La zone de nom est située à côté de la barre de formule au-dessus de la zone de la feuille de calcul, comme indiqué dans l'image à gauche.
La taille de la zone de nom peut être ajustée en cliquant sur les ellipses (les trois points verticaux) situées entre la zone de nom et la barre de formule, comme indiqué dans l'image.
Bien que son travail habituel consiste à afficher la référence de cellule de la cellule active - cliquez sur la cellule D15 dans la feuille de calcul et cette référence de cellule est affichée dans la zone Nom - vous pouvez l'utiliser pour de nombreuses autres choses, telles que:
- nommer et identifier des plages de cellules sélectionnées ou d'autres objets;
- sélectionner une ou plusieurs plages de cellules dans une feuille de calcul;
- navigation vers différentes cellules dans une feuille de calcul ou un classeur.
Nommer et identifier des plages de cellules
Définir un nom pour une plage de cellules peut faciliter l’utilisation et l’identification de ces plages dans les formules et les graphiques, tout en facilitant la sélection de cette plage à l’aide de la zone de nom.
Pour définir un nom pour une plage à l'aide de la zone Nom:
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Cliquez sur une cellule dans une feuille de calcul - telle que B2;
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Tapez un nom - tel que Taux d'imposition;
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appuyez sur la Entrer touche du clavier.
La cellule B2 a maintenant le nom Taux d'imposition . Chaque fois que la cellule B2 est sélectionnée dans la feuille de calcul, le nom Taux d'imposition est affiché dans la zone de nom.
Sélectionnez une plage de cellules plutôt qu'une seule et le nom complet se verra attribuer le nom saisi dans la zone de nom.
Pour les noms avec une plage de plusieurs cellules, la plage entière doit être sélectionnée avant que le nom apparaisse dans la zone Nom.
3R x 2C
Comme une plage de plusieurs cellules est sélectionnée dans une feuille de calcul, à l’aide de la souris ou du Décalage + Touches fléchées du clavier, la zone de nom affiche le nombre de colonnes et de lignes de la sélection actuelle, telle que 3R x 2C, pour trois lignes de deux colonnes.
Une fois le bouton de la souris ou Décalage Lorsque la touche est relâchée, la zone de nom affiche à nouveau la référence de la cellule active - qui sera la première cellule sélectionnée dans la plage.
Tableaux et images de nommage
Chaque fois qu'un graphique ou d'autres objets, tels que des boutons ou des images, sont ajoutés à une feuille de calcul, le programme leur attribue automatiquement un nom. Le premier graphique ajouté est nommé Graphique 1 par défaut, et la première image: Image 1.
Si une feuille de calcul contient un certain nombre d'objets de ce type, des noms sont souvent définis pour faciliter leur navigation, également à l'aide de la zone de nom.
Vous pouvez renommer ces objets à l'aide de la zone de nom en procédant de la même manière que pour définir un nom pour une plage de cellules:
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Cliquez sur la carte ou l'image.
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Tapez le Tapez le nom dans la zone Nom;
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appuyez sur la Entrer touche du clavier pour terminer le processus.
Sélection de plages avec des noms
La zone de nom peut également être utilisée pour sélectionner ou mettre en surbrillance des plages de cellules - en utilisant des noms définis ou en tapant dans la plage de références.
Tapez le nom d'une plage définie dans la zone de nom et Excel la sélectionnera pour vous dans la feuille de calcul.
La zone de nom est également associée à une liste déroulante contenant tous les noms définis pour la feuille de calcul en cours. Sélectionnez un nom dans cette liste et Excel sélectionnera à nouveau la plage correcte.
Cette fonction de la zone de nom facilite la sélection de la plage correcte avant d'effectuer des opérations de tri ou avant d'utiliser certaines fonctions, telles que VLOOKUP, qui nécessitent l'utilisation d'une plage de données sélectionnée.
Sélection de plages avec références
La sélection de cellules individuelles ou d'une plage à l'aide de la zone de nom est souvent la première étape de la définition d'un nom pour la plage.
Une cellule individuelle peut être sélectionnée en tapant sa référence dans la zone Nom et en appuyant sur la touche Entrer touche du clavier.
Une plage contiguë (sans rupture dans la plage) de cellules peut être mise en évidence à l'aide de la zone de nom par:
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Cliquez sur la première cellule de la plage avec la souris pour en faire la cellule active - telle que B3;
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Taper la référence pour la dernière cellule de la plage dans la zone Nom - telle que E6;
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En appuyant sur Maj + Entrée touches du clavier
Le résultat sera que toutes les cellules de la plage B3: E6 sont mises en surbrillance.
Plusieurs gammes
Plusieurs plages peuvent être sélectionnées dans une feuille de calcul en les tapant dans la zone Nom:
- en tapant D1: D15, F1: F15 dans la zone Nom, les 15 premières cellules des colonnes D et F seront mises en surbrillance;
- en tapant A4: F4, A8: F8 mettra en évidence les six premières cellules des rangées quatre et huit;
- en tapant D1: D15, A4: F4 mettra en évidence les 15 premières cellules de la colonne D et les six premières cellules de la quatrième rangée.
Intersection de gammes
Une variante de la sélection de plusieurs plages consiste à ne sélectionner que la partie des deux plages qui se croisent. Cela est fait en séparant les plages identifiées dans la zone Nom avec un espace au lieu d'une virgule. Par exemple,
- en tapant D1: D15 A4: F12 dans la zone de nom mettra en surbrillance la plage de cellules D4: D12 - les cellules communes aux deux plages.
Si des noms avaient été définis pour les plages ci-dessus, ils auraient pu être utilisés à la place des références de cellule.
Par exemple, si la plage D1: D15 a été nommée tester et la plage F1: F15 nommée test2 , en tapant:
- test, test2 dans la zone de nom met en évidence les plages D1: D15 et F1: F15
Colonnes ou lignes entières
Des colonnes ou des lignes entières peuvent également être sélectionnées à l'aide de la zone de nom, tant qu'elles sont adjacentes:
- en tapant B: D dans la zone de nom, chaque cellule des colonnes B, C et D est mise en surbrillance,
- en tapant 2: 4 sélectionne chaque cellule des rangées 2, 3 et 4.
Navigation dans la feuille de calcul
Une variante de la sélection de cellules en tapant leur référence ou leur nom défini dans la zone Nom consiste à suivre les mêmes étapes pour naviguer vers la cellule ou la plage de la feuille de calcul.
Par exemple:
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Tapez la référence Z345 dans la zone de nom;
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appuyez sur la Entrer touche sur le clavier;
et la surbrillance de cellule active passe à la cellule Z345.
Cette approche est souvent effectuée dans de grandes feuilles de calcul car elle permet de gagner du temps en faisant défiler des dizaines voire des centaines de lignes ou de colonnes.
Cependant, puisqu'il n'y a pas de raccourci clavier par défaut pour placer le point d'insertion (la ligne clignotante verticale) à l'intérieur de la zone de nom, une méthode plus rapide, qui permet d'obtenir le même résultat, consiste à appuyer sur:
F5 ou Ctrl + g sur le clavier pour afficher la boîte de dialogue GoTo.
En tapant la référence de cellule ou le nom défini dans cette case et en appuyant sur la touche Entrer La touche du clavier vous amène à l’emplacement souhaité.
