Apprenez à mieux utiliser le courrier électronique avec ces conseils Outlook incontournables.
Juste populaire ou aussi bon?
Le bon, le mauvais et le populaire. Y a-t-il des corrélations? Découvrez par vous-même si les astuces, les tutoriels et les techniques les plus populaires pour Outlook sont également des plus utiles.
Bien entendu, ce ne sont pas les seuls conseils Outlook, ni les seuls bons conseils pour Outlook:
- Découvrez plus de façons de gagner du temps avec ces 23 conseils pour gagner du temps dans Outlook;
- Et si tu as encore envie plus Pour tirer le meilleur parti de Outlook, consultez notre catégorie Conseils et astuces Microsoft Outlook.
Configurer une réponse automatique d'absence du bureau
En votre absence, Outlook peut automatiquement répondre au courrier entrant avec un message pré-écrit indiquant aux expéditeurs que vous pourrez y répondre individuellement.
Créer une signature électronique dans Outlook
Configurez un court texte contenant des informations de contact essentielles, un slogan ou peut-être une annonce ou une citation à insérer dans chaque email envoyé à partir d'Outlook.
03 sur 50Graphique ou animation dans votre signature de messagerie Outlook
Créez une signature qui s'ajoute à vos courriels dans Outlook et enrichissez-la en ajoutant des graphiques, des animations et des logos.
Envoyer un courrier électronique aux destinataires non divulgués
Si vous souhaitez envoyer un courrier électronique à un groupe de personnes tout en masquant leurs adresses électroniques, envoyez-le à "Destinataires non divulgués" dans Outlook.
05 sur 50Empêcher Outlook d'envoyer des pièces jointes Winmail.dat
Vous avez déjà vu une pièce jointe à un e-mail avec une extension winmail.dat et vous vous demandez ce que c'est? Winmail.dat est un format propriétaire Windows pour les pièces jointes qui exploite le codage générique du fichier dat.
Si votre programme Outlook envoie des pièces jointes en tant que Winmail.dat, cela pourrait prêter à confusion et concerner les destinataires. . Voici comment configurer Outlook pour s’assurer qu’il n’envoie pas de pièces jointes winmail.dat aux destinataires du courrier.
06 sur 50Insérer une image en ligne dans un courrier électronique
Vous pouvez inclure vos photos, croquis ou autres images dans le corps de vos courriers électroniques au lieu de les joindre. On les appelle images en ligne, et parfois, c'est exactement ce dont vous avez besoin pour vous exprimer.
07 sur 50Accéder à Windows Live Hotmail avec Outlook
Utilisez Microsoft Outlook pour récupérer et envoyer des messages électroniques via votre compte Windows Live Hotmail facilement et avec toute la puissance et la flexibilité d'un véritable client de messagerie.
08 sur 50Modifier la taille et la police de l'e-mail par défaut
La police utilisée par Outlook lorsque vous composez un message ou lisez un courrier électronique est-elle trop large, grande, petite, grande ou bleue? Vous pouvez spécifier la police, le style et la couleur à utiliser par défaut pour les courriers électroniques dans Outlook.
09 sur 50Augmenter la taille de la police lors de la lecture du courrier dans Outlook
Est-ce que la minuscule police dans les emails vous donne des maux de tête? Voici comment augmenter rapidement la taille du texte dans vos messages électroniques dans Outlook.
10 sur 50Ajouter une image de fond à un message
Vous voulez quelque chose d'un peu plus sophistiqué qu'un fond blanc uni? Donnez à vos courriels un arrière-plan coloré et original dans Outlook.
11 sur 50Ajouter des destinataires en copie invisible (Cci)
Cci - copies carbone invisibles - sont la méthode utilisée par les applications de messagerie pour envoyer des copies anonymes du message à plusieurs destinataires. Cela permet aux utilisateurs d'envoyer des courriers électroniques à plusieurs destinataires sans afficher leur nom ou leur adresse électronique à tous les autres destinataires du message.
