Simplifiez vos formules Excel 2003
Bien que Excel et d’autres applications de tableurs électroniques soient des programmes utiles, les références de cellules constituent un problème pour de nombreux utilisateurs.
Bien que cela ne soit pas difficile à comprendre, les références de cellules posent des problèmes aux utilisateurs lorsqu'ils essaient de les utiliser dans des fonctions, des formules, la création de graphiques et à tout autre moment où ils doivent identifier une plage de cellules par leurs références.
Noms de gamme
Une option utile consiste à utiliser des noms de plage pour identifier des blocs de données. Certes utile, attribuer un nom à chaque élément de données, en particulier dans une grande feuille de calcul, demande beaucoup de travail. À cela s’ajoute le problème qui consiste à essayer de se rappeler quel nom va avec quelle plage de données.
Cependant, une autre méthode permettant d'éviter les références de cellule est disponible: l'utilisation d'étiquettes dans des fonctions et des formules.
Étiquettes
Les étiquettes sont les en-têtes de colonne et de ligne qui identifient les données de la feuille de calcul. Dans l'image qui accompagne cet article, plutôt que de saisir les références B3: B9 pour identifier l'emplacement des données dans la fonction, utilisez l'étiquette de titre. Les dépenses au lieu.
Excel suppose qu'une étiquette utilisée dans une formule ou une fonction fait référence à toutes les données directement sous ou à droite de l'étiquette. Excel inclut toutes les données de la fonction ou de la formule jusqu'à ce qu'elles atteignent une cellule vide.
Activer 'Accepter les étiquettes dans les formules'
Avant d’utiliser des étiquettes dans des fonctions et des formules dans Excel 2003, vous devez vous assurer que Accepter les étiquettes dans les formules est activé dans le Les options boite de dialogue. Pour faire ça:
- Choisir Outils > Les options dans le menu pour ouvrir le Boîte de dialogue Options.
- Clique sur le Calculs languette.
- Vérifier la Accepter les étiquettes dans les formules option.
- Clique le D'accord bouton pour fermer la boîte de dialogue.
Ajouter des données aux cellules
Tapez les données suivantes dans les cellules indiquées
- Cellule B2 - Nombres
- Cellule B3 - 25
- Cellule B4 - 25
- Cellule B5 - 25
- Cellule B6 - 25
Ajouter une fonction à la feuille de calcul
Tapez la fonction suivante en utilisant l'en-tête dans la cellule B10:
= SOMME (Nombres)
et appuyez sur le ENTRER touche du clavier.
La réponse 100 sera présente dans la cellule B10.
Vous obtiendrez la même réponse avec la fonction = SOMME (B3: B9).
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Résumer:
- Assurez-vous que le Accepter les étiquettes dans les formules l'option est activée.
- Entrez les en-têtes d'étiquette.
- Entrez les données sous ou à droite des étiquettes.Entrez les formules ou les fonctions en utilisant des étiquettes plutôt que des plages pour indiquer les données à inclure dans la fonction ou la formule.
