En conversation sur ordinateur, vous entendez peut-être le mot «macros». Il s’agit de morceaux de code informatique contenant parfois des logiciels malveillants susceptibles de nuire à votre ordinateur. Dans Microsoft Office, vous pouvez avoir des macros effectuant automatiquement des tâches répétitives. Néanmoins, l’automatisation des macros peut parfois menacer la sécurité de votre appareil. Heureusement, Microsoft Office vous avertit automatiquement des fichiers contenant des macros.
Macros et Office
Une fois que Microsoft Office a découvert l'un de ces fichiers, vous verrez apparaître une boîte de dialogue contenant la barre de message d'avertissement de sécurité. Il apparaît sous le ruban dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel pour vous indiquer que le programme a désactivé les macros. Cependant, disons que vous savez que le fichier que vous voulez ouvrir provient d’une source sûre et fiable. Dans ce cas, vous n’avez peut-être pas besoin de cet avertissement de sécurité. Appuyez simplement sur le bouton «Activer le contenu» dans la barre de message pour autoriser les macros dans votre document.
Si vous vous sentez vraiment en confiance et que vous ne voulez plus vous occuper de la barre de message d’alerte de sécurité, vous pouvez la désactiver indéfiniment. Ce didacticiel explique comment désactiver cette fonctionnalité sans endommager vos programmes Microsoft Office. Même si vous désactivez cette fonctionnalité, vous pouvez toujours télécharger et utiliser des fichiers contenant des macros. Si certains des fichiers approuvés que vous utilisez contiennent des macros, vous pouvez définir un «emplacement approuvé» pour conserver ces fichiers.
Ainsi, lorsque vous les ouvrez à partir de l’emplacement approuvé, vous ne recevez pas de message d’avertissement de sécurité. Nous pouvons vous montrer comment configurer votre emplacement de fichier approuvé, mais nous devons tout d'abord désactiver le message d'avertissement de sécurité.
Désactiver les messages de sécurité
Tout d’abord, assurez-vous que l’onglet «Développeur» est activé sur le ruban.
Cliquez dessus et allez à «Code», puis «Sécurité des macros». Une nouvelle boîte apparaîtra, vous montrant les paramètres de la macro. Sélectionnez l'option «Désactiver toutes les macros sans notification». Vous pouvez également choisir «Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement» si vous souhaitez exécuter des fichiers signés numériquement contenant des macros. Ensuite, si vous essayez d'ouvrir un fichier qui n'a pas été signé numériquement par une source fiable, vous recevrez une notification. Toutes les macros signées par une source fiable ne justifient pas une notification.
Microsoft a en fait sa propre définition de ce que signifie être «signé numériquement». Voir l'image ci-dessous.
La dernière option sur l'écran des paramètres est «Activer toutes les macros». Nous vous recommandons de ne pas utiliser cette option car votre appareil est totalement vulnérable aux logiciels malveillants provenant de macros non identifiées.
Sachez que la modification des paramètres de macro ne concerne que le programme Microsoft Office que vous utilisez actuellement.
Méthode alternative
Un autre moyen de désactiver la barre de message d'avertissement de sécurité est également possible dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité. Allez simplement à «Barre de messages» sur le côté gauche et sous «Paramètres de la barre de messages pour toutes les applications Office», cliquez sur «Ne jamais afficher les informations sur le contenu bloqué». Cette option annule les paramètres de macro afin que l'avertissement de sécurité ne s'affiche pas. tout programme Microsoft Office.
Configuration d'emplacements approuvés pour les exceptions
Maintenant, disons que vous voulez éditer ou voir les fichiers de vos collègues ou de votre patron. Ces fichiers proviennent de sources de confiance, mais vos collègues ou votre chef peuvent également inclure des macros pour faciliter les choses lors de l’ouverture et de la modification du fichier. Il suffit de désigner un emplacement de fichier approuvé sur votre ordinateur pour conserver ces types de fichiers. Tant que les fichiers se trouvent dans ce dossier, ils ne justifient pas une notification d’avertissement de sécurité. Vous pouvez utiliser le Centre de gestion de la confidentialité pour configurer un emplacement approuvé (il suffit de cliquer sur «Emplacements approuvés» dans le menu de gauche.)
Vous verrez qu'il y a déjà quelques dossiers ici, mais vous pouvez en ajouter si vous le souhaitez.
Les dossiers déjà présents sont des emplacements approuvés utilisés par le programme lorsqu'il est actif. Pour ajouter un nouvel emplacement, cliquez simplement sur l’option «Ajouter un nouvel emplacement» au bas de l’écran du Centre de gestion de la confidentialité.
Un nouvel écran apparaîtra, avec un emplacement par défaut déjà choisi pour vous dans vos emplacements d'utilisateurs. Si vous le souhaitez, tapez votre nouvel emplacement dans la zone d'édition Chemin ou cliquez sur «Parcourir» pour en choisir un. Une fois que vous avez choisi un nouvel emplacement, il sera placé dans la zone d'édition Chemin. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner «Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés» afin de pouvoir ouvrir les sous-dossiers à partir de cet emplacement sans recevoir d'avertissement de sécurité.
Remarque: l'utilisation d'un lecteur réseau en tant qu'emplacement approuvé n'est pas une bonne idée car d'autres utilisateurs peuvent y accéder sans votre permission ou votre connaissance. Utilisez uniquement votre disque dur local lorsque vous choisissez un emplacement approuvé et utilisez toujours un mot de passe sécurisé.
Assurez-vous de saisir une description pour la zone «Description» afin d'identifier facilement le dossier, puis de cliquer sur «OK». Votre chemin, vos données et votre description sont désormais enregistrés dans la liste des emplacements sécurisés. La sélection d'un fichier d'emplacement approuvé affichera ses détails au bas du menu des emplacements approuvés. Même si nous ne recommandons pas d’utiliser un emplacement de lecteur réseau comme emplacement approuvé, vous pouvez si vous le souhaitez, cliquer sur «Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau» si vous le souhaitez.
Si vous souhaitez modifier votre liste d'emplacements approuvés, vous pouvez simplement cliquer dessus et sélectionner «Ajouter un nouvel emplacement», «Supprimer» ou «Modifier». Cliquez ensuite sur «OK» pour enregistrer.
Emballer
Vous savez maintenant comment protéger vos fichiers Microsoft Office contre les logiciels malveillants malveillants des macros tout en utilisant des fichiers contenant des macros.
Il est important de savoir que, que vous utilisiez un système Windows, Macintosh ou Debian / Linux, la procédure pour les processus est toujours la même.
