Toutes les versions de Microsoft Outlook utilisent des fichiers PST pour stocker des courriels, des contacts, des données de calendrier et d’autres données Outlook. Au fil du temps, la taille de ces fichiers augmente et les performances d’Outlook en pâtissent. En gardant les tailles de fichier PST réduites, soit en supprimant les anciennes informations, soit en les archivant, les performances d’Outlook restent optimales.
Il existe deux types et tailles de fichiers PST.
Limites de taille PST pour Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016 utilisent un format de fichier PST capable de stocker des données Unicode, norme pouvant représenter la plupart des alphabets sur les ordinateurs. Ces fichiers PST ne comportent aucune limite de taille, mais une limite pratique de 20 Go à 50 Go est recommandé.
Pour des raisons de performances et de stabilité, il n'est pas recommandé d'aller au-delà de 20 Go dans les fichiers Outlook 2003 et Outlook 2007 PST.
Limites de taille PST pour Outlook 97 à 2002
Les versions d'Outlook 97 à 2002 utilisent un format de fichier PST limité à l'anglais américain. Les caractères en langue étrangère doivent être codés. Les fichiers PST ont une limite câblée de 2 Go cela ne peut pas être augmenté.
Lorsque votre fichier PST se rapproche de la limite ou de la taille maximale suggérée, vous pouvez déplacer les anciens messages vers un fichier PST d'archive séparé - ou bien les supprimer, bien sûr. Vérifiez la taille des fichiers en utilisant le Taille totale donné dans la boîte de dialogue Taille du dossier.
Comment archiver des messages PST dans Outlook 2016
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Cliquez sur Fichier.
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dans le Info catégorie, cliquez Paramètres du compte.
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Sélectionner Paramètres du compte et aller au Fichier de données languette.
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Cliquez sur Ajouter.
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Tapez le nom de l'archive sous Nom de fichier.
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Sélectionnez le format souhaité sous Sauvegarder comme type. Fichier de données Outlook est le meilleur choix.
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Protégez éventuellement le fichier avec un mot de passe.
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Cliquez sur D'accord.
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Cliquez sur Fermer.
Déplacez les anciens messages vers le fichier Archive PST de la même manière que pour Outlook 2007 (voir ci-dessous).
Comment archiver des messages PST dans Outlook 2007
Pour archiver des messages PST ou d'autres données dans Outlook 2007:
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Choisir Fichier > Gestion de fichier de données à partir du menu Outlook.
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Cliquez sur Ajouter.
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Sélectionnez le format souhaité. À moins que vous ne pensiez avoir besoin d'accéder à l'archive dans une version d'Outlook 2002 ou une version plus ancienne, sélectionnez Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst).
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Cliquez sur D'accord.
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Entrez un nom de fichier. Les archives mensuelles ou annuelles ont du sens, mais vous pouvez choisir le nom qui vous convient le mieux. Toutefois, prévoyez de garder le fichier petit (moins de 2 Go). Les gros fichiers ne sont pas aussi efficaces.
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Cliquez sur D'accord.
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Tapez le nom du fichier archive PST sous prénom. Protégez éventuellement le fichier avec un mot de passe.
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Cliquez sur D'accord et Fermer.
Maintenant que vous avez créé un fichier archive PST, vous pouvez faire glisser des dossiers entiers dans le dossier racine qui apparaît Dossiers de courrier . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier racine nommé d'après votre archive PST, sélectionnez Nouveau dossier dans le menu, attribuez un nom au dossier, sélectionnez Courrier et envoi d'articles (ou une autre catégorie appropriée) et cliquez sur D'accord. Ensuite, faites glisser des emails individuels ou des groupes d’emails dans le dossier.
Vous n'aurez peut-être jamais besoin d'accéder à vos fichiers d'archive, mais il n'est pas difficile de restaurer une archive Outlook PST.
