Skip to main content

Examen Outlook.com (et comparaison avec Gmail)

Office 365 c'est quoi ? (Avril 2025)

Office 365 c'est quoi ? (Avril 2025)
Anonim

Outlook.com est le nom d'une suite d'applications proposée par Microsoft, dont Outlook. Outlook est un service de messagerie Web qui vous permet d'envoyer et de recevoir des courriels dans votre navigateur Web.

Outlook a commencé sous le nom de Hotmail avant de devenir Outlook.com. Certaines de ses fonctionnalités incluent une interface très propre, une énorme quantité d’espace pour stocker vos e-mails et pièces jointes, une publicité discrète, des tonnes de fonctionnalités subtiles pour plus de commodité, des options pour les étiquettes et les dossiers personnalisés, etc.

Cela vaut certainement la peine de tester Outlook, mais comment se compare-t-il à d'autres services similaires? Il existe de nombreux fournisseurs de messagerie que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui. Comment savoir si vous devez vous en tenir à Outlook ou utiliser quelque chose comme Gmail?

Remarque: Outlook.com est souvent confus d’être un simple client de messagerie, mais c’est bien plus que cela. Oui, Outlook est utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques à partir de votre adresse électronique Hotmail, Live ou Outlook, mais plusieurs autres produits sont également disponibles sur Outlook.com. Voir le bas de cette page pour plus d'informations.

Fonctionnalités Outlook

La plupart des fournisseurs de messagerie de nos jours ne vous fournissent pas simplement un client de messagerie de base doté d'une fonction d'envoi et de réception pour les emails. Le service est généralement beaucoup plus intégré, ce qui est tout à fait vrai pour Outlook. Non seulement il est hautement fonctionnel en tant que client de messagerie, mais il comprend plusieurs autres outils impressionnants pour une expérience de messagerie exceptionnelle.

L'expérience de messagerie électronique dans Outlook est conforme à vos attentes. Vous pouvez rédiger des courriels en texte enrichi en gras, en italique et souligné. Choisissez une couleur de police, insérez des tableaux, ajoutez des hyperliens, indentez, créez des listes, etc. Il est très facile d’utiliser toutes ces fonctionnalités car elles sont répertoriées sur une seule ligne du menu Composition.

Lire des emails est également très facile à faire avec Outlook. Étant donné que les onglets sont pris en charge, vous pouvez ouvrir des courriers électroniques dans des onglets distincts au sein d'une page Outlook. Vous n'avez pas besoin de les ouvrir dans un onglet de navigateur distinct. Cela facilite le suivi des courriels que vous devez revoir sans avoir à les marquer comme non lus.

Si vous recevez beaucoup de pièces jointes dans votre courrier électronique, vous adorerez la visionneuse de photos intégrée à Outlook. Les photos sont affichées dans un grand format de diaporama qui facilite leur visualisation, leur téléchargement et leur enregistrement sur votre compte OneNote.

le Lecteur immersif fonctionnalité dans Outlook est vraiment chouette si vous devez vous concentrer sur un email et rien d'autre. Faites un clic droit (ou maintenez le doigt appuyé) sur un message et choisissez Show In Immersive Reader dans le menu contextuel. Le courrier électronique remplira toute la page et bloquera tout le reste dans Outlook pour faciliter la lecture. Il existe également une option pour vous lire le texte, décrire chaque mot, et plus encore.

Outlook.com vous permet de connecter des services de stockage en nuage à votre compte afin que, lorsque vous envoyez un courrier électronique avec des pièces jointes, vous puissiez sélectionner des fichiers non seulement sur votre ordinateur et sur votre compte OneDrive, mais également sur vos comptes Google Drive, Box et Dropbox.

