Envoyer personnellement est un complément pratique pour Outlook qui vous permet d'envoyer des messages à des groupes afin que chaque destinataire reçoive une copie personnelle unique et ne puisse pas voir les autres destinataires facilement et rapidement. Les macros permettent une certaine personnalisation du message, mais plus d'options serait bien.
Avantages et inconvénients de l'envoi personnel
Avantages:
- Envoyer personnellement vous permet d'envoyer des messages uniques aux membres de groupes Outlook en masse
- Un certain nombre de macros vous permettent de personnaliser les emails dans une certaine mesure
- Il est facile d'exclure certains destinataires d'une liste par mailing
Les inconvénients:
- Envoyer personnellement pourrait élargir les groupes Outlook pour offrir plus d'options de personnalisation
- Vous ne pouvez pas créer de texte conditionnel avec le complément Envoyer personnellement à Outlook
Description de l'envoi personnel
- Envoyer Envoie personnellement des copies uniques aux destinataires des emails du groupe Outlook.
- Vous pouvez mettre un groupe Outlook ou des destinataires individuels dans la ligne À: à envoyer personnellement à utiliser.
- Envoyer crée personnellement un courrier électronique distinct pour chaque destinataire avec uniquement son adresse dans la ligne À:.
- En utilisant quelques macros (pour l'adresse e-mail et le nom du destinataire), vous pouvez personnaliser davantage les messages.
- Envoyer personnellement vous permet de spécifier les destinataires à exclure du mailing, également dans la ligne À:.
- Envoyer personnellement prend en charge Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 et Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Critique de Envoyer personnellement
Outlook facilite et simplifie la création de groupes (listes de diffusion) et la distribution rapide d'un message à un tel groupe. En utilisant Cci:, vous pouvez vous assurer que les membres du groupe individuel ne voient pas les adresses électroniques de chacun.
Ce que vous ne pouvez pas faire, cependant, est d’envoyer une copie unique et personnelle à chaque membre - une copie qui contient précisément et uniquement l’adresse électronique du destinataire dans le champ À:. Pour ce faire, vous devez créer un courrier électronique distinct pour tout le monde, puis copier le texte. Ou vous utilisez le complément Envoyer personnellement Outlook.
En utilisant Envoyer personnellement, vous placez le groupe dans le champ "À:", composez le message et cliquez sur le bouton "Envoyer personnellement". Envoyer fait personnellement le reste. En utilisant quelques macros (adresse e-mail et nom du destinataire ainsi que la liste de distribution utilisée) que vous pouvez insérer dans le corps du message, Envoyer peut personnellement personnaliser le message pour des destinataires individuels dans une certaine mesure.
Bien sûr, il serait bien que Envoyer personnellement puisse élargir la sélection des variables, éventuellement en élargissant les groupes du carnet d’adresses d’Outlook. Étant donné que Envoyer crée personnellement un message pour chaque destinataire, l'envoi des e-mails peut prendre un certain temps et vous souhaiterez peut-être supprimer certaines des copies de votre dossier "Éléments envoyés".
Grosso modo, Send Personally est un plug-in simple, direct et très utile.
