Si vous utilisez régulièrement Office 365 sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable, vous pouvez vous demander si vous pouvez utiliser vos applications Microsoft Office sur votre smartphone (ou votre tablette) sans avoir à utiliser votre ordinateur portable. Ne vous en faites plus: Microsoft propose plusieurs de ses applications Office 365 pour iOS (le système d’exploitation de l’iPhone et de l’iPad), ainsi que des smartphones et tablettes Android.
Vous pouvez facilement rechercher et télécharger des applications mobiles Office individuelles disponibles sur iOS et Android:
- Mot
- Exceller
- Power Point
- Perspective
Téléchargement iOS sur l'Apple App Store
Voici comment télécharger les applications depuis l’App Store d’Apple:
- Appuyez sur l'icône App Store sur votre écran d'accueil.
- Appuyez sur l'icône de recherche dans le coin inférieur droit de l'écran App Store.
- Appuyez sur la zone de recherche (elle se trouve en haut de l’écran et contient les mots App Store).
- Type Microsoft Office.
- Appuyez sur Microsoft Office 365 en haut de la liste de résultats.
- Faites glisser votre doigt de haut en bas sur l'écran pour afficher les applications Office et les applications associées de Microsoft, telles que les équipes, afin de vous connecter aux membres de votre équipe. Lorsque vous trouvez l'application que vous souhaitez télécharger et installer, appuyez sur le nom de l'application dans la liste.
Téléchargement Android à partir du Google Play Store
Suivez ces instructions pour télécharger des applications Office individuelles à partir du Google Play Store:
- Appuyez sur l'icône Google Play Store sur votre écran d'accueil.
- Appuyez sur la zone Google Play en haut de l'écran Play Store.
- Type Microsoft Office.
- Appuyez sur Microsoft Office 365 pour Android dans la liste des résultats.
- Faites glisser votre doigt de haut en bas sur l'écran pour afficher la liste des applications Office et des applications associées de Microsoft, telles que OneDrive. Lorsque vous trouvez l'application souhaitée, appuyez sur le nom de l'application pour la télécharger et l'installer.
Notez que Microsoft Office Mobile est répertorié en haut de la liste des résultats, mais qu’il s’agit des versions Android antérieures à 4.4 (KitKat).
Que peut faire Office 365?
Les applications mobiles Office peuvent faire beaucoup de choses que leurs cousins de bureau et portables peuvent faire. Par exemple, vous pouvez commencer à taper dans un document d'application Word ou appuyer sur une cellule de l'application Excel, appuyer sur la zone de formule, puis commencer à taper votre texte ou votre formule. De plus, les applications iOS et Android possèdent la plupart des mêmes fonctionnalités. Voici une courte liste de ce que vous pouvez faire dans les applications Office sur iOS et Android:
- Mot: Vous pouvez ajouter et appliquer des styles, insérer des photos et suivre les modifications.
- Exceller: Vous pouvez modifier les polices et les marges dans une feuille de calcul, créer des graphiques et insérer des photos.
- Power Point: Vous pouvez ajouter et réorganiser des diapositives, ajouter des tableaux et des formes et imprimer des diapositives.
- Perspective: Vous pouvez afficher et répondre aux messages, accéder à vos dossiers et insérer des signatures.
Quelles sont les limites?
Un fichier que vous ouvrez dans une application mobile Office aura le même aspect que sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable dans la plupart des cas. Si votre fichier contient des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans l'application mobile, telles qu'un tableau croisé dynamique dans votre feuille de calcul Excel, vous ne les verrez pas sur votre smartphone ou votre tablette.
Si vous n'êtes pas sûr d'installer une ou plusieurs applications Office sur votre smartphone ou votre tablette, voici une autre liste succincte des limitations des applications mobiles et de toute différence entre ce que chaque application peut faire sur une tablette et ce que l'application smartphone ne peut pas faire. :
- Mot: Vous ne pouvez pas personnaliser les styles, vérifier la grammaire ou exécuter des macros.
- Exceller: Vous ne pouvez pas sélectionner de cellules non contiguës dans votre feuille de calcul, afficher des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques croisés dynamiques.
- Power Point: Vous ne pouvez pas utiliser le rognage audio ou vidéo, modifier les images d’arrière-plan ni intégrer de vidéos YouTube.
- Perspective: Vous ne pouvez pas vider votre dossier de courrier indésirable, définir des niveaux d'importance dans un message ou créer un message d'absence du bureau.
Cette liste de tâches que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans les applications mobiles Office n’est pas exhaustive. Certaines fonctionnalités peuvent exister sur l'application pour tablette et non sur l'application pour smartphone. De plus, certaines fonctionnalités sont totalement réduites ou sont totalement absentes des versions mobiles de chaque application Office.
Microsoft propose une comparaison complète des fonctionnalités entre les différentes versions de Word, PowerPoint et Outlook (également sous forme de tableau) sur son site Web d'assistance à l'adresse https://support.office.com. Lorsque vous arrivez sur le site, tapez comparer le mot ios dans la zone de recherche, puis cliquez ou tapez sur la première entrée dans la liste des résultats. Vous pouvez également rechercher des comparaisons de versions PowerPoint et Outlook en remplaçant mot dans la zone de recherche avec Power Point ou perspective, respectivement.
