OneNote, l'application de notes de Microsoft, est devenue un puissant outil de productivité, mais vous pouvez également l'étendre avec des applications, des extensions, des services et des outils tiers, appelés compléments. Le meilleur de tous, beaucoup d'entre eux sont gratuits.
01 sur 10Comment ajouter ou supprimer des compléments
La gestion des compléments peut être légèrement plus complexe que pour les autres programmes d'Office, car OneNote ne suit pas la même chose. Insérer> Ajouter à processus dans toutes les versions. Pour cette raison, vous devrez peut-être aller à Fichier > Les options > Add-ins ajouter ou supprimer chaque complément.
- De là, sélectionnezCompléments COM > Aller. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous devriez pouvoir voir tous les compléments existants pour OneNote. Cliquez sur l'un et sélectionnezRetirer désinstaller ouAjouter pour importer un autre complément téléchargé et enregistré sur votre ordinateur ou votre appareil.
- Notez que certains téléchargements nécessitent que vous sachiez si vous disposez d'une version 32 bits ou 64 bits de OneNote. Trouvez cette information en ouvrant OneNote, puis en sélectionnant Fichier > Compte > À propos de OneNote (à droite de l'interface).
- Regardez tout en haut de la page qui apparaît pour voir quelle version vous avez. Cela vous aide à télécharger la bonne version de certains compléments.
Vous êtes maintenant prêt à ajouter des fonctions utiles à OneNote.
02 sur 10Améliorez vos compétences en écriture et en lecture avec le complément Outils d'apprentissage
Le complément Outils d'apprentissage pour OneNote peut aider tout auteur ou lecteur à améliorer ses compétences d'apprentissage. Ceux qui souffrent de dyslexie ou d'autres conditions peuvent le trouver particulièrement utile.
Les fonctions comprennent la dictée améliorée, le mode de mise au point, la lecture immersive, l’espacement des polices et les lignes courtes, des parties du discours, la syllabification et le mode de compréhension.
Si vous utilisez la reconnaissance vocale ou un programme comme Dragon, vous apprécierez tout particulièrement de ne pas avoir à parler de ponctuation.
En mode Lecteur immersif, vous pouvez sélectionner l’espacement des textes, les paramètres de voix, les parties de la couleur de la parole, etc.
03 sur 10Faites en sorte que OneNote ressemble davantage à Word ou à Excel avec le complément Onetastic gratuit
Onetastic apporte à OneNote certaines des fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué dans Word. Par exemple, vous pourrez:
- Utiliser des outils comme Rechercher et remplacer (similaire à Rechercher et remplacer).
- Créez des favoris sous la forme de raccourcis de menu ou de bureau, pour pouvoir passer directement à des notes spécifiques. Ce complément vous aide également à créer plus facilement une table des matières dans OneNote.
- Personnalisez davantage de styles dans OneNote pour créer une structure dans votre document, comme vous le feriez dans Word.
- Utilisez certaines fonctions ou équations comme dans Excel.
Le développeur Omer Atay propose une vidéo sur son site pour vous aider à démarrer. Notez que vous le trouverez sur le Accueil onglet sauf si vous allez à Réglages (sur le Accueil onglet) et optez pour l’affichage de ce complément dans son propre MACROS onglet de menu.
04 sur 10Développer le mode d’accès aux informations dans OneNote, grâce à OneCalendar
OneCalendar peut faire partie du complément Onetastic, mais est également disponible en tant que système autonome.
Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec ce complément polyvalent:
- Personnalisez la semaine pour commencer le dimanche ou le lundi.
- Passez à d'autres mois et années sans basculer.
- Passez la souris sur les titres de page OneNote pour afficher un aperçu de la page.
- Choisissez d'afficher les pages par jour créé ou par jour modifié.
- Afficher uniquement certains cahiers.
Si vous souhaitez uniquement la fonctionnalité de calendrier du complément Onetastic, désinstallez simplement le complément principal et choisissez cette option plus légère: OneCalendar de Omer Atay.
05 sur 10Créer des messages dynamiques à l'aide de l'application Send to Sway
Sway vous permet de présenter des informations de manière fluide et dynamique, ce que vous ne pouvez pas utiliser dans un programme plus rigide tel que PowerPoint.
Sway fait partie de certains comptes Office 365. Par conséquent, si vous ne l'avez pas encore extrait, vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'il pourrait être disponible dans votre abonnement.
