Bienvenue à Mauvaises techniques de présentation 101 . Presque tout le monde a assisté à une mauvaise présentation avec des techniques médiocres et des présentateurs non préparés. Il existe également des scénarios dans lesquels les présentateurs lisent textuellement la présentation, marmonnent dans leur discours ou utilisent beaucoup trop d'animations dans leur PowerPoint. Vous trouverez ci-dessous diverses présentations que l’on a probablement expérimentées, ainsi que la solution pour y remédier.
L'équipement ne fonctionne pas
Beaucoup ont connu le scénario où l'audience est réglée et le présentateur est prêt et prêt à commencer sa présentation. Tout à coup, le projecteur ne fonctionne pas. Naturellement, le présentateur n'a pas pris la peine de vérifier tout le matériel avant de commencer.
Pour corriger cette technique de présentation, il est recommandé aux présentateurs de vérifier l'ensemble du matériel et de répéter leur présentation en utilisant le projecteur fourni bien avant leur présentation. Apporter des outils supplémentaires nécessaires, comme une ampoule de projecteur, est une bonne idée, ainsi que d'avoir un point de contact pour un technicien si les choses échappent au contrôle du présentateur. Dans la mesure du possible, les présentateurs peuvent vérifier l’éclairage de la salle dans laquelle ils se présenteront avant de passer à l’ombre, afin notamment de pouvoir tamiser les lumières au besoin.
Information insuffisante
Les présentateurs peuvent avoir expérimenté de ne mémoriser que le contenu de leur présentation. Dans ce scénario, un membre de l'auditoire peut avoir une question et la panique peut s'installer. Comme le présentateur ne s'est pas préparé aux questions, tout ce qu'il sait sur le sujet est ce qui est déjà écrit sur les diapositives.
Pour remédier à cette situation, les présentateurs doivent connaître leur contenu de manière à pouvoir facilement faire la présentation sans amélioration électronique telle que PowerPoint. Les présentateurs peuvent utiliser des mots-clés et des expressions contenant uniquement des informations essentielles, afin de garder le public concentré et intéressé par le présentateur. Enfin, les orateurs devraient être parfaitement préparés aux questions et connaître les réponses ou avoir une idée de la façon de guider le membre de l'auditoire.
Manque de concentration
À l’opposé de la sous-consommation d’informations, les présentateurs peuvent se retrouver tellement de sur un sujet qu'ils sautent partout. Cela crée une situation où le public n'a aucune idée de la façon de suivre le fil de la présentation, car il n'y en a pas.
Le moyen de remédier à cette situation consiste à utiliser le K.I.S.S. principe, qui se traduit par "Keep It Simple Silly." Lors de la conception d'une présentation, les présentateurs peuvent s'en tenir à trois ou quatre points au plus concernant leur sujet. Les présentateurs peuvent ensuite développer les informations de manière à ce que le public les absorbe et comprenne les points principaux.
Lecture directe à partir de l'écran
Imaginez un décor où un membre du public lève la main et mentionne qu’elle ne peut pas lire les diapositives. Dans ce cas, le présentateur peut lui dire gracieusement qu'ils liront les diapositives directement à elle. Au fur et à mesure que le présentateur avance, il lève les yeux vers l'écran et chacune des diapositives est complétée par le texte de son discours. Le problème ici est que le présentateur n'est pas nécessaire si les diapositives fournissent toutes les informations aux membres de l'auditoire.
Simplifier le contenu est la clé ici. Les présentateurs peuvent conserver les informations les plus importantes vers le haut des diapositives pour faciliter la lecture dans les dernières lignes. Ils peuvent également se concentrer sur un sujet et ne pas utiliser plus de quatre puces par diapositive. Il est important que les présentateurs parlent au public, pas à l'écran.
Utiliser des aides visuelles pour remplacer du contenu rare
Les présentateurs pourraient penser que personne ne remarquera qu'ils n'ont pas fait beaucoup de recherches sur le sujet s'ils ajoutent de nombreux supports visuels, tels que des photos, des graphiques compliqués et d'autres diagrammes.
Cette erreur est énorme. Les présentateurs doivent créer des présentations qui incluent un contenu bien documenté et les sujets que le public recherche. Illustrer les points avec une substance réelle est un bon format à suivre, et des supports visuels tels que des photos, des diagrammes et des diagrammes devraient être utilisés en plus du contenu, afin de faire ressortir les points clés de la démonstration. Après tout, les supports visuels ajoutent une belle pause au matériau mais doivent être utilisés correctement pour améliorer la présentation orale globale.
