La gestion du temps est un terme populaire que nous semblons être de plus en plus intéressé à comprendre de nos jours. Malgré les milliers d'articles, de livres, de vidéos et même de cours complets que vous pourriez utiliser pour apprendre à maîtriser la gestion du temps dans votre propre vie, il s'agit essentiellement de hiérarchiser les priorités, de se concentrer (sur une chose à la fois). ), délégation et automatisation.
Nous allons maintenant nous concentrer sur l’automatisation car, s’agissant d’accomplir quoi que ce soit via Internet, mettre les bonnes tâches sur le pilote automatique peut vous faire gagner un temps considérable. Dans une étude portant sur la productivité des employés de bureau, des chercheurs ont découvert qu'il fallait environ 25 minutes à un travailleur moyen pour reprendre une tâche après l'avoir interrompu. En d’autres termes, vous pouvez vous attendre à ce qu’un petit bourdonnement de votre téléphone ou de votre client de messagerie de bureau suffise à mettre votre cerveau dans un état de chaos multitâche distrait.
Voyons les choses en face: l'automatisation des tâches Internet simplifie la vie. Vous devez juste prendre le temps de tout mettre en place. À la fin de cet article, vous pouvez avoir toutes les tâches suivantes à votre place, au lieu de vous travailler pour eux!
01 sur 10Affichage croisé sur les médias sociaux
Que vous utilisiez les médias sociaux à des fins personnelles ou pour faire connaître votre entreprise au monde entier, assurez-vous que tout le monde voit votre message sur toutes les pages sociales et tous les profils que vous gérez peuvent être la pire des choses quand vous le faites manuellement. De nos jours, vous seriez fou de ne pas tirer parti des nombreux outils disponibles qui peuvent vous aider à planifier et gérer les messages que vous envoyez sur Facebook, Twitter, LinkedIn et tous vos autres réseaux sociaux préférés depuis un seul endroit pratique.
Buffer, HootSuite et TweetDeck ne sont que quelques exemples populaires d'applications de gestion de médias sociaux qui peuvent vous aider à le faire. IFTTT est un autre exemple qui mérite d’être pris en compte pour les recettes automatiques de déclencheurs et d’actions que vous pouvez configurer entre les comptes de réseaux sociaux - ainsi que pour de nombreux autres services Internet populaires que vous utilisez également.
Gérer les abonnements à la newsletter
Toutes les entreprises existantes veulent pouvoir vous contacter par courrier électronique. Sur une période de quelques semaines à plusieurs mois, vous pourriez facilement vous retrouver avec plus de lettres d'information que vous ne pouvez réellement gérer. Il est fastidieux et fastidieux de lire régulièrement les bons articles et de vous désabonner de ceux qui ne le sont pas.
Unroll.me est l'outil dont vous avez besoin pour vous attaquer à la gestion des newsletters. Cela vous permet non seulement de vous désabonner de plusieurs newsletters en un seul clic, mais vous donne également la possibilité de combiner vos abonnements dans un courrier électronique récapitulatif quotidien, de sorte que vous ne recevez qu'un courrier électronique au lieu de plusieurs par jour. Unroll.me fonctionne actuellement avec Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail et iCloud.
03 sur 10Budgétisation et paiement de factures en ligne
Il est difficile de ne pas perdre le contrôle de vos factures et de votre budget, mais tout le monde sait que c'est l'une de ces choses à faire. Si vous oubliez vos dates d'échéance de facturation, vous risquez de perdre plus d'argent que vous n'auriez dû devoir débourser au début. Prendre soin de tout cela manuellement prend évidemment du temps et de la patience.
Bien que le paiement automatisé des factures ne soit pas la tasse de thé de tout le monde, ils peuvent certainement aider à soulager la migraine du souvenir de prendre le temps de le faire vous-même. La plupart des plateformes bancaires en ligne proposent des paiements automatiques que vous pouvez configurer. Mais avant de vous connecter à votre plateforme bancaire en ligne, découvrez comment organiser le paiement automatique de factures et assurez-vous de savoir quand les paiements automatiques ne sont plus une si bonne idée.
Vous pouvez également utiliser une application ou un service de finances et de budgétisation tel que Mint pour que des rappels automatiques vous soient envoyés lorsque les dates d'échéance des factures arrivent. Mint est l’un des meilleurs services de budgétisation personnelle sur le marché. Il permet de suivre automatiquement toutes vos transactions budgétaires en vous connectant en toute sécurité à vos comptes bancaires.
