le DGET function est l'une des fonctions de base de données d'Excel; Ce groupe de fonctions est conçu pour faciliter la synthèse des informations à partir de grands tableaux de données. Pour ce faire, ces fonctions renvoient des informations spécifiques en fonction d’un ou de plusieurs critères choisis par l’utilisateur.
le DGET function peut être utilisé pour renvoyer un seul champ de données d'une colonne d'une base de données qui correspond aux conditions que vous spécifiez. DGET est similaire à la fonction VLOOKUP qui peut également être utilisée pour renvoyer des champs de données uniques.
Syntaxe et arguments de DGET
La syntaxe d'une fonction est la structure à présenter dans Excel pour que l'application comprenne bien votre demande. La syntaxe et les arguments de la DGET fonction sont les suivantes:
= DGET (base de données, champ, critères)
Toutes les fonctions de base de données ont les trois mêmes arguments:
- Base de données: (requis) Spécifie la plage de références de cellules contenant la base de données. Les noms de champs doivent être inclus dans la plage.
- Champ: (obligatoire) Indique quelle colonne ou champ doit être utilisé par la fonction dans ses calculs. Entrez l’argument soit en tapant le nom du champ (tel que #Ordres ) ou entrez le numéro de colonne (tel que 3).
- Critères: (requis) Répertorie la plage de cellules contenant les conditions spécifiées par l'utilisateur. La plage doit inclure au moins un nom de champ de la base de données et au moins une autre référence de cellule indiquant la condition à évaluer par la fonction.
Faire correspondre un critère avec DGET
Notre exemple de tutoriel utilisera le DGET fonction pour trouver le nombre de commandes passées par un agent de vente spécifique pour un mois donné. Commencez par saisir les données du didacticiel, comme indiqué ci-dessus, dans votre feuille de calcul Excel.
Sélection des critères
Obtenir DGET pour ne regarder que les données d'un représentant spécifique, nous entrons le nom d'un agent sous leSalesRep nom du champ dans rangée 3. Dans cellule E3 tapez les critèresHarry
Nommer la base de données
L'utilisation d'une plage nommée pour de grandes plages de données telles qu'une base de données peut non seulement faciliter la saisie de cet argument dans la fonction, mais également éviter les erreurs causées par la sélection d'une plage incorrecte.
Les plages nommées sont très utiles si vous utilisez fréquemment la même plage de cellules dans les calculs ou lors de la création de graphiques ou de diagrammes.
- Surligner cellules D6 à F12 dans la feuille de travail pour sélectionner la plage.
- Clique sur lenom de la boîte au dessus de colonne A dans la feuille de calcul.
- TypeSalesData dans la zone de nom pour créer la plage nommée.
- appuyez sur laEntrer touche du clavier pour terminer la saisie.
Ouverture de la boîte de dialogue DGET
le Formule Builder fournit une méthode simple pour entrer des données pour chacun des arguments de la fonction. Vous pouvez ouvrir Formula Builder en cliquant sur le bouton Assistant de fonction (fx) situé à côté de la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
- Cliquer sur cellule E4 - l'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés.
- Clique sur le bouton assistant de fonction (fx) pour ouvrir le Formule Builder.
- TypeDGET dans leChercher la fenêtre .
- Sélectionnez le DGET fonction et cliquez sur le Insérer une fonction bouton.
- Clique sur leBase de données ligne.
- Tapez le nom de la plageSalesData.
- Clique sur leChamp ligne.
- Tapez le nom du champ#Ordres dans la ligne.
- Clique sur leCritères ligne.
- Surligner cellules D2 à F3 dans la feuille de travail pour entrer la plage.
- Cliquez sur Terminé pour compléter la fonction.
- La réponse217 devrait apparaître dans cellule E4 comme il s’agit du nombre de commandes passées par Harry ce mois-ci.
#VALEUR les erreurs se produisent le plus souvent lorsque les noms de champ n'étaient pas inclus dans l'argument de la base de données. Pour l'exemple ci-dessus, assurez-vous que les noms de champ dans cellules D6 à F6 ont été inclus dans la plage nomméeSalesData.