12 sur 50Synchronisez les calendriers Google et iPhone avec Outlook
Vous souhaitez synchroniser un calendrier Google ou iPhone avec votre client Outlook? Vous pouvez les configurer pour qu'ils se synchronisent avec votre calendrier Outlook afin que tous vos appareils affichent les mêmes événements et rendez-vous.
13 sur 50Configurer une liste de distribution dans Outlook
Besoin d'envoyer un mail à une liste de personnes? Créez vos propres listes de diffusion dans Outlook et envoyez facilement des messages à des groupes de personnes.
14 sur 50Sauvegardez ou copiez votre courrier Outlook, vos contacts et autres données
Si tous vos e-mails, contacts et calendriers sont dans Outlook, vous souhaiterez créer une sauvegarde de ces informations pour vous assurer de ne pas les perdre si votre disque dur tombe en panne ou si Outlook ne fonctionne plus. Vous pouvez créer des copies de sauvegarde de vos fichiers de dossiers personnels (.pst), fichiers dans lesquels toutes vos informations sont enregistrées, aussi facilement que copier le fichier à un deuxième emplacement.
15 sur 50Définir le compte par défaut dans Outlook
Lorsque vous démarrez un nouveau message dans Outlook, le compte par défaut est celui qui détermine automatiquement les paramètres par défaut - la signature et l'adresse de l'expéditeur, par exemple - seront utilisés. Si vous avez plusieurs comptes connectés à Outlook, vous pouvez configurer le compte par défaut pour qu'il réponde.
16 sur 50Définir le format de message par défaut
Vous n'avez pas à choisir votre format de message préféré chaque fois que vous créez un nouveau message. Voici comment définir vos paramètres préférés comme paramètres par défaut dans Outlook.
17 sur 50Automatiquement Cc: Tout le courrier que vous envoyez
Si vous utilisez un compte de messagerie pour sauvegarder tous vos messages ou si vous devez copier quelqu'un sur chaque message que vous envoyez, Outlook peut automatiquement envoyer une copie conforme (Cc :) de chaque message que vous composez vers une autre adresse de messagerie.
18 sur 50Comment augmenter la limite de taille des pièces jointes Outlook
Avez-vous déjà essayé d'envoyer un message avec une pièce jointe et Outlook ne vous laissera pas l'envoyer parce que la pièce jointe dépasse certaines limites? Vous pouvez ajuster la taille limite des pièces jointes Outlook afin qu'elle corresponde à celle de votre serveur de messagerie afin que les e-mails ne soient pas renvoyés comme non distribuables. Cette modification vous aidera également à éviter les erreurs inutiles dans Outlook.
19 sur 50Exportez vos contacts Outlook dans un fichier CSV
Conservez vos contacts même si vous laissez Outlook derrière vous. Si vous enregistrez vos contacts Outlook en tant que fichier CSV, vous pouvez facilement les importer ailleurs.
20 sur 50Importer des contacts depuis Excel ou un fichier CSV dans Outlook
Votre longue liste de contacts ou de clients est-elle stockée dans une feuille de calcul ou une base de données? Il suffit de quelques étapes pour importer ces contacts dans Outlook. Vous pouvez ensuite utiliser ces contacts pour créer la base d’une liste de diffusion, par exemple.
21 sur 50Configurer un dossier tout courrier
Les fonctionnalités de recherche dans Outlook facilitent la recherche d’un message lorsque vous en avez besoin. La création d'un dossier Tous les messages pour tous vos messages le rend encore plus facile.
22 sur 50Planifier des courriels dans Outlook
Avez-vous déjà souhaité mettre en place un courrier électronique à envoyer à une heure précise dans l’avenir? Peut-être souhaitez-vous vous envoyer un rappel dans quelques mois ou envoyer un très joli message électronique à un ami à une date spéciale. Vous pouvez indiquer à Outlook de remettre un message à partir d'une certaine date.
23 sur 50Afficher la source du message complet
Arrêtez Outlook de jeter les preuves. Voici comment faire en sorte qu'Outlook conserve la source du message d'origine lorsqu'il récupère des courriers électroniques à partir d'Internet.
