étudiants W. Russell et M. James inscrits dans le programme de sciences infirmières, ne sont pas affectés par la deuxième clé de tri.
S'il existe des champs de données en double sous la deuxième clé de tri - par exemple, si les deux étudiants nommés A. Wilson avaient le même âge, une troisième clé de tri peut être définie pour résoudre le problème.
Comme pour un tri rapide, les clés de tri sont définies en identifiant les en-têtes de colonnes ou les noms de champs, dans la table contenant la clé de tri.
