L'enregistrement de votre document PowerPoint 2007 en tant que fichier PDF constitue un moyen rapide de produire une présentation PowerPoint 2007 prête à être imprimée ou envoyée par courrier électronique. Il conserve toute la mise en forme que vous avez appliquée, que l'ordinateur de visualisation ait ou non ces polices, styles ou thèmes particuliers installés sur leur ordinateur.
Un fichier PDF de votre présentation PowerPoint est strictement destiné à être imprimé, envoyé par courrier électronique ou lu à des fins de révision. Aucune animation, transition ou son n'est activé dans un document au format PDF, et les fichiers PDF ne sont pas facilement modifiables sans logiciel supplémentaire spécial.
Téléchargez et installez le programme complémentaire PDF
La possibilité d'enregistrer votre présentation au format PDF ne fait pas partie de l'installation initiale du programme PowerPoint 2007. Vous devez télécharger le complément Microsoft Office 2007 et l'installer sur votre ordinateur. Ce complément active la fonctionnalité Enregistrer en tant que PDF de tous les produits Microsoft Office 2007 sur votre ordinateur.
Comment enregistrer en tant que fichier PDF
Après avoir installé le programme complémentaire PDF, vous pouvez enregistrer un fichier PowerPoint 2007 au format PDF.
- Ouvrez une présentation PowerPoint.
- Clique sur le Bureau bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran PowerPoint 2007.
- Passez votre souris dessus Enregistrer sous jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse.
- Cliquer sur PDF ouvrir le Publier en PDF ou XPS boite de dialogue. Vous devez optimiser le fichier PDF et appliquer toutes les options avant de l’enregistrer.
Optimiser un fichier PowerPoint 2007
Pour optimiser le PDF:
- dans le Publier en PDF ou XPS boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF et tapez un nom pour le nouveau fichier dans le répertoire. Nom de fichier zone de texte.
- Si vous souhaitez que le fichier s'ouvre immédiatement après l'enregistrement, cochez la case correspondante.
- dans le Optimiser pour une section, faites un choix: Sélectionnezla norme si votre fichier doit être imprimé en haute qualité. ChoisirTaille minimum Pour un PDF de taille plus petite, avec une qualité d'impression inférieure mais une taille inférieure, il est donc préférable de l'envoyer par courrier électronique.
Options pour les fichiers PDF PowerPoint 2007
Clique sur leLes options bouton pour voir les différentes options disponibles pour l’impression.
- Choisissez la gamme de diapositives pour le fichier PDF. Vous pouvez choisir de créer ce fichier PDF avec la diapositive actuelle, des diapositives spécifiques ou toutes les diapositives.
- Choisissez de publier des diapositives entières, des pages de documentation, des pages de notes ou une vue d'ensemble de toutes les diapositives. Si vous faites un choix, il y a aussi des choix secondaires.
- Faites d'autres choix dans les choix d'options, si vous le souhaitez.
- Cliquez sur D'accord lorsque vous avez sélectionné toutes les options.
- Cliquez sur Publier lorsque vous revenez à l'écran précédent.
