Lorsque vous devez démontrer comment des événements se produisent (ou se sont produits) entre deux instants, un calendrier est votre meilleur choix. Il existe différentes méthodes pour insérer un montage PowerPoint dans votre présentation afin de pouvoir montrer cette progression à d'autres personnes.
Remarque: Sauf indication contraire, les étapes ci-dessous fonctionnent avec PowerPoint 2013, 2016, PowerPoint et Mac en ligne.
Comment coller une timeline d'un autre programme dans PowerPoint
Un moyen simple d’intégrer un montage dans votre fichier PPT consiste à le créer dans un autre programme, puis à le copier et le coller dans PowerPoint. Il vous suffit d’exporter la timeline d’un programme tel que MS Project ou Excel vers un format graphique tel que JPG, GIF ou PNG, puis d’insérer le graphique de la timeline dans PowerPoint comme si vous insériez des images ou des cliparts. Il serait également possible de lier la chronologie de la même manière en ajoutant des données Excel à Word, qui se mettront à jour automatiquement lorsque vous apporterez des modifications.
Comment créer une chronologie dans PowerPoint avec des fonctions intégrées
PowerPoint offre également une fonction intégrée qui facilite l’ajout de calendriers. Appelé SmartArt, il s'agit de graphiques configurables que vous pouvez configurer de manière pointer-cliquer.
Pour utiliser l'un de ceux-ci pour une chronologie:
- Sélectionnez le Insérer onglet sur la grande barre d'outils du ruban.
- Sélectionner SmartArt.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, recherchez le graphique qui répond le mieux à vos besoins.
- Pointe: Articles dans le Processus catégorie sont de bonnes options, telles que Chronologie de base ou Liste de chevrons verticaux.
- Sélectionner D'accord insérer le SmartArt dans votre présentation.
- L'élément apparaîtra dans une fenêtre éditable. Par exemple, vous pouvez ajouter des chevrons au Liste de chevrons verticaux en éditant les puces à gauche. Cela fonctionne comme une liste normale, et vous pouvez appuyer sur Languette et Maj + Tab faire un retrait et une mise en retrait.
- Vous pouvez également continuer à décorer votre SmartArt une fois celui-ci ajouté, par exemple. avec des légendes.
RemarqueRemarque: la fonction SmartArt est moins robuste dans PowerPoint Online, mais les types de graphiques les plus pertinents (par exemple, ceux mentionnés ci-dessus) sont présents et utilisables.
Comment créer une chronologie dans PowerPoint avec un modèle
Alternativement, il existe des modèles PowerPoint préconfigurés qui vous permettent de reconstituer rapidement une chronologie.
Dans le fichier PPTX illustré ci-dessus, disponible dans la Galerie de modèles Microsoft Office, vous pouvez déplacer et copier les objets existants pour créer de nouvelles phases de la chronologie ou de nouveaux jalons et annotations. Cette méthode est un peu plus pratique, mais elle vous permettra d’obtenir les résultats exacts que vous souhaitez.
Remarque: Les modèles sont utilisables dans toutes les versions de PowerPoint, à condition qu’ils soient au format PPTX standard.
Comment créer une chronologie dans PowerPoint avec un complément
Une autre approche consiste à utiliser un complément PowerPoint spécialement conçu pour créer des calendriers. La chronologie Office est un excellent choix si vous souhaitez ajouter des chronologies de projet (par exemple, des diagrammes de Gantt) et est disponible dans une version gratuite.
Vous aurez besoin de quelques minutes pour vous familiariser avec les étapes suivantes:
- Téléchargez l'édition gratuite de l'application à partir du site Web Office Timeline.
- Double-cliquez sur le fichier .exe pour lancer l'installation.
- Une fois terminé, PowerPoint devrait démarrer automatiquement. Il montrera également un assistant d'introduction rapide, ainsi qu'un exemple de fichier.
Une fois installé, un nouveau Office Timeline Gratuit la barre d'outils devient disponible. Celui-ci contient des outils permettant de créer de nouveaux scénarios, de sélectionner le style des scénarios à insérer et de saisir / importer les données sur lesquelles le scénario est basé.
RemarqueRemarque: Le complément Office Timeline n'est disponible que pour les versions Windows de PowerPoint. Cependant, il existe également Pincello, un outil Web qui génère des calendriers au format PowerPoint.
Armé des options ci-dessus, vous devriez être prêt à créer tout type de calendrier dont vous avez besoin dans PowerPoint.