24 sur 50Comment modifier un message reçu dans Outlook
Un message nécessite-t-il un sujet plus descriptif? Souhaitez-vous annoter le corps ou effectuer un autre changement? Outlook facilite la modification des courriels reçus.
25 sur 50Transférer un courriel en pièce jointe
Besoin d'envoyer à quelqu'un le message que vous avez reçu, mais le transfert du message tronque certaines des informations que vous devez inclure (informations d'en-tête, par exemple)? Transférer un courrier électronique en entier et dans l'état dans lequel vous l'avez reçu sous forme de pièce jointe EML dans Outlook.
26 sur 50Séparer les destinataires d'e-mails avec des virgules
Vous vous demandez pourquoi Outlook ne peut pas résoudre le nom d'un contact dans un courrier électronique à plusieurs destinataires? C'est peut-être la façon dont Outlook interprète les virgules. Vous pouvez utiliser des virgules pour séparer plusieurs destinataires dans un message.
27 sur 50Trouver rapidement tous les messages d'un expéditeur spécifique
À moins que vous n'ayez définitivement supprimé un message, Outlook conserve tous les messages d'un expéditeur particulier dans un dossier. Vous pouvez utiliser cette technique pour les trouver rapidement à titre de référence.
28 sur 50Supprimer une adresse de la liste de saisie automatique Outlook
Outlook a-t-il mémorisé une adresse électronique que vous avez mal saisie ou souhaitez-vous vous débarrasser d'un nom obsolète? Voici comment effacer les entrées non désirées de la liste de saisie semi-automatique qui apparaît lorsque vous tapez dans le champ À:.
29 sur 50Restaurer un fichier Outlook PST pour la messagerie, les contacts et les données
Avez-vous un nouveau disque dur ou un nouvel ordinateur et souhaitez-vous que toutes les données Outlook soient stockées sur la machine précédente? Récupérez des messages, votre carnet d'adresses, votre calendrier et d'autres données Outlook essentielles à partir d'une copie de sauvegarde.
30 sur 50Filtrer automatiquement le courrier d'un expéditeur dans un dossier spécifique
Si vous recevez des courriers électroniques d'un expéditeur spécifique que vous devez classer pour référence ultérieure, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer ces messages dans un dossier spécifique dès leur réception. En commençant par un message, configurez facilement un filtre Outlook pour déplacer automatiquement tous les futurs courriers électroniques de l'expéditeur dans un dossier particulier.
31 sur 50Supprimer définitivement un message
Vous souhaitez supprimer définitivement un message dans Outlook sans vider le dossier "Éléments supprimés"? Vous pouvez le faire, mais assurez-vous d’abord savoir comment récupérer les emails Outlook supprimés!
32 sur 50Rechercher dans un message
Vous voulez trouver quelque chose dans un e-mail long et lourd? Voici comment rechercher le texte dans un message dans Outlook.
33 sur 50Enregistrer plusieurs pièces jointes à la fois
Si vous avez reçu un e-mail avec plusieurs pièces jointes, vous pouvez toutes les enregistrer sans avoir à le faire individuellement. Enregistrez plutôt tous les fichiers joints à un courrier électronique dans un dossier à la fois.
34 sur 50Changer la manière dont les messages non lus sont surlignés
Messages non lus, veuillez vous lever. Voici comment mettre en évidence les messages non lus dans Outlook à l'aide de polices, de couleurs, etc.
35 sur 50Faire des réponses aux courriels Aller à une autre adresse dans Outlook
Vous souhaitez envoyer des messages à partir d'une adresse mais recevoir des réponses à une autre? Voici comment définir votre adresse de réponse par défaut pour un compte de messagerie dans Outlook.
36 sur 50Importez vos contacts Outlook dans le carnet d'adresses de messagerie Mac OS X
Passer de Windows à un Mac? L'application Carnet d'adresses OS X peut importer des contacts Outlook pour une utilisation dans Mac OS X Mail.