04 sur 10Synchroniser votre liste de tâches avec votre calendrier
Lorsque vous ajoutez des éléments à l'application de calendrier que vous utilisez, ils n'apparaissent généralement pas automatiquement dans l'application de liste de tâches à effectuer lorsque le jour arrive. Il en va de même lorsque vous ajoutez quelque chose à votre liste de tâches sans que cela apparaisse dans votre calendrier. Idéalement, vous voulez une solution qui réalise à la fois l'envoi automatique d'alertes sur les délais, la possibilité de créer des sous-tâches, de configurer des tâches répétitives et de synchroniser vos informations sur plusieurs appareils.
gTasks est une application de liste de tâches puissante qui se synchronise avec Google Agenda, ainsi que votre compte Google et Gmail. Vous pouvez afficher toutes vos tâches et tous les événements de l'agenda au même endroit. Vous n'avez donc jamais à transférer quoi que ce soit manuellement de votre agenda à votre liste de tâches, ou inversement.
05 sur 10N'oubliez pas de vérifier le trafic et la météo
Y a-t-il quelque chose de pire que de partir quelque part pour rester coincé dans la circulation ou une mauvaise tempête? Contrôler manuellement la circulation et la météo est une chose facile à oublier, mais cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et même vous aider à décider si un changement de plan est nécessaire. Pour ne jamais oublier, automatisez-le.
Pour le trafic, vous voudrez certainement installer l'application Waze sur votre téléphone. Il s'agit de la plus grande application de navigation et de navigation pilotée par la communauté au monde que vous pouvez également utiliser pour obtenir des alertes instantanées dans votre région concernant les accidents et autres problèmes liés au trafic sur la route.
Et bien que de nombreuses applications météorologiques donnent aux utilisateurs la possibilité de configurer des alertes pour les avertissements de temps violent, une meilleure façon de personnaliser vos alertes météorologiques consiste à utiliser IFTTT. Voici une recette qui ajoute la météo du jour à votre agenda Google à 6 heures du matin et une autre qui vous envoie un email en cas de pluie demain.
06 sur 10Répondre à tous ces emails
Il est effrayant de penser au temps que nous passons à lire et à répondre aux courriels. Alors que la plupart des e-mails appellent généralement une réponse personnalisée qui ne peut être écrite que manuellement, une personne occupée qui se retrouve à taper et à envoyer les mêmes réponses encore et encore perd beaucoup plus de temps qu’elle ne le devrait réellement. En fait, il existe même une meilleure option que de simplement copier et coller un script générique dans votre message en tant que solution.
Gmail possède une fonction de réponse intégrée, qui peut être configurée en accédant à l'onglet Travaux pratiques de vos paramètres. L'activation de l'option de réponse intégrée vous permettra de sauvegarder et d'envoyer un message commun, qui pourra ensuite être envoyé à plusieurs reprises en cliquant sur un bouton à côté du formulaire de composition.
Boomerang pour Gmail est un autre excellent outil à vérifier, qui vous permet de planifier l'envoi de courriels à une date et une heure ultérieures. Si vous ne voulez pas attendre que cette heure ou cette date précise se soit écoulée, écrivez simplement le courrier électronique, planifiez-le et il sera envoyé automatiquement à l'heure et à la date que vous décidez de définir.
07 sur 10Enregistrer les liens que vous trouvez en ligne pour pouvoir y accéder plus tard
Supposons que vous consultez Facebook pendant une pause au travail ou que vous cherchiez quelque chose sur Google en faisant la queue à l'épicerie. Lorsque vous trouvez un lien vers quelque chose qui semble intéressant, mais que vous n’avez pas le temps de le vérifier complètement (ou que vous voulez simplement vous assurer de pouvoir y accéder à tout moment), vous aurez besoin de Une meilleure solution que de chercher avec votre appareil pour essayer de copier l’URL afin que vous puissiez l’envoyer par e-mail.
Heureusement pour vous, il existe une multitude d'options qui peuvent vous aider à enregistrer et à organiser facilement vos liens en quelques secondes seulement. Si vous naviguez sur le Web de bureau, vous souhaiterez installer l'outil Web Clipper d'Evernote. Evernote est une plate-forme de productivité basée sur le cloud qui vous aide à collecter et à organiser vos propres fichiers et autres éléments trouvés sur le Web, même sur mobile.