Outlook prend également en charge le cryptage. Lorsque vous envoyez un courrier électronique à partir d'Outlook.com, vous pouvez choisir de le chiffrer, voire de le chiffrer, afin d'empêcher le destinataire de transférer le message. Lorsque vous chiffrez des e-mails dans Outlook.com, le destinataire doit fournir un code pour lire le message, qu'il ne peut obtenir que dans son compte de messagerie. Cela garantit que le destinataire souhaité est le seul à pouvoir voir le message.

Outlook vs Gmail

Il y a évidemment beaucoup à aimer dans Outlook, mais il en va de même pour Gmail. Les deux sont des services de messagerie extrêmement populaires et ont leur propre ensemble d'avantages et d'inconvénients.

Fenêtre de composition de courrier électronique

La fenêtre de composition d'Outlook utilisée lors de la rédaction d'e-mails est assez petite. Vous pouvez faire glisser le bord de la fenêtre uniquement si haut et cela ne remplira pas toute la page. Cela peut rendre difficile la rédaction d'e-mails si vous intégrez de nombreuses images ou si vous souhaitez simplement une interface sans distraction pour l'écriture.

Par ailleurs, la fenêtre d’écriture des e-mails de Gmail peut être aussi grande que vous le souhaitez. Il commence petit quand vous frappez la Composer bouton, mais à partir de là, vous pouvez utiliser le Plein écran bouton pour le rendre beaucoup plus grand. Maintenez la Décalage touche lorsque vous cliquez dessus et vous pouvez même faire de cette fenêtre sa propre séparée fenêtre, aussi grande que vous le souhaitez et sans aucune distraction.

Adresses de messagerie furtives

Gmail vous permet d'ajouter un + inscrivez-vous à la fin de votre adresse e-mail pour créer essentiellement un nombre illimité d’adresses alternatives pour votre compte. Il y a certainement de vraies utilisations, comme éviter le spam ou créer plusieurs comptes sur le même site Web, mais ce n'est pas aussi bon que celui d'Outlook.

Pour votre compte Outlook, vous pouvez créer plusieurs alias de messagerie utilisant le même compte de messagerie comme emplacement de livraison. Par exemple, alors que [email protected] peut être votre adresse principale, vous pouvez créer [email protected] comme alias et l’utiliser chaque fois que vous le souhaitez comme adresse électronique. Les messages seront livrés à votre compte [email protected].

Blocage des emails

"Balayer" et bloquer les courriels indésirables est vraiment simple dans Outlook. Plusieurs clics sont nécessaires pour interdire un type de message particulier de votre boîte de réception Gmail, mais quelques-uns suffisent pour les "balayer" dans votre messagerie Outlook.com.

Pointe: Vous pouvez choisir d'interdire les courriers électroniques d'expéditeurs individuels et de noms de domaines entiers, ce qui est utile si vous souhaitez expérimenter plusieurs abonnements sur le Web.

Tri par taille

Lorsque vous traitez avec un espace limité dans votre courrier électronique, il est important de pouvoir voir facilement quels courriers électroniques occupent tout cet espace. Gmail et Outlook peuvent le faire, mais Outlook facilite beaucoup les choses.

Lorsque vous triez les e-mails en fonction de leur taille dans Gmail, ce n'est pas vraiment un mécanisme de tri que vous pouvez utiliser mais un opérateur de recherche. Par exemple, vous recherchez "plus grand: 10 m" pour trouver tous les courriels de plus de 10 Mo.

Dans Outlook, vous pouvez utiliser le Filtre bouton pour trier les e-mails par taille et les classer automatiquement en sections. Par exemple, lorsque vous filtrez les e-mails en fonction de leur taille, vous pouvez voir une section pour tous les messages de 25 à 100 Ko, entre 10 et 25 Ko, etc. C'est visuellement plus attrayant et plus facile à comprendre que dans Gmail.

Espace de stockage

Google offre un espace important de 15 Go pour Gmail et d'autres services Google. Il s'agit du même espace disponible dans Outlook.com, qui limite les e-mails et les pièces jointes aux fichiers.