37 sur 50Utiliser des catégories de contacts en tant que listes de distribution dans Outlook
Si vous souhaitez catégoriser vos contacts, vous pouvez transformer vos contacts Outlook en listes de diffusion élégantes, flexibles et stables en utilisant des catégories plutôt que des listes de distribution.
38 sur 50Joindre un fichier dans Outlook
Attachez, Outlook, attachez! Découvrez ici comment envoyer un fichier avec votre courrier électronique sous Microsoft Outlook.
39 sur 50Purger les messages supprimés
Lorsque vous supprimez un email dans Outlook, il est simplement grisé par une ligne? Pour l'effacer définitivement, purgez les messages marqués pour suppression dans le dossier IMAP. C'est facile.
40 sur 50Envoyer un e-mail avec n'importe quel adresse de:
Pour vous désabonner, vous devez envoyer un courrier électronique avec une ancienne adresse que vous avez cessé d'utiliser depuis des années dans la ligne De:? Voici comment envoyer un email à partir de n’importe quelle adresse dans Outlook.
41 sur 50Déplacer rapidement les courriels dans Outlook
Utilisez les raccourcis clavier pour déplacer rapidement les courriels. Voici comment configurer des raccourcis pour archiver le courrier dans Outlook.
42 sur 50Désactiver le volet de lecture Outlook
Préférez-vous que les messages ne s'ouvrent pas automatiquement? Aimez-vous le flux d'une liste de messages sans volet de prévisualisation? Il existe deux manières de désactiver le volet de lecture d'Outlook - pour tous les dossiers et par défaut.
43 sur 50Modifier la taille de la police de la liste de messages Outlook
Cherchez-vous une loupe désespérée lorsque vous consultez la liste de messages dans Outlook, où tout est minuscule et à peine lisible? Voici comment modifier le style de police et la taille de la liste de messages dans Outlook pour l'adapter à votre mode et à vos besoins.
44 sur 50Accéder à un compte de messagerie AOL avec Outlook
Utilisez vos comptes de messagerie AOL avec toute la puissance d'Outlook. Voici comment configurer le nom d'écran AOL en tant que comptes de messagerie IMAP dans Outlook.
45 sur 50Masquer les messages barrés marqués pour suppression
Si vous ne souhaitez ni purger constamment les messages supprimés de votre boîte de réception IMAP dans Outlook, ni voir tous les messages qui devraient disparaître, voici comment masquer les messages marqués pour suppression.
46 sur 50Voir Nombre total de messages dans la boîte de réception dans Outlook
Vous ne voulez pas savoir combien de messages non lus vous avez mais combien en tout? Voici comment configurer Outlook pour qu'il affiche le nombre total de messages de dossiers.
47 sur 50Définissez Outlook comme programme de messagerie par défaut
Avez-vous déjà cliqué sur une adresse électronique sur un site Web uniquement pour ouvrir le mauvais compte de messagerie? Voici comment utiliser automatiquement Outlook pour toutes vos tâches de messagerie.
48 sur 50Toujours envoyer du texte brut à certaines adresses dans Outlook
Composez vos e-mails avec style et mise en forme complète dans Outlook et assurez-vous que les personnes qui préfèrent ou qui ont besoin d'une version en texte brut l'obtiennent automatiquement.
49 sur 50Comment transférer plusieurs courriels individuellement dans Outlook
Pour transférer un lot d'e-mails individuellement mais automatiquement dans Outlook, vous avez besoin d'un dossier et d'une règle. Suivez ces instructions pour configurer le dossier et la règle de transfert automatique de plusieurs courriels individuellement.
50 sur 50Accédez à votre compte Yahoo! gratuit Courrier avec Outlook
Votre compte Yahoo! Compte de messagerie n'est pas faite pour le Web seul. Voici comment télécharger du courrier à partir d'un compte Yahoo! gratuit. Adresse mail dans Outlook. Et comment envoyer par Yahoo! Courrier aussi.