Définition de la police sur les diapositives trop petite
Les petites polices de type script peuvent sembler superbes lorsque les membres de l'auditoire sont assis à quelques centimètres du moniteur; Cependant, les présentateurs qui ne considèrent pas les spectateurs malvoyants, ou ceux qui sont assis à une distance décente de l'écran, manqueront à un auditoire engagé, capable de lire les diapositives.
Il est préférable que les présentateurs se contentent de polices faciles à lire, telles que Arial ou Times New Roman. Les présentateurs doivent éviter les polices de type script qui sont généralement difficiles à lire sur les écrans. Il est également suggéré aux présentateurs de ne pas utiliser plus de deux polices différentes - une pour les titres et une autre pour le contenu. Enfin, les présentateurs doivent utiliser au minimum 30 caractères pour que les personnes au fond de la salle puissent les lire facilement.
Choix de modèles de conception médiocres ou compliqués
Les présentateurs prennent parfois des décisions dans leur présentation en fonction de ce qu'ils entendent. Par exemple, imaginez un présentateur qui a entendu dire que le bleu était une bonne couleur pour un modèle de conception ou un thème de conception. Ils ont peut-être trouvé un modèle génial sur Internet et y sont allés. Malheureusement, au final, la présentation porte sur un contexte qui ne correspond pas à l'apparence de la présentation visuelle elle-même.
Ce scénario peut être facilement résolu lorsque les présentateurs décident de choisir un modèle de conception adapté à l'audience. Par exemple, une présentation nette et simple est ce qu'il y a de mieux pour une présentation professionnelle, tandis que les jeunes enfants réagissent bien aux présentations pleines de couleurs et contenant une variété de formes.
Y compris trop de diapositives
Certains présentateurs vont à la mer avec leur nombre de diapositives. Par exemple, imaginez le présentateur qui a récemment effectué une fantastique croisière de vacances et inclus les 500 photos de plage sur leurs diapositives. Les présentateurs qui utilisent trop de diapositives ou trop de contenu personnel entendent inévitablement entendre des ronflements dans la salle.
Les présentateurs doivent s'assurer que leur auditoire reste concentré en limitant au minimum le nombre de diapositives. Il est recommandé d'utiliser 10 à 12 diapositives. Certaines concessions peuvent être faites pour un album photo, car la plupart des images ne seront à l'écran que pendant une courte période, ce qui nécessitera un jugement reposant sur les réactions et les impressions du public.
Perdre le message avec des animations
Les présentateurs peuvent oublier le centre de leur présentation lorsqu'ils utilisent trop d'animations et de sons dans le but d'impressionner tout le monde. En fin de compte, cela ne fonctionne pas la plupart du temps, car le public ne sait pas où regarder et perdra le message de la présentation.
Bien que les animations et les sons bien utilisés puissent susciter un intérêt accru, il est important que les présentateurs les maintiennent au minimum. Sinon, ce flair va distraire le public. Les présentateurs peuvent concevoir leur présentation selon la philosophie "moins c'est plus" afin que le public ne soit pas victime d'une surcharge d'animation.
Choisir des combinaisons de couleurs inhabituelles
Certains présentateurs aiment les combinaisons de couleurs inhabituelles, mais une présentation PowerPoint n’est pas le moment de les utiliser. Par exemple, une combinaison orange et bleue est inquiétante pour un public et certaines personnes présentes peuvent ne pas voir le rouge et le vert à cause du daltonisme.
Les présentateurs doivent utiliser un bon contraste avec l'arrière-plan pour rendre leur texte facile à lire. Voici quelques astuces:
- Le texte sombre sur un fond clair est préférable, mais évitez les fonds blancs. Réduisez le ton en utilisant du beige ou une autre couleur claire qui sera agréable pour les yeux. Les fonds sombres sont très efficaces, mais faites en sorte que le texte soit de couleur claire pour une lecture facile.
- Les arrière-plans à motifs ou texturés rendent le texte difficile à lire.
- Gardez le jeu de couleurs cohérent.
Le résultat final
Pour être un bon présentateur, les présentateurs doivent s’engager auprès du public et connaître leur sujet. En définitive, les présentateurs doivent garder la présentation concise et inclure uniquement les informations pertinentes. Ils doivent utiliser une amélioration électronique, telle que PowerPoint, pour accompagner leur présentation afin de renforcer les points, et non comme une béquille. Les présentateurs doivent garder à l'esprit qu'un diaporama n'est pas une présentation, mais bien une présentation.