Toutefois, si vous avez un compte Office 365 ou Office 365 Personnel, vous disposez de 50 Go de stockage. Bien entendu, vous pouvez également acheter davantage d’espace sur votre compte Google.

La publicité

Outlook maintient la publicité à un minimum élégant. Au lieu des liens textuels contrastants et distrayants que vous voyez dans Gmail, Outlook utilise des mosaïques de même couleur. L’expérience visuelle est très subtile, mais les annonces d’Outlook ne vous attirent pas comme le fait Gmail.

Les annonces Outlook.com sont diffusées par Microsoft, sur laquelle vous avez également un certain contrôle. Vous pouvez lui dire que vous ne voulez pas voir de la publicité sur mesure, ou vous pouvez indiquer quels sujets et quelles marques vous souhaitez voir. C'est un système assez discret, et sans doute la publicité de messagerie Web la plus propre.

Raccourcis clavier

Outlook.com prend en charge les raccourcis clavier, même les raccourcis Gmail. C'est magnifique pour les personnes qui sont des utilisateurs puissants d'email! Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Outlook ou Yahoo! Raccourcis clavier de messagerie, aussi. Si vous aimez parcourir l'écran avec des raccourcis clavier, vous allez adorer ça.

Dossiers et étiquettes

C'est peut-être le plus grand différenciateur d'Outlook.com par rapport à Gmail. Contrairement au système d'étiquetage contre-intuitif que Gmail vous limite, vous pouvez avoir des étiquettes et des dossiers séparés dans Outlook.com.

Étant donné que les catégories réelles sont utilisées à la place des étiquettes, il est possible de baliser vos catégories de messages électroniques, puis de les enregistrer dans différents dossiers. C'est idéal pour rechercher et récupérer des messages ultérieurement.

Microsoft a parfaitement réussi avec cette offre à double fonctionnalité, qui, pour de nombreux utilisateurs, suffit à eux seuls pour passer de Gmail à Outlook.com.

Confusion dans la formulation

Gmail est Gmail - période. Si vous allez sur Gmail.com pour vous connecter avec votre compte Gmail, ce n'est pas du tout déroutant. On ne peut pas en dire autant pour Outlook, du moins pas tout le temps.

Par exemple, si vous avez un compte Hotmail et que vous accédez à Hotmail.com, le site Web redirige vers Outlook. Il peut sembler que vous ne pouvez pas vous connecter car vous utilisez un compte Hotmail sur le site Web Outlook. Il en va de même pour les adresses électroniques Windows Live.

Pour compliquer encore les choses, le site Web Outlook n’est pas Outlook.com, mais Live.com! En fait, certaines personnes appellent Outlook l'application Outlook Web , Courrier Outlook , et même le même nom que toute la suite, Outlook.com.

Bien que de nombreux noms soient proposés concernant Outlook et le client de messagerie, chaque compte de messagerie Microsoft est accessible via Outlook.com.

Autres produits Outlook.com

Lorsque vous accédez à Outlook.com, vous êtes effectivement redirigé vers Outlook pour votre courrier, mais l'URL change pour le site Web Live.com de Microsoft. C'est ici que toute la gamme de produits en ligne de Microsoft peut être utilisée.

Tant que vous avez un compte Microsoft, vous pouvez accéder à de nombreux produits Microsoft.

  • Perspective: Le produit Outlook est la partie email décrite ci-dessus. Il s'appelle officiellement "Outlook sur le Web".
  • Calendrier: L'application de calendrier de Microsoft est très similaire à celle de Gmail en termes de conception et de fonctionnalité.
  • Personnes: C'est ici que Outlook.com stocke vos contacts. Vous pouvez utiliser les contacts dans Contacts directement depuis Outlook.

Certains des autres produits accessibles depuis Outlook.com incluent Photos, OneDrive, Tâches, Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Skype est également étroitement intégré à Outlook.com - vous pouvez recevoir des notifications de Skype même lorsque vous êtes dans Outlook.