Présentation des fonctions LARGE et SMALL
Les fonctions MAX et MIN d'Excel sont pratiques pour trouver les nombres les plus grands et les plus petits dans un ensemble de données, mais sont moins efficaces lorsqu'il s'agit de trouver la troisième ou la sixième valeur la plus grande d'une liste de nombres.
Les fonctions LARGE et SMALL, d’autre part, ont été conçues dans ce but et facilitent la recherche de données en fonction de leur taille par rapport aux autres nombres d’un ensemble de données - qu’il s’agisse des troisième, neuvième ou quatre-vingt-dix-neuvième. le plus grand ou le plus petit nombre dans une liste.
Même s'ils ne trouvent que des nombres, tels que MAX et MIN, en fonction de la manière dont ils sont formatés, les fonctions LARGE et SMALL peuvent être utilisées pour rechercher un large éventail de données, comme indiqué dans l'image ci-dessus, où la fonction LARGE permet de rechercher:
- troisième plus grand nombre négatif - rangée 2;
- la deuxième date la plus ancienne - rangée 4 et 5;
- le troisième temps le plus rapide - rangée 6;
De même, la fonction SMALL permet de rechercher:
- le deuxième plus petit montant en devise - ligne 7;
- la troisième plus petite fraction - rangée 8;
Syntaxe et arguments des fonctions LARGE et SMALL
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.
La syntaxe de la fonction LARGE est la suivante:
= GRAND (tableau, K)
Alors que la syntaxe de la fonction SMALL est la suivante:
= Petit (tableau, K)
Tableau (obligatoire) - le tableau ou la plage de références de cellules contenant les données à rechercher par la fonction.
K (obligatoire) - le Kth valeur recherchée - telle que la troisième valeur la plus grande ou la plus petite de la liste. Cet argument peut être le numéro réel ou une référence de cellule à l'emplacement de ces données dans une feuille de calcul.
Utilisation de références de cellule pour K
Un exemple d'utilisation d'une référence de cellule pour cet argument est illustré à la ligne 5 de l'image, où la fonction LARGE est utilisée pour rechercher la troisième date la plus ancienne dans la plage A4: C4 située au dessus de celle-ci.
L’avantage de saisir une référence de cellule pour l’argument K est qu’il vous permet de modifier facilement la valeur recherchée - du deuxième au troisième rang en un cinquante cinquième - sans modifier la formule elle-même.
Remarque: Le # nombre! La valeur d'erreur est renvoyée par les deux fonctions si:
Si K est supérieur au nombre d'entrées de données dans le Tableau argument - comme indiqué à la ligne 3 de l'exemple.
- Si K est un nombre négatif - comme indiqué à la ligne 9 de l'exemple;
- Si la plage de références de cellules répertoriées pour la Tableau Les arguments ne contiennent aucune donnée numérique - comme indiqué à la ligne 10 de l'exemple ci-dessus.
Exemple de fonction LARGE et SMALL
Les informations ci-dessous couvrent les étapes utilisées pour entrer la fonction LARGE dans la cellule E2 de l'image ci-dessus. Comme indiqué, une plage de références de cellules sera incluse en tant qu'argument numérique de la fonction.
L’utilisation de références de cellules ou d’une plage nommée présente un avantage: si les données de la plage changent, les résultats de la fonction seront automatiquement mis à jour sans que la formule soit modifiée.
Les mêmes étapes peuvent être utilisées pour entrer dans la fonction SMALL.
Entrer dans la fonction LARGE
Les options pour entrer la formule incluent:
- taper la formule contenant la fonction = GRAND (A2: C2,3) directement dans la cellule E2 et en appuyant sur la Entrer touche sur le clavier;
- entrer les arguments en utilisant la boîte de dialogue de la fonction LARGE;
Bien qu'il soit possible de taper manuellement la fonction complète au complet, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue car elle se charge de saisir la syntaxe de la fonction, telle que des crochets et des séparateurs de virgule entre les arguments.
Ouverture de la boîte de dialogue de la fonction LARGE
Les étapes utilisées pour ouvrir la boîte de dialogue pour les deux fonctions sont les suivantes:
- Cliquez sur la cellule E2 - l'emplacement où les résultats seront affichés
- Clique sur le Formules languette
- Choisir Plus de fonctions > Statistique depuis le ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
- Cliquer sur GRAND dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction souhaitée
Exemple: utilisation de la fonction LARGE d'Excel
- Clique sur le Tableau ligne dans la boîte de dialogue;
- Mettez en surbrillance les cellules A2 à A3 dans la feuille de calcul pour entrer la plage dans la boîte de dialogue.
- Clique sur le K ligne dans la boîte de dialogue;
- Tapez un 3 (trois) sur cette ligne pour trouver la troisième plus grande valeur de la plage sélectionnée;
- Cliquez sur OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.
- Le nombre -6,587,449 devrait apparaître dans la cellule E2 puisqu'il s'agit du troisième plus grand nombre (rappelez-vous que les nombres négatifs deviennent plus petits plus ils s'éloignent de zéro);
- Si vous cliquez sur la cellule E2, la fonction complète = GRAND (A2: C2,3) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