Une fois que vous avez accès au service Sway, cette application peut vous aider à intégrer vos notes, recherches, pièces jointes et autres éléments OneNote dans une présentation Sway.
06 sur 10Utiliser les services Web Zapier et IFTTT pour développer OneNote
Zapier et IFTTT (If This Then That) sont en réalité des services Web et non des compléments. Ces services vous permettent de créer des relations personnalisées entre différents programmes Web tels que Microsoft OneNote.
IFTTT vous permet d'automatiser les tâches que vous effectuez souvent. Par exemple, vous pouvez configurer les "recettes" suivantes:
- "Si j'aime une photo sur Instagram, envoyez-la à OneNote."
- "Ajouter de nouveaux éléments de liste d’achats Alexa à OneNote."
- "Envoyer les vidéos YouTube de Watch Later à OneNote."
Consultez la page IFTTT de OneNote pour trouver des centaines d'autres services disponibles pour ce type de personnalisation.
Les utilisateurs de Zapier peuvent également créer des intégrations OneNote similaires, appelées "zaps", telles que:
- "Copier les notes Evernote dans OneNote."
- "Créer de nouvelles pages de note pour les événements Google Agenda."
- "Ajouter des notes à OneNote pour les tâches Todoist incomplètes."
Gérer des groupes de travail et des salles de classe avec le complément du cahier de l'enseignant
Ce complément de bloc-notes de classe pour Microsoft OneNote aide les enseignants et les autres responsables à organiser l'expérience de groupe dans son ensemble. Le complément apporte dans un onglet de menu supplémentaire complet emballé avec de nouvelles fonctionnalités.
Les administrateurs peuvent proposer ces services dans toutes les organisations, mais les instructeurs peuvent également trouver les fonctionnalités intéressantes et utiles. Ou utilisez le complément pour gérer d'autres groupes professionnels ou pédagogiques, le cas échéant.
08 sur 10Clipsez les extensions OneNote ou OneNote Web Clipper pour faciliter la recherche Web.
Les extensions de navigateur Web telles que Clip to OneNote ou OneNote Web Clipper peuvent vous aider à capturer rapidement des informations dans des blocs-notes numériques.
Vous avez peut-être installé Envoyer à OneNote lorsque vous avez téléchargé OneNote pour le bureau. Il peut apparaître dans votre barre des tâches, vous permettant de capturer des éléments sur votre ordinateur de bureau. Ces extensions sont toutefois supplémentaires. ils sont destinés à être utilisés dans votre navigateur Internet.
Une fois que vous l'avez installé dans votre navigateur préféré, vous devriez voir le logo OneNote parmi les icônes du navigateur. Cliquez dessus, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis envoyez des informations à partir d'Internet directement à un bloc-notes OneNote, ce qui simplifie considérablement la recherche.
09 sur 10Allez sans papier pendant vos déplacements avec l'application Office Lens ou Add-In
Pensez à Office Lens en tant qu'application d'une fonctionnalité déjà présente dans certaines versions de OneNote: la caméra de documents. Photographiez des mots et ce complément les transformera en un texte interrogeable.
Pourquoi voudriez-vous une application distincte pour quelque chose que vous pourriez déjà avoir? Accessibilité. Si vous utilisez tout le temps cette option, il est peut-être plus facile de l'utiliser comme application dédiée.
De plus, cela s'intègre directement dans vos fichiers OneNote, ce qui peut donc constituer un moyen amusant de capturer des informations à la maison, au bureau ou en déplacement.
10 sur 10Considérez le complément Gem avec plus de 230 fonctionnalités supplémentaires
Si vous souhaitez vraiment peaufiner votre expérience OneNote, consultez les compléments OneNote Gem. Cela ajoute plus de 230 fonctionnalités sur six onglets dans l'interface Microsoft OneNote.
Celles-ci tendent à remplir des fonctions très spécifiques, bon nombre d’entre elles liées à d’autres programmes de la suite Office ou à d’autres produits tels que Evernote. Encore une fois, cela peut rendre OneNote plus semblable aux autres programmes Office auxquels vous êtes habitués, voire à d’autres. Vous y trouverez des rappels, des outils de traitement par lots, des fonctionnalités de table, des fonctions de recherche, des outils d'ancrage, etc. Vous pouvez les acheter séparément ou en vrac.