Instapaper, Pocket, Flipboard et Bitly sont d’autres outils qui vous permettent d’enregistrer des données en ligne pour pouvoir les consulter ultérieurement. Celles-ci fonctionnent toutes avec votre propre compte. Ainsi, que vous sauvegardiez quelque chose sur le Web ou via l’une de leurs applications sur votre appareil mobile, vous aurez toujours une collection mise à jour des éléments que vous avez enregistrés lorsque vous accédez à votre compte via le site Web du service ou app.
08 sur 10Sauvegarde de toutes les photos et vidéos de votre appareil sur le cloud
Si vous êtes comme la plupart des gens ces jours-ci, utilisez votre smartphone pour capturer des photos et des vidéos de toutes sortes. Ne serait-ce pas terrible si vous manquiez d'espace? Ou pire, si vous avez perdu ou détruit votre téléphone? Prendre le temps de sauvegarder manuellement tout va bien si vous voulez le faire, mais une façon plus simple et plus efficace de le faire est de le mettre sur le pilote automatique et de le faire fonctionner pour vous à chaque fois que vous prenez une nouvelle photo ou que vous filmez une nouvelle photo. vidéo.
Si vous avez un appareil Apple, vous pouvez configurer iCloud Drive pour qu’il utilise la bibliothèque de photos iCloud pour stocker et sauvegarder vos photos et vidéos. Et si vous avez un appareil Android, vous pouvez utiliser votre compte Google Drive pour faire de même avec Google Photos.
IFTTT mérite également d’être pris en compte ici, en particulier si vous préférez faire toute votre sauvegarde avec un autre service tel que Dropbox. Par exemple, voici une recette IFTTT qui sauvegardera automatiquement les photos de votre appareil Android sur votre compte Dropbox.
09 sur 10Création de listes de lecture à l'aide de votre service de streaming de musique préféré
La musique en streaming fait fureur ces jours-ci. Spotify est sans aucun doute le grand système que les gens adorent pour un accès illimité à des millions de chansons. Avec autant de variété, vous auriez besoin de créer plusieurs listes de lecture pour pouvoir écouter tous vos favoris. Construire des listes de lecture peut être beaucoup plus agréable que de payer des factures en ligne ou de répondre à des courriels, mais cela peut aussi être très dur.
Lorsque vous ne disposez tout simplement pas de suffisamment de temps ou de patience pour créer vos propres listes de lecture, envisagez de tirer parti des services de streaming de musique dotés de listes de lecture ou de "stations" prédéfinies, avec des genres. Google Play Music est un bon logiciel qui tourne autour de la radio organisée. SoundCloud est une autre option gratuite avec une fonction de station que vous pouvez sélectionner sur n’importe quelle piste pour écouter des contenus similaires.
Si vous utilisez Spotify, vous pouvez rechercher un artiste ou une chanson et voir ce qui apparaît dans la section "Listes de lecture". Il s'agit de listes de lecture créées par d'autres utilisateurs et rendues publiques afin que d'autres utilisateurs puissent les suivre et les écouter également.
10 sur 10Trouver des recettes en ligne pour planifier vos repas
Internet a remplacé le livre de recettes à l'ancienne pour beaucoup de gens. Lorsqu'il s'agit de rechercher de bonnes recettes à essayer, il vous suffit de vous tourner vers Google, Pinterest ou l'un de vos sites ou applications de recettes préférés. Mais que se passe-t-il si vous ne savez pas ce que vous voulez manger aujourd'hui, demain, le lendemain ou jeudi prochain? Découvrir et décider de ce qui a l'air bien peut prendre autant de temps que de décider quoi regarder sur Netflix!
Eat This Much est un service qui vous aide à conserver un régime alimentaire sain en planifiant automatiquement tous vos repas pour vous. L'application prend en compte vos objectifs en matière d'alimentation, votre budget et votre horaire pour générer un plan de repas complet pour vous. Les utilisateurs Premium peuvent même recevoir automatiquement des listes d'épicerie.Que vous mangiez ou non, vous pouvez tout contrôler au sein de l'application et même procéder à des ajustements pour que les suggestions de repas correspondent mieux à vos besoins.
