Les clients me demandent souvent quel format ils devraient utiliser pour ajouter des documents à leur site Web. Dans de nombreux cas, ces documents ont été créés dans Microsoft Word, mais tout le monde n’a pas ce logiciel. Pour cette raison, et pour d'autres raisons (taille du fichier, les fichiers sont modifiables, etc.), vous ne voudrez probablement pas ajouter de documents destinés aux clients sur votre site Web sous forme de fichier Word. Au lieu de cela, le format de fichier que je recommande est un PDF.
Le format PDF d'Adobe, qui signifie Portable Document Format, est un excellent moyen d'ajouter des documents à un site Web. Cela est particulièrement vrai si ces documents doivent être imprimés ou s'ils sont trop complexes, ce qui rend difficile la présentation du contenu pour une page Web. Un exemple courant de ceci serait les formulaires médicaux qui devraient être remplis avant qu'un nouveau patient n'arrive pour une visite au bureau.
Autoriser un patient à visiter le site Web pour télécharger et imprimer ce formulaire avant sa visite est beaucoup plus efficace que de lui envoyer par courrier postal une copie physique du formulaire - et utiliser un fichier PDF imprimé et rempli à la main est également utile. souvent plus souhaitable que la collecte de ces informations via un formulaire Web en raison de la nature potentiellement sensible des informations collectées (et des exigences de sécurité strictes que votre site devrait respecter pour collecter ces données).
Cet exemple de formulaire médical n’est qu’une des raisons pour utiliser un fichier PDF. Les autres utilisations courantes que j'ai vues sont:
- Détaillez les procès-verbaux des réunions des membres du conseil, où vous souhaitez que le contenu soit disponible pour les lecteurs, mais que vous ne souhaitez pas qu'il soit facilement modifiable.
- Fournissez des documents plus volumineux, tels que les manuels de l'employé, qui doivent être facilement imprimables (et difficilement modifiables).
- Présentez les travaux imprimés dans le portfolio d'un designer.
En fin de compte, ajouter un fichier PDF à un site Web est extrêmement facile à faire. Voyons à quel point il est facile d'inclure un fichier PDF sur votre site.
Étape 1 - Vous avez besoin d'un PDF
La première étape de ce processus consiste à créer le fichier PDF. Vous pouvez acheter la version professionnelle d'Adobe Acrobat pour créer ces documents, mais vous pouvez également le faire à partir de nombreuses autres applications, telles que Microsoft Word, en utilisant la fonctionnalité "Imprimer" et en sélectionnant PDF comme option.
Si ce n’est pas possible, de nombreux outils de conversion de PDF gratuits sont disponibles en ligne, notamment PDF Converter, Online2PDF, CutePDF et bien d’autres. Bien que je dispose d’une version complète d’Acrobat, j’utilise également Bullzip PDF depuis de nombreuses années pour créer des documents PDF à la demande sur d’autres systèmes.
Une fois que votre fichier PDF est prêt, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 2 - Téléchargez votre PDF
Vous devrez ajouter votre PDF à votre environnement d'hébergement Web. Certains sites utilisant un CMS peuvent avoir cette fonctionnalité intégrée, mais dans d'autres cas, vous utiliserez simplement un programme FTP standard pour ajouter ces fichiers aux répertoires de votre site Web.
Si vous avez beaucoup de fichiers PDF, il est préférable de les conserver dans un répertoire séparé de vos fichiers HTML. L'ajout de ces fichiers PDF à un dossier portant un nom tel que "documents" est une pratique assez courante. Cela facilitera la tâche des futures mises à jour et de localiser ces fichiers (c’est la même raison pour laquelle les fichiers graphiques de votre site se trouvent dans un dossier appelé "images", etc.).
Étape 3 - Lien vers votre PDF
Avec le PDF (ou les PDF) maintenant en place, il vous suffit de faire un lien vers eux. Vous pouvez créer un lien vers votre fichier PDF comme vous le feriez avec tout autre fichier. Ajoutez simplement une balise d'ancrage autour du texte ou de l'image à lier au fichier PDF et entrez le chemin du fichier. Par exemple, votre lien pourrait ressembler à ceci:
Lien texte ici
Conseils supplémentaires:
- Au cours des années passées, de nombreux sites ont été liés au site Web Acrobat Reader pour aider les personnes ne disposant pas de ce logiciel à le télécharger pour pouvoir consulter votre fichier. La réalité est que les navigateurs Web actuels affichent les documents PDF en ligne. Cela signifie qu'ils ne les téléchargent pas par défaut sur l'ordinateur de l'utilisateur, mais les affichent directement dans ce navigateur. Pour cette raison, il n'est pas aussi nécessaire aujourd'hui d'inclure le lien pour télécharger le logiciel, mais si vous préférez le faire, cela ne peut certainement pas nuire (cela peut donner l'impression que votre site est un peu démodé).
- Utilisez les fichiers Acrobat pour les documents que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent modifier en les rendant PDF sécurisés. N'oubliez pas que si une personne dispose d'une version professionnelle du logiciel, elle pourra effectuer des modifications, à moins que vous ne protégiez le document contre ces modifications.
