Si vous faites partie de la main-d'œuvre mobile croissante, avoir un accès à distance à vos fichiers de n'importe où signifie que vous n'avez jamais à vous soucier d'oublier quelque chose d'important. Vous pouvez voyager légèrement et faire des affaires à partir de presque n'importe où vous avez une connexion Internet.
Il existe plusieurs façons d’accéder à vos fichiers depuis la route, de contrôler ou de gérer votre ordinateur à distance. La méthode que vous choisissez doit refléter la manière dont vous envisagez d’accéder aux fichiers et ce que vous devez utiliser lorsque vous êtes loin de votre bureau.
Cloud computing
Pour accéder à distance à des fichiers n'importe où, sans avoir à configurer de matériel, utilisez les services d'informatique en nuage, notamment la sauvegarde en ligne et la synchronisation d'applications Web. Les services et applications dédiés à la synchronisation de fichiers sont spécialement conçus pour que vos documents les plus importants restent accessibles où que vous soyez.
ICloud d'Apple, OneDrive de Microsoft et Google Drive fournissent des fonctionnalités d'accès, d'édition et de partage partout où vous avez accès à Internet. Les plans de base sont gratuits et un espace de stockage supplémentaire est disponible pour un prix modique.
Les services de sauvegarde en ligne fournissent un stockage automatique hors site de vos fichiers et vous permettent généralement de télécharger des fichiers individuels à partir d'un navigateur Web ou d'une application mobile. Carbonite, Mozy, CrashPlan et BackBlaze sont quelques-uns à considérer.
Il existe également des options supplémentaires pour la sauvegarde gratuite ou à faible coût, y compris l’utilisation de votre messagerie Web ou de votre service d’hébergement Web pour stocker des fichiers en ligne. Par exemple, si vous possédez un site Web et que vous souhaitez avoir accès à une poignée de fichiers en votre absence, créez un dossier spécial auquel vous ne pouvez accéder que sur votre site Web. Si vous utilisez un courrier électronique, accéder aux fichiers à distance est aussi simple que de vous envoyer vous-même les fichiers dans un message électronique.
Dropbox, Box et SugarSync reflètent automatiquement un ou plusieurs dossiers de votre ordinateur sur leurs serveurs en ligne. C'est comme avoir un serveur de fichiers dans le cloud; vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes et, dans certains cas, même modifier des fichiers dans votre navigateur et les synchroniser avec des appareils mobiles.
Outil de bureau à distance
Une autre façon d’obtenir vos fichiers où que vous soyez avec le Wi-Fi ou une autre forme d’Internet consiste à vous connecter à distance à votre ordinateur. Lorsque vous faites cela, vous créez une configuration qui simule votre position assise devant votre bureau à la maison. Tout ce que vous pouvez normalement obtenir de votre ordinateur lorsque vous êtes à votre bureau est disponible à distance via un outil de bureau à distance.
Il existe de nombreuses formes de programmes de bureau à distance basés sur un abonnement, mais il existe également de nombreux outils d'accès à distance gratuits vraiment formidables, parfaits pour la plupart des gens. Vous pouvez souvent non seulement visualiser vos fichiers chez vous en votre absence, mais aussi imprimer des fichiers distants localement et copier des fichiers depuis et vers votre ordinateur personnel.
De plus, de nombreux logiciels de bureau à distance ne vous limitent pas à vous connecter à votre ordinateur à la maison avec un autre ordinateur. Vous pouvez également généralement utiliser une application mobile, rendant l'accès à vos fichiers à distance aussi simple que de démarrer une application sur votre téléphone ou votre tablette.
Périphérique NAS
Si vous n'avez pas besoin de contrôler ou de gérer à distance votre ordinateur personnel et si vous souhaitez uniquement pouvoir accéder aux fichiers partagés via Internet, vous pouvez utiliser un périphérique NAS (Network Attached Storage).
Un NAS est un mini serveur de fichiers que vous connectez à votre réseau domestique. Ils sont parfaits pour le partage de fichiers et les sauvegardes de plusieurs ordinateurs. Ils offrent généralement un accès à distance aux fichiers via FTP ou votre navigateur Web, en fonction du périphérique. Les boîtes NAS populaires qui vous permettent d'accéder à vos fichiers à distance incluent Buffalo Linkstation et Time Capsule d'Apple.
Disque dur externe
L'ajout d'un disque dur externe à votre routeur existant (si votre routeur est capable de partager des fichiers) est un autre moyen d'accéder à vos fichiers. Étant donné que les disques durs externes peuvent être de telles tailles, il est très facile de fournir instantanément des téraoctets de stockage pour un accès à distance.
L'utilisation d'un disque dur externe connecté à votre routeur est plus lente qu'un NAS dédié, mais cette option peut être moins coûteuse si vous avez déjà un lecteur externe ou un routeur compatible. Cependant, même si vous ne possédez pas déjà de disque dur externe, ils sont généralement assez bon marché pour la quantité de stockage que vous obtenez.
Serveur domestique
Si vous ne souhaitez pas utiliser de solution tierce, vous pouvez configurer vos propres VPN et serveur. Cette option est la plus coûteuse et la plus longue à configurer (le logiciel coûte généralement, vous devez rediriger les ports du routeur, etc.), mais elle vous offre le meilleur contrôle.
Pour les Mac, macOS Server est une option qui facilite la mise en réseau et l’accès à distance des particuliers et des petites entreprises. Il existe également de nombreuses options de serveur Linux telles que Ubuntu Server, openSUSE et Oracle Linux.
Il existe également des serveurs HTTP extrêmement simples à utiliser et qui fonctionnent rapidement - HFS est un exemple de programme de serveur de fichiers gratuit pour Windows et Linux. Si vous préférez utiliser le protocole FTP, vous pouvez utiliser de nombreux programmes de serveur FTP gratuits.
