Filtrer le courrier d'un expéditeur dans un dossier déterminé dans Outlook

Dans Outlook, il est facile de créer une règle qui classe tous les messages d'une adresse spécifique dans un dossier donné. Si vous n'avez pas déjà configuré de dossier à cette fin, créez un nouveau dossier pour le courrier électronique de l'individu.

Vos derniers courriels, automatiquement organisés et classés

Qu'il s'agisse d'un courrier de votre fille intelligente, de votre meilleur client, de votre ami le plus ancien, de votre dernier collègue ou de votre voisin favori, il peut être immédiatement filtré dans son propre dossier.

Outlook peut envoyer automatiquement tous les messages entrants dans n’importe quel dossier à l’aide d’un filtre. Il est également facile à configurer, surtout lorsque vous avez un message de l'expéditeur à portée de main.

Comment filtrer le courrier d'un expéditeur dans un dossier déterminé

Pour que Outlook enregistre automatiquement les messages d'un expéditeur particulier:

1. Ouvrez un courrier électronique de l'expéditeur dont vous souhaitez filtrer les messages.

2. Aller au Accueil onglet dans le ruban.

3. Sélectionner Règles | Toujours déplacer les messages de: expéditeur sous Bouge toi.

4. Mettez en surbrillance le dossier cible souhaité.

5. Cliquez sur D'accord.

Filtrer le courrier d'un expéditeur dans certains dossiers dans Outlook 2007 et 2010

Pour ordonner à Outlook 2007 et Outlook 2010 de classer automatiquement les messages d'un expéditeur particulier:

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un message de l'expéditeur dont vous souhaitez filtrer les messages.

2. Dans Outlook 2007, sélectionnez Créer une règle à partir du menu qui apparaît. Dans Outlook 2010, sélectionnez Règles | Créer une règle dans le menu contextuel.

3. Assure-toi De l'expéditeur est vérifié.

4. Vérifiez également Déplacer l'élément dans un dossier.

5. Cliquez sur Sélectionner le dossier.

6. Mettez en surbrillance le dossier cible souhaité.

7. Cliquez sur D'accord.

8. Cliquez sur D'accord encore.

9. Pour déplacer immédiatement tous les messages existants de l'expéditeur situés dans le dossier actuel vers le dossier cible du filtre, cochez Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier actuel. Dans les deux cas, la règle envoie automatiquement les nouveaux messages entrants de l'expéditeur à l'avenir.

10. Cliquez sur D'accord une fois de plus.