WebEx, fabriqué par Cisco Systems, est l’un des outils de réunion en ligne les plus largement utilisés dans le monde. C'est un outil riche en fonctionnalités qui permet aux utilisateurs de se rencontrer sur Internet tout en partageant des écrans et en parlant au téléphone ou via la VoIP. C’est un programme robuste qui fonctionne bien sous Windows, Mac et même sur les smartphones et les tablettes. Il offre aux participants la possibilité d’assister à des réunions à partir de leur appareil préféré.
WebEx en un coup d'œil
Résultat final: Il n’est donc pas étonnant que WebEx soit l’un des outils de réunion en ligne les plus utilisés, car il offre aux utilisateurs suffisamment de fonctionnalités pour créer une réunion en ligne qui donne aux participants le sentiment qu’ils se trouvent dans la salle de conférence de la société. Il fonctionne bien sous Windows et Mac et constitue un excellent choix pour ceux qui aiment assister à des réunions en déplacement depuis leur smartphone ou leur tablette.
Ce que nous avons aimé: WebEx possède une interface utilisateur simple, bien qu’elle soit légèrement moins intuitive que GoToMeeting. Les utilisateurs peuvent facilement partager leurs ordinateurs de bureau, ainsi que des documents ou toute application de leur ordinateur. Il est rapide et facile de changer de présentateur, de créer des tableaux blancs et de passer le contrôle du clavier et de la souris, pour une expérience de réunion transparente.
Ce que nous n'avons pas aimé: Le navigateur par défaut choisi par WebEx est Internet Explorer. Par conséquent, si vous préférez utiliser Firefox ou Chrome, vous devrez modifier les paramètres du navigateur avant de cliquer sur un lien partagé via l'outil.
Prix: WebEx commence à 49 $ par mois pour des réunions illimitées comprenant jusqu'à 25 participants chacune (au moment de la rédaction). Ceci est comparable à GoToMeeting, qui, pour le même prix, autorise jusqu'à 15 participants par réunion. Les utilisateurs ont également la possibilité de payer à l'utilisation.
Créer et rejoindre une réunion
Créer une réunion avec WebEx est simple, une fois le processus de configuration initial effectué et le centre de réunion chargé sur l'ordinateur de l'hôte. WebEx est un outil de réunion en ligne basé sur le Web, ce qui signifie qu'aucun téléchargement n'est nécessaire et que tout ce dont il a besoin pour fonctionner est un navigateur Web tel que Firefox, Internet Explorer ou Chrome.
Les hôtes peuvent inviter des participants par courrier électronique, message instantané ou même par chat. L'invitation comprend un lien qui emmène rapidement les participants directement à la réunion, leur demandant de se connecter via leur ligne téléphonique ou via VoIP. Des numéros sans frais sont fournis, ainsi que des numéros d'appel pour plusieurs pays. Les participants travaillant à l'étranger ne doivent donc pas payer les frais d'appels internationaux pour pouvoir assister à la réunion.
Partage de présentations et d'applications
Bien que le partage d'écran soit une fonctionnalité de base de la plupart des outils de réunion en ligne, WebEx va encore plus loin en offrant aux hôtes un panneau de configuration leur permettant de discuter ou de prendre le contrôle de la réunion en privé, ce panneau ne pouvant être vu par aucun autre. participants. Quitter le partage d'écran est facile et se fait en un clic.
Les utilisateurs qui ne souhaitent pas partager leur écran mais qui souhaitent parcourir une présentation de réunion en ligne ont la possibilité de partager une application telle que PowerPoint ou même le seul fichier de présentation à partir de leur ordinateur. Le fichier ou l'application sera alors affiché sur l'écran de réunion.
Les applications peuvent être vues et contrôlées par les participants à distance si cela est autorisé par l'hôte. Si vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, par exemple, vous pouvez laisser vos participants saisir leurs propres données pendant la réunion. WebEx possède également une fonctionnalité de tableau blanc qui permet aux utilisateurs de dessiner ou d'écrire sur le tableau blanc comme ils le feraient lors d'une réunion en face à face.
Partage de vidéos
WebEx peut détecter si un participant à la réunion dispose d'une webcam. Par conséquent, si un participant décide de se faire filmer, il lui suffit de cliquer sur le bouton de la caméra situé sur le panneau de commande pour que son image apparaisse à chaque fois qu'il parle. Ceci, combiné à la fonctionnalité de collaboration en direct, aide vraiment les participants à sentir qu'ils travaillent tous ensemble dans la même pièce.
WebEx est l'un des rares outils de réunion en ligne à offrir cette fonctionnalité, ce qui en fait un outil essentiel à prendre en compte si vous estimez que le facteur temps est important dans les réunions en ligne.
Prendre des notes
WebEx est une fonction pratique qui permet à l'organisateur de la réunion d'affecter un preneur de notes dédié ou de laisser tous les participants prendre des notes directement dans le logiciel, avec son application de prise de notes. Une fois la réunion terminée, les notes peuvent être enregistrées sur l'ordinateur de chaque preneur de notes, ce qui facilite grandement le suivi de la réunion en ligne.
Les notes peuvent également être partagées avec les participants pendant la réunion. Il est donc facile de revenir sur un point qui a été discuté ou sur une question qui a été posée le cas échéant.
Une variété d'outils utiles
Comme mentionné, WebEx est un outil riche en fonctionnalités qui donne aux réunions en ligne le même sens que celles en face-à-face. Par exemple, l'hôte de la réunion peut créer des sondages et décider si les participants peuvent choisir des réponses uniques, des réponses multiples ou même des réponses courtes. Les réponses aux sondages peuvent ensuite être enregistrées sur l'ordinateur de l'hôte pour une analyse ultérieure. WebEx propose également une installation de discussion en ligne, dans laquelle les participants peuvent dialoguer publiquement ou en privé, en fonction des restrictions de discussion mises en place par l'hôte.
Les hôtes contrôlent entièrement la réunion et peuvent décider si les participants peuvent enregistrer, imprimer ou créer une annotation sur un document partagé. Ils peuvent également mettre tous les participants en sourdine lors de leur entrée ou même mettre en sourdine certains participants en cours de réunion. En outre, les hôtes peuvent restreindre la réunion à tout moment, ce qui peut empêcher les utilisateurs qui tentent de rejoindre la réunion en retard de la perturber, par exemple.
Dans l’ensemble, WebEx est un excellent outil pour ceux qui recherchent la sensation de salle de réunion lors de réunions à distance. Cet outil regorge de fonctionnalités utiles, qui permettent non seulement aux hôtes de contrôler totalement leurs réunions, mais également d’aider les participants à collaborer en temps réel.
