Votre bureau contient-il une série d’icônes sans ordre ni but particulier? Si vous êtes comme la plupart des utilisateurs d’ordinateurs (y compris moi-même), vous avez succombé à l’effet de «tout laisser tomber sur le bureau» (DEotD). C'est une habitude facile à prendre et la plupart d'entre nous n'y réfléchissons pas à deux fois.
Les symptômes courants des personnes atteintes par la maladie de Ceod comprennent:
- J'ai sauvegardé le fichier la semaine dernière et je ne le trouve pas.
- Je sais que la dernière version est ici, quelque part.
- Mon favori personnel: le regard vide alors que vous essayez à plusieurs reprises de lire les noms de fichiers sur toutes les icônes de votre bureau.
Épingler des documents et nettoyer votre bureau
Si ces symptômes vous semblent familiers, continuez votre lecture. Alors que de plus en plus de fichiers divers arrivent sur nos ordinateurs, il devient essentiel de pouvoir localiser rapidement les fichiers et les applications fréquemment utilisés. Dans Windows Vista, Microsoft a introduit le concept d'épingler des éléments tels que des documents, des applications et autres au menu Démarrer. Dans Windows 7, Microsoft passait à l'étape suivante et permettait aux utilisateurs d'épingler leurs applications et documents préférés dans la barre des tâches. Une fonctionnalité qui existe toujours sous Windows 8 / 8.1 et Windows 10.
Parallèlement à cette possibilité, Microsoft a introduit des listes de sauts, une petite fonctionnalité qui vous permet d'afficher les documents récemment ouverts et vos favoris épinglés sans avoir à ouvrir l'application individuelle. Mieux encore, les fichiers sont associés aux applications sur lesquelles vous travaillez. Ainsi, si vous utilisez régulièrement un groupe de fichiers Excel, vous pouvez les épingler au raccourci Excel de la barre des tâches.
Chaque fois que vous voulez ouvrir les fichiers, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le raccourci Excel et de cliquer sur le fichier épinglé dans la liste de saut. Grâce à cette fonctionnalité, vous enregistrez d'innombrables voyages dans le champ de recherche et gagnez du temps en évitant de numériser des documents dans un dossier.
Comment épingler des documents
Pour épingler un document ou une application à la barre des tâches, suivez les instructions ci-dessous.
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Cliquez et faites glisser l'application vers la barre des tâches. Si vous souhaitez épingler un document à un raccourci d’application dans la barre des tâches, cliquez sur le fichier et faites-le glisser vers l’icône du programme correspondant déjà épinglé à la barre des tâches.
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Un petit conseil apparaîtra pour indiquer que l'élément sera épinglé à l'application que vous avez sélectionnée. Donc, si vous souhaitez épingler un document Excel, faites-le glisser sur l'icône Excel de votre barre des tâches.
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Maintenant, faites un clic droit sur l'icône du programme dans la barre des tâches et recherchez la section "Épinglée" dans la liste de sauts.
Une fois épinglé, vous pourrez accéder à vos fichiers préférés directement à partir de votre bureau.
Windows 10 offre une autre méthode pour épingler. Clique sur le Début bouton, faites un clic droit sur le programme que vous souhaitez épingler, puis sélectionnez Plus> Épingler pour commencer.
C'est un moyen facile d'accéder facilement aux fichiers et dans Windows 10, vous pouvez facilement accéder à tous vos éléments épinglés sur plusieurs ordinateurs de bureau.
Il ne vous reste plus qu'à trier les documents qui se trouvent sur votre bureau. Je vous recommande fortement de ne pas épingler un programme dans votre barre des tâches pour chaque document possible que vous devez trier. Au lieu de cela, recherchez les programmes les plus couramment requis ou les plus essentiels (en fonction du type de document). Ensuite, triez chaque fichier dans un dossier approprié sur votre système avant d'épingler vos fichiers essentiels à leurs programmes respectifs dans la barre des tâches.
Si vous ne triez pas d'abord vos fichiers, ils resteront toujours sur votre bureau toujours plus encombrés - vous aurez simplement un moyen amélioré d'y accéder.
Une fois que votre bureau est effacé, essayez de le garder de cette façon. Cela peut sembler plus facile de tout jeter sur le bureau, mais cela devient vite déroutant. Une meilleure solution consiste à transférer tous vos divers fichiers téléchargés dans les dossiers appropriés de votre système. Ensuite, à la fin de chaque semaine (ou chaque jour si vous avez la bande passante), déposez tout ce qui se trouve sur votre bureau dans la corbeille.
Avant de partir, je vais vous laisser un dernier conseil pour les utilisateurs de Windows 10. Si vous trouvez un document absolument essentiel sur votre bureau que vous préférez garder en surbrillance, mais séparé de tout programme, pensez à l'ajouter au menu Démarrer. Commencez par créer un dossier spécifique à ce fichier, tel que "Rapport de dépenses annuel", puis déposez-le dans le fichier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Pin pour commencer dans le menu contextuel. C'est tout. Vous avez maintenant accès à votre fichier (dans un dossier) directement depuis le menu Démarrer.
Mis à jour par Ian Paul.
