Nous pensions tous probablement que la télécopie serait déjà terminée, et pourtant, il nous est encore parfois demandé de télécopier un document essentiel. Heureusement, même si vous n'avez pas de télécopieur, il est toujours possible d'envoyer une télécopie de nos jours.
Bien que vous ne deviez pas avoir besoin de votre propre télécopieur pour télécopier un document, vous aurez probablement besoin d'une adresse électronique valide et d'un service d'application mobile ou d'un accès à un service de télécopie en ligne.
Il existe trois façons d’envoyer un courrier électronique ou un document en ligne uniquement à un numéro de fax.
FaxZero: Pour quand vous avez besoin de fax en ligne rapidement
Ce qu'on aime
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Le site Web de FaxZero présente une interface simple et conviviale. il suffit de remplir un formulaire et aller
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L'option de télécopie gratuite est parfaite pour les demandes uniques et aléatoires de documents à faxer.
Ce que nous n'aimons pas
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Les documents de plus de trois pages sont payants
FaxZero est l’un des nombreux services de fax en ligne gratuits qui vous permettra d’envoyer des documents et une page de couverture à un numéro de fax en remplissant un simple formulaire sur leur site web. Bien que FaxZero offre des services de télécopie gratuits, il existe des restrictions. La télécopie gratuite n'est disponible que pour les télécopies envoyées aux États-Unis ou au Canada. Vous ne pouvez envoyer que cinq télécopies gratuites par jour. Chaque télécopie contient au maximum trois pages, sans compter votre page de couverture.
FaxZero propose également des services de télécopie payants: la télécopie internationale et un service de télécopie haut de gamme appelé presque une télécopie. Les frais par télécopie pour les télécopies internationales varient énormément selon le pays dans lequel vous télécopiez. Par exemple, l'envoi d'un fax en Islande coûte 1,99 USD, tandis que l'envoi d'un fax au Burundi est de 25,41 USD pour le même nombre maximal de pages autorisé dans une télécopie, soit 15. Maximum de 25 pages par fax envoyé et suppression de la marque de FaxZero de la page de couverture.
Si vous devez le faire rapidement, voici comment envoyer une télécopie à l’aide de FaxZero:
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Accéder au site Web de FaxZero. L'adresse Web est FaxZero.com. Le formulaire que vous utiliserez pour envoyer votre fax se trouve sur la page d'accueil.
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Sous Informations sur l'expéditeur, remplissez les champs vides marqués pour votre prénom, Email et numéro de téléphone.
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Sous Informations sur le destinataire, remplissez les champs vides marqués pour le destinataire Nom et numéro de fax.
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Dans la section intitulée Informations de fax, vous pouvez télécharger les fichiers à faxer en sélectionnant l’un des boutons Choisir les fichiers options.
Assurez-vous que votre document est l’un des types de fichiers approuvés / pris en charge par FaxZero: fichiers d’image Microsoft Word (DOC, DOCX ou RTF), PDF, PNG ou JPG, Excel (XLS ou XLSX), TXT, TIFF, GIF, PowerPoint (PowerPoint). ou HTML.
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Une fois que vous sélectionner Choisir les fichiers, vous serez invité à choisir un fichier à télécharger de votre ordinateur. Sélectionnez votre fichier désiré et alors sélectionner Ouvrir.
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Après avoir téléchargé le document souhaité, vous pouvez taper un message pour votre page de couverture dans la section Zone de texte vide située sous le champ. Choisir les fichiers section.
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Pour le prochain champ vide, marqué Code de confirmation, remplissez le vide avec le code généré aléatoirement qui se trouve sous cette case vide.
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Soumettre votre formulaire de soumission de télécopie dûment complété, sélectionnez Envoyer un fax gratuit maintenant option ou la Envoyer 1,99 $ par fax maintenant option, en fonction de vos besoins de télécopie.
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Après avoir soumis votre formulaire, un message de confirmation de FaxZero vous sera envoyé par courrier électronique. Recevoir cet email est important, car il contient un lien de confirmation sur lequel vous devez cliquer pour envoyer votre fax.
