L'option de saisie semi-automatique dans Microsoft Excel remplit automatiquement les données à mesure que vous tapez, mais cela n'est pas toujours utile dans toutes les circonstances.
Heureusement, vous pouvez désactiver ou activer la saisie semi-automatique à tout moment.
Quand faut-il utiliser la saisie semi-automatique?
Cette fonctionnalité est idéale lors de la saisie de données dans une feuille de calcul contenant de nombreux doublons. Lorsque la saisie semi-automatique est activée, lorsque vous commencez à taper, les informations restantes sont automatiquement renseignées à partir du contexte, pour accélérer la saisie des données un peu. Des informations peuvent vous être automatiquement suggérées en fonction de ce qui a été tapé juste avant.
Ce type de configuration est idéal lorsque vous entrez le même nom, la même adresse ou d'autres informations dans plusieurs cellules. Sans la saisie semi-automatique, vous devrez retaper les données que vous souhaitez dupliquer ou les copier et les coller encore et encore, ce qui peut prendre beaucoup de temps dans certains scénarios.
Par exemple, si vous avez tapé "Mary Washington" dans la première cellule, puis beaucoup d'autres choses dans les suivantes, comme "George" et "Harry", vous pouvez taper "Mary Washington" encore plus rapidement en tapant simplement "M". puis en appuyant sur Entrée pour qu'Excel saisisse automatiquement le nom complet.
Cela peut être fait pour n'importe quel nombre d'entrées de texte dans n'importe quelle cellule de n'importe quelle série, ce qui signifie que vous pouvez taper "H" en bas pour qu'Excel suggère "Harry", puis taper à nouveau "M" si vous en avez besoin nom complété automatiquement. À aucun moment, vous ne devez copier ou coller des données.
Toutefois, la saisie semi-automatique n'est pas toujours votre amie. Si vous n'avez pas besoin de dupliquer quoi que ce soit, il le suggérera automatiquement chaque fois que vous commencerez à taper quelque chose qui partage la même lettre que les données précédentes, ce qui peut souvent être plus un problème qu'une aide.
Activer / désactiver la saisie semi-automatique dans Excel
La procédure d'activation ou de désactivation de la saisie semi-automatique dans Microsoft Excel diffère légèrement selon la version utilisée:
Excel 2016, 2013 et 2010
-
Naviguer vers leFichier > Les options menu.
-
dans leOptions Excel fenêtre ouverteAvancée sur la gauche.
-
Sous leOptions d'édition section, basculeActiver la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule activé ou désactivé selon que vous souhaitiez activer ou désactiver cette fonctionnalité.
-
Cliquez ou appuyez surD'accord enregistrer les modifications et continuer à utiliser Excel.
Excel 2007
-
Clique le Bouton bureau.
-
Choisir Options Excel pour élever le Options Excel boite de dialogue.
-
Choisir Avancée dans le volet à gauche.
-
Cliquez sur la case à côté duActiver la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule case à cocher pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
-
Choisir D'accord pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Excel 2003
-
Aller vers Outils > Les options dans la barre de menus pour ouvrir le Les options boite de dialogue.
-
Choisir lamodifierlanguette.
-
Activez / désactivez la saisie automatique avec la case à cocher en regard deActiver la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule option.
-
Cliquez surD'accord enregistrer les modifications et revenir à la feuille de calcul.
