Plutôt que de parcourir votre document pour trouver la grammaire et l'orthographe que Word a balisées, vous pouvez demander à Word de vous diriger automatiquement vers chaque mot ou passage qu'il juge incorrect. En fait, vous pouvez le faire de deux manières différentes:
La touche de raccourci Alt + F7
En utilisant le Alt + F7 La touche de raccourci vous amène à la première erreur de la phrase où le point d’insertion est actuellement situé ou, si rien n’est étiqueté dans la phrase en cours, à l’erreur suivante. Cela ouvrira le menu contextuel orthographe et grammaire (le même que celui que vous obtiendriez si vous cliquiez avec le bouton droit de la souris sur l’entrée douteuse). Vous devez faire une sélection dans le menu contextuel avant de réutiliser la touche de raccourci. Si vous ne souhaitez apporter aucune modification, placez la souris dans la phrase suivante, puis utilisez la touche de raccourci pour passer à l’erreur suivante.
Le bouton d'orthographe et de grammaire
La deuxième méthode, celle que j’aime mieux, consiste à double-cliquer sur le bouton orthographe et grammaire de la barre d’état. Pour ceux qui ne connaissent pas ce bouton, il est situé dans la partie inférieure de la fenêtre et ressemble à un livre ouvert. Comme la touche de raccourci, elle vous guidera à travers les erreurs, en ouvrant le menu des raccourcis pour chaque instance. Contrairement au raccourci clavier, cependant, vous n'avez pas à faire de sélection ni à cliquer ailleurs avant de pouvoir passer à l'erreur suivante. Double-cliquez simplement à nouveau sur le bouton.
Cette méthode peut être quelque peu imprévisible en termes de point de départ, vous devez donc toujours vous assurer que votre curseur est positionné au début du document lorsque vous utilisez cette méthode.
Mise en garde concernant l'utilisation du vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word
Bien que cette fonctionnalité soit précieuse pour tout utilisateur, elle est uniquement conçue pour détecter les erreurs que vous avez peut-être manquées. Vous ne devez jamais compter uniquement sur cette fonctionnalité pour effectuer votre relecture. Quiconque a utilisé Word pendant un temps modéré peut vous dire que certaines suggestions de grammaire et de correction automatique de Word sont tout simplement ridicules.
De plus, en ce qui concerne l'orthographe, vous pouvez avoir un mot correctement orthographié, mais celui-ci ne sera pas nécessairement étiqueté comme une erreur. Par exemple: leur, ils sont et ils sont souvent mal utilisés. Inutile de dire que si vous produisez un document contenant des erreurs d’utilisation, les lecteurs émettront des hypothèses négatives sur vos compétences et votre intelligence. Il vaut donc la peine de passer plus de temps à revoir votre travail.
