Quel que soit votre sujet, une présentation PowerPoint 2007 ou 2003 vous aide à communiquer vos idées à un public. Les diapositives PowerPoint constituent un moyen pratique de présenter des informations graphiques qui vous aident en tant que conférencier et ajoutent du contenu supplémentaire à votre présentation.
De nombreuses personnes passent tout leur temps dans la vue normale lorsqu'elles travaillent sur leurs présentations PowerPoint. Cependant, il existe d'autres vues disponibles qui pourraient vous être utiles lorsque vous assemblerez et présenterez votre diaporama. En plus de la vue normale (également appelée vue diapositive), vous trouverez la vue Structure, la vue Trieuse de diapositives et la vue Notes.
Les captures d'écran présentées dans cet article montrent les différentes vues dans PowerPoint 2003. Cependant, PowerPoint 2007 présente les mêmes quatre vues de diapositives différentes, bien que l'écran puisse être légèrement différent.
01 sur 04
Vue normale ou vue diapositive
Vue normale ou Diapositive, comme on l'appelle souvent, est la vue que vous voyez lorsque vous démarrez le programme. C'est l'opinion que la plupart des gens utilisent la plupart du temps dans PowerPoint. Travailler sur une grande version d'une diapositive est utile lorsque vous concevez votre présentation.
La vue normale affiche des miniatures sur la gauche, un grand écran dans lequel vous entrez votre texte et vos images, et une zone en bas où vous pouvez taper les notes du présentateur.
Pour revenir à la vue normale à tout moment, cliquez sur le bouton Vue menu et sélectionnez Ordinaire.
Vue générale
En mode Plan, votre présentation s’affiche sous forme de plan. Le contour est composé des titres et du texte principal de chaque diapositive. Les graphiques ne sont pas montrés, même s’ils peuvent exister une petite notation.
Vous pouvez travailler et imprimer au format texte ou au format texte.
La vue hiérarchique facilite la réorganisation de vos points et le déplacement des diapositives dans différentes positions.
La vue hiérarchique est utile à des fins de modification et peut être exportée sous forme de document Word à utiliser comme document récapitulatif.
Dans PowerPoint 2003, cliquez sur Vue et sélectionnez Barres d'outils > Décrivant pour ouvrir la barre d'outils Contours. Dans PowerPoint 2007, cliquez sur le bouton Vue languette. Les quatre vues de diapositives sont représentées par des icônes côte à côte. Vous pouvez facilement basculer entre eux pour comparer des vues.
PowerPoint 2007 a une cinquième vue - la lecture. Il est utilisé par les personnes qui examinent une présentation PowerPoint sans présentateur. Il affiche la présentation en mode plein écran.
03 sur 04Slide Sorter Voir
La vue Trieuse de diapositives affiche une version miniature de toutes les diapositives de la présentation en rangées horizontales. Ces versions miniatures des diapositives sont appelées miniatures.
Vous pouvez utiliser cette vue pour supprimer ou réorganiser vos diapositives en cliquant dessus et en les faisant glisser vers de nouveaux emplacements. Des effets tels que des transitions et des sons peuvent être ajoutés simultanément à plusieurs diapositives dans la vue Trieuse de diapositives. Vous pouvez également ajouter des sections pour organiser vos diapositives. Si vous collaborez avec des collègues sur une présentation, vous pouvez attribuer une section à chaque collaborateur.
Recherchez la vue Trieuse de diapositives à l’aide du menu Affichage dans l’une des versions de PowerPoint.
04 sur 04Vue Notes
Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez ajouter des notes au présentateur auxquelles vous vous référez tout en diffusant le diaporama à votre public. Ces notes sont visibles sur votre moniteur, mais elles ne le sont pas pour le public.
La vue Notes montre une petite version d'une diapositive avec une zone en dessous pour les notes du haut-parleur. Chaque diapositive est affichée sur sa propre page de notes. L'orateur peut imprimer ces pages afin de les utiliser comme référence lors d'une présentation ou de les distribuer aux membres de l'auditoire. Les notes ne s'affichent pas à l'écran lors de la présentation.
Localisez la vue Notes en utilisant le menu Vue dans PowerPoint.
