Début 2016, Microsoft supprimait Windows Live Hotmail et la base de clients s'est déplacée vers Outlook.com, l'interface Web gratuite, permettant aux utilisateurs de conserver leurs adresses électroniques Hotmail s'ils le souhaitaient. Les utilisateurs de messagerie Outlook.com avec des adresses Hotmail peuvent configurer et formater une signature électronique.
Aucun email n'est complet sans signature - quelques lignes d'informations de contact, peut-être un devis spirituel ou un certain marketing à la fin. Vous pouvez facilement configurer une signature dans Outlook.com, qui est ajoutée à tous les courriels que vous écrivez automatiquement. Voici comment le faire.
Configurez votre signature Hotmail dans Outlook.com
Pour créer une signature à utiliser avec votre adresse électronique Hotmail, connectez-vous à Outlook.com.
- Clique le paramètres de vitesse icône en haut de l'écran.
- Cliquer sur Les options dans le menu déroulant.
- dans le Les options volet à gauche de l’écran, développez le Disposition section si elle est réduite et cliquez Signature électronique.
- Cliquez pour placer coches dans les deux cases pour indiquer que vous souhaitez que votre signature électronique soit automatiquement appliquée aux nouveaux messages que vous composez et aux messages que vous transférez ou auxquels vous répondez.
- Type le contenu de votre signature électronique dans la boîte fournie.
- Format la signature électronique en utilisant les options en haut de la boîte. En plus de formater le texte, vous pouvez insérer une image et des hyperliens dans votre signature. Si vous envoyez un courrier électronique à un destinataire qui préfère recevoir des courriers électroniques contenant uniquement du texte, la signature redevient du texte brut.
- Cliquez sur sauvegarder en haut de l'écran.
Outlook.com inclut automatiquement votre signature lorsque vous composez un message. Si vous ne le souhaitez pas dans un message particulier, supprimez-le comme vous supprimeriez du texte normal.
Conseils pour une signature efficace
Vous envoyez probablement plusieurs courriels par jour, et chacun constitue une occasion de vous vendre ou de promouvoir votre entreprise. Ne gâchez pas ces opportunités avec une signature email inexistante ou limitée:
- Limitez votre signature électronique à cinq lignes de texte.
- Inclure toutes vos informations de contact.
- Utilisez des séparateurs pour minimiser les lignes. Par exemple Adresse | Ville | Téléphone.
- Gardez l'utilisation de la couleur simple.
- Insérer des liens en direct vers votre site Web ou votre entreprise.
- Incluez des icônes sociales en lien avec vos profils sociaux.
- Formatez la signature pour qu'elle soit compatible avec les appareils mobiles. Espacez les icônes que les destinataires peuvent utiliser et utilisez une taille de police lisible sur de petits écrans. Plus de la moitié des e-mails sont ouverts sur des appareils mobiles.
Ne traitez pas les signatures électroniques après coup. Ils permettent aux gens de vous joindre facilement et leur donnent un endroit où aller pour en savoir plus sur vous ou sur votre entreprise.
