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Comment utiliser Microsoft OneNote en 10 étapes faciles

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Anonim

OneNote peut être un moyen puissant d’organiser vos projets et vos idées. De nombreux étudiants utilisent OneNote à des fins universitaires, mais vous pouvez également en tirer parti pour le travail ou vos projets personnels.

Pensez à Microsoft OneNote comme à une version numérique d’un ordinateur portable.

Cela signifie que vous pouvez capturer des notes numériques et les garder organisées. Cela signifie également que vous pouvez ajouter des images, des diagrammes, de l'audio, de la vidéo, etc. Utilisez OneNote avec d'autres programmes de la suite Office, sur votre ordinateur de bureau ou sur vos appareils mobiles.

Ces étapes simples vous aideront à démarrer rapidement, même si vous êtes un débutant complet. Après cela, nous vous lierons à d'autres astuces intermédiaires et avancées pour vous assurer de tirer le meilleur parti de ce programme utile.

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Créer un cahier

Tout comme les cahiers physiques, les cahiers OneNote sont une collection de pages de notes. Commencez par créer un cahier, puis construisez à partir de là.

Mieux encore, l’absence de papier signifie que vous n’avez pas à transporter plusieurs cahiers. Gagner!

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Ajouter ou déplacer des pages de cahier

L'un des avantages d'un bloc-notes numérique est la possibilité d'ajouter plus de pages ou de déplacer ces pages dans votre bloc-notes. Votre organisation est fluide, vous permettant d’organiser et de réorganiser chaque élément de votre projet.

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Taper ou écrire des notes

Entrez des notes en les écrivant ou en les écrivant, selon le type d'appareil utilisé. Vous avez en réalité encore plus d'options que celles-ci, telles qu'utiliser votre voix ou prendre une photo de texte et la convertir en texte modifiable ou numérique, mais nous allons commencer par les bases!

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Créer des sections

Une fois que vous avez commencé à prendre vos notes, vous pouvez avoir besoin de créer des sections thématiques pour une meilleure organisation. Les sections vous aident à organiser des idées par sujet ou par plage de dates, par exemple.

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Taguer et hiérarchiser les notes

Donner la priorité ou organiser les notes avec des dizaines de balises interrogeables. Par exemple, inclure des balises pour les tâches à faire ou les articles de magasinage peut vous aider à obtenir des articles à partir de plusieurs notes dans un même magasin.

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Inclure des images, des documents, de l'audio, de la vidéo, etc.

Comme mentionné, vous pouvez inclure toutes sortes d’autres types de fichiers et d’informations pour clarifier vos notes.

Ajoutez des fichiers à un cahier de plusieurs notes ou attachez-les à une note spécifique. Vous pouvez capturer certains de ces autres types de fichiers, tels que les images et le son, directement dans OneNote.

Ces fichiers et ressources supplémentaires peuvent être utiles pour votre propre référence ou pour transmettre des idées plus efficacement à d’autres. N'oubliez pas que vous pouvez partager des fichiers OneNote comme vous le feriez avec d'autres fichiers Office.

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Ajouter un espace vide

Au début, cela peut sembler être une compétence trop simple. Mais avec autant d'articles et de notes dans un cahier, l'insertion d'un espace peut être une bonne idée, assurez-vous donc de savoir comment procéder.

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Supprimer ou récupérer des notes

Faites toujours attention lorsque vous supprimez des notes, mais si vous en supprimez accidentellement une, vous devriez pouvoir les récupérer.

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Utiliser l'application mobile OneNote ou l'application en ligne gratuite

Utilisez OneNote lors de vos déplacements avec des applications mobiles conçues pour vos appareils Android, iOS ou Windows Phone.

Vous pouvez également utiliser la version en ligne gratuite de Microsoft. Cela nécessite un compte Microsoft gratuit.

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Synchroniser des notes entre plusieurs périphériques

OneNote peut se synchroniser entre les appareils mobiles et de bureau. Vous pouvez également choisir de synchroniser les utilisations en ligne et hors ligne. OneNote 2016 offre le plus d'options à cet égard.

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