Afficher les messages groupés par fil de conversation dans Outlook

Outlook peut collecter des messages dans une conversation à partir de plusieurs jours et dossiers et les afficher tous ensemble.

Tout ce qui est dispersé n'est pas perdu

Au lieu de rechercher tous les messages appartenant à une conversation dans plusieurs dossiers ( Boîte de réception , archive, Mail envoyé et ce qui ne l'est pas), vous pouvez faire en sorte qu'Outlook organise et lit ensemble les messages qui vont ensemble.

Afficher les messages groupés par fil de conversation dans Outlook

Pour voir les messages classés par conversation dans Outlook:

1. Aller au Vue onglet dans le ruban de la fenêtre principale d'Outlook.

2. Assure-toi Afficher en tant que conversations est vérifié dans le messages (ou Les conversations ) surface.

3. Pour activer l'affichage de la conversation pour le dossier actuel uniquement:

   Cliquez sur Ce dossier sous Afficher les messages classés par conversation en: .

4. Pour appliquer immédiatement l’écran de conversation à tous vos dossiers Outlook:

Cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres au lieu.

Inclure votre courrier envoyé (et d'autres dossiers) dans les conversations

Pour qu'Outlook non seulement groupe les messages dans le même dossier, mais tire également d'autres dossiers, y compris Éléments envoyés :

1. Assurez-vous que le Vue Le ruban est sélectionné et développé dans Outlook.

2. Cliquez sur Paramètres de conversation dans le messages surface.

3. Assure-toi Afficher les messages d'autres dossiers est vérifié.

Sélectionner Afficher les messages d'autres dossiers Dans le menu si ce n'est pas.

Comment fonctionne la vue conversation?

À présent, les conversations afficheront une flèche à côté de leur gauche dans la liste des messages. Cliquez sur la flèche pour développer et réduire les threads.

Les messages non lus apparaissent en gras; toute conversation réduite avec au moins un message non lu apparaîtra également en gras.

Pour rationaliser les conversations, Outlook peut supprimer les messages cités redondants. pour les discussions non pertinentes, Outlook peut également supprimer automatiquement les futurs messages.

Autres paramètres d'affichage de conversation

le Paramètres de conversation menu a encore quelques choix:

• Afficher les expéditeurs au-dessus du sujet Outlook est-il affiché à partir de: les noms d'abord suivis des lignes d'objet de l'e-mail dans un fil de discussion; avec cette option désactivée, les lignes Objet sont situées au sommet des expéditeurs.
• Toujours développer la conversation sélectionnée fera exploser Outlook, dans la liste des messages, la liste de tous les courriels d’une conversation dès que vous ouvrez la conversation.
• Utiliser la vue en retrait classique Outlook affiche-t-il dans la liste des messages les fils d'une liste dont les réponses sont en retrait sous les messages auxquels elles répondent? Lorsque cette option est désactivée, les discussions sont affichées sous forme de liste simple.

"Afficher en tant que conversations" est grisé. Que puis-je faire?

Outlook peut regrouper par fil uniquement lorsque les courriels du dossier sont triés par date. S'ils sont arrangés d'une autre manière, Afficher en tant que conversations sera grisé et indisponible pour vérification.

Faire Afficher en tant que conversations disponible:

1. Si vous avez personnalisé la vue (et le tri des messages en particulier) et souhaitez y revenir facilement plus tard:

   • Cliquez sur Change de vue dans le Vue du ruban Vue actuelle surface.
   • Sélectionner Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue… du menu qui est apparu.
   • Entrez un nom qui vous aidera à reconnaître les paramètres de la vue.
   • Cliquez sur D'accord .

2. Cliquez sur Organiser par dans le Vue du ruban Arrangement section.

3. Sélectionner Rendez-vous amoureux du menu qui est apparu.

Maintenant, vous devriez pouvoir vérifier et utiliser Afficher en tant que conversations comme décrit ci-dessus.

(Mis à jour en mai 2016, testé avec Outlook 2016)