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Une fois votre télécopie envoyée, vous recevrez un autre courrier électronique vous informant de la réussite de la livraison.
FaxFile: Pour quand vous n'avez pas accès à un ordinateur
Ce qu'on aime
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L'application a une interface simple, épurée et facile à utiliser
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FaxFile vous permet d’ajouter des fichiers à partir de Google Drive et d’iCloud afin que vous ne soyez pas limité aux seuls fichiers stockés sur votre téléphone.
Ce que nous n'aimons pas
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Il n'y a pas d'options de fax gratuites. Vous devez acheter des crédits de télécopie à l'avance
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Les crédits de télécopie ne sont pas remboursables une fois que vous avez démarré une télécopie, même si vous l'annulez.
Si vous n’avez pas accès à un ordinateur, mais si vous avez accès aux fichiers dont vous avez besoin pour télécopier via un périphérique mobile, un service d’application mobile pour télécopie peut être la meilleure option pour vous.
FaxFile est une application mobile qui vous permet de faxer des documents et des images directement depuis votre smartphone ou votre tablette. Cette application prend en charge la télécopie de fichiers PDF et Microsoft Word (DOC ou DOCX), ainsi que de fichiers images (PNG et JPG).
Bien que FaxFile soit lui-même gratuit à télécharger, des achats intégrés (appelés crédits de fax) sont nécessaires pour envoyer des fax. Les fax envoyés aux États-Unis et au Canada nécessitent l’achat et l’utilisation de 10 crédits par page, par destinataire. Vous pouvez acheter un paquet de 50 crédits pour 2,49 $.
FaxFile offre également des services de télécopie internationaux, mais vous voudrez vérifier leur liste de tarifs de télécopie pour vous assurer qu'ils envoient des télécopies dans le pays de votre choix et pour voir combien de crédits cela coûtera, car les prix varient considérablement pays que vous choisissez.
L'application FaxFile est disponible au téléchargement pour les appareils Android et iOS.
eFax: Pour quand vous devez envoyer des fax souvent
Ce qu'on aime
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Vous pouvez faxer directement depuis votre compte email en envoyant simplement un email
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eFax vous permet de télécopier plus de 170 formats de fichiers pris en charge
Ce que nous n'aimons pas
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Il n’existe aucune option gratuite ou peu coûteuse d’utilisation de leurs services de télécopie.
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Le prix de l'abonnement mensuel est un peu cher pour les personnes qui ne télécopient pas souvent.
Comme FaxZero, eFax est un autre service de télécopie en ligne. Contrairement à FaxZero, eFax n'offre ses services de télécopie que par le biais d'un abonnement mensuel et payant. Cependant, ce qui rend eFax particulièrement remarquable, c’est qu’une fois que vous vous êtes abonné, cela vous permet d’envoyer un courrier électronique à un numéro de télécopieur en composant simplement un courrier électronique.
Une fois que vous avez configuré votre compte eFax, vous vous connectez à votre compte de messagerie et composez un nouveau message comme d'habitude. Vous joindrez toujours les documents ou les fichiers comme vous le feriez normalement et votre page de couverture sera celle que vous aurez saisie dans le corps du message. EFax permet d'envoyer la plus grande variété de formats de fichiers parmi les trois services énumérés ici. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre télécopie, il vous suffit de saisir le numéro de télécopie de votre destinataire en ajoutant le domaine "@ efaxsend.com", puis vous appuyez sur Envoyer. C'est tout.
Cependant, le prix d’une adhésion à eFax est un peu élevé, surtout si vous ne prévoyez pas de télécopie aussi souvent. eFax offre deux niveaux d'adhésion: eFax Plus et eFax Pro. L'adhésion Plus nécessite des frais d'installation de 10,00 $ et des frais mensuels de 16,95 $. Cet abonnement vous permet d'envoyer gratuitement 150 pages par mois, avec des pages supplémentaires au coût de 0,10 $ chacune. L’adhésion Pro coûte 19,95 $ par mois, avec des frais d’installation de 19,95 $. L'abonnement Pro permet d'envoyer gratuitement 200 pages par mois.