Travailler dans un seul volet de programmes Word, Excel, PowerPoint ou autres programmes Microsoft Office constitue une bonne expérience utilisateur: l'interface utilisateur est bonne et vous pouvez tirer parti des volets et des vues spécialisés.
Mais dès que vous ajoutez une autre fenêtre pour comparer deux documents ou que vous utilisez deux programmes côte à côte, les choses se sentent encombrées, rapidement.
C’est pourquoi certains utilisateurs de Microsoft Office peuvent souhaiter utiliser plusieurs écrans de contrôle. Bien que vous puissiez également utiliser plusieurs fenêtres, comme décrit dans le conseil 3 ci-dessous, l’utilisation de plusieurs moniteurs est le seul moyen d’agrandir réellement votre zone d’écran ou vos biens immobiliers.
La configuration varie en fonction de votre ordinateur de bureau, mais voici quelques instructions générales pour utiliser des écrans supplémentaires dans les programmes Microsoft Office.
Remarque: Si vous travaillez sur un Mac, passez à l'étape 4.
De quoi as-tu besoin
- Microsoft Office - N'oubliez pas que les anciennes versions d'Office peuvent offrir moins de flexibilité et prendre en charge l'utilisation de plusieurs écrans et peuvent différer d'un programme à l'autre.
- Plusieurs écrans de moniteur
- Ordinateur ou appareil avec plusieurs entrées de moniteur ou un séparateur pour créer plusieurs entrées
Notez que ce qui suit n'implique pas que vous exécuterez deux instances ou sessions distinctes du programme Office, telles que Word. Voici comment utiliser Windows de la même session, en taille réelle ou en taille plus grande, pour que vous puissiez voir davantage que dans une vue côte à côte sur un seul écran.
Voici comment
- Pour activer la prise en charge du double moniteur, assurez-vous d’abord que vous utilisez Microsoft Windows 2000 avec Service Pack 3 ou une version ultérieure. Comme indiqué précédemment, l’expérience sur plusieurs moniteurs peut varier en fonction de la version d’Office que vous exécutez. Par conséquent, si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez essayer de mettre à niveau vers une version plus récente.
- Connectez les deux moniteurs à votre ordinateur ou à votre périphérique, puis allumez-les.
- Cliquez sur Cliquez sur Démarrer - Paramètres - Panneau de configuration - Apparence et personnalisation - Résolution d'écran - Affichage - Moniteur du présentateur: paramétré sur Moniteur.
- Pour un Mac, vous devez également vous assurer d’abord de connecter les deux moniteurs à votre ordinateur et de mettre sous tension.
- Cliquez sur Préférences Système - Vue - Affichages - Arrangement - En bas à gauche, désactivez les affichages en miroir.
Conseils
- Vous devrez peut-être également définir les options du programme. Pour ce faire, sélectionnez Fichier - Options - Avancé. À partir de là, recherchez Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches (sous la section Affichage). Lorsque cette option est sélectionnée, vous devriez pouvoir voir l’interface complète de Word dans chaque fenêtre que vous exécutez.
- Dans PowerPoint, vous pouvez exécuter une présentation sur deux moniteurs. Cela donne au présentateur des options supplémentaires pour afficher du contenu, ajouter du balisage dans la présentation ou compléter le message principal par des fenêtres supplémentaires, telles qu'une recherche Internet. Cela dit, cela devient un peu délicat, alors prévoyez de le parcourir et de vous entraîner à l’avance, et non de vous lever pour faire passer votre message!
- Vous pouvez également utiliser différents classeurs Excel sur plusieurs écrans en démarrant Excel et en ouvrant le fichier normalement. Déplacez cette fenêtre afin qu’elle soit entièrement sur un moniteur. Ensuite, ouvrez Excel à nouveau. Ouvrez votre deuxième fichier Excel et réduisez-le afin qu’il ne soit pas en plein écran. Ensuite, vous pouvez le déplacer vers l'autre moniteur.
- Vous voudrez probablement également vous reporter à la rubrique Utilisation de fenêtres Windows multiples, organisées, fractionnées ou côte à côte dans Microsoft Office.
