Si vous recevez beaucoup de courrier électronique, vous bénéficierez de la création de dossiers dans Outlook.com, Outlook 2019 et Outlook 2016. Indiquez si vous souhaitez les étiqueter. Les clients , Famille , Factures ou d’autres choix, ils simplifient votre boîte de réception et vous aident à organiser votre courrier. Vous pouvez également créer des sous-dossiers, par exemple un pour chaque membre de votre famille, dans un dossier. Outlook fournit également des catégories que vous pouvez attribuer à des courriers électroniques individuels. Utilisez des dossiers, sous-dossiers et catégories de messagerie personnalisés pour organiser votre compte Outlook Mail.
Déplacer des messages dans Outlook en dehors de la boîte de réception
Lorsque vous souhaitez stocker le courrier ailleurs que dans la boîte de réception principale, découvrez comment créer des dossiers dans Outlook. Ajouter des dossiers est facile. Nommez-les comme vous le souhaitez et organisez les dossiers dans des hiérarchies à l'aide de sous-dossiers. Pour organiser les messages, vous pouvez également utiliser des catégories.
Créer un nouveau dossier dans Outlook.com
Pour ajouter un nouveau dossier de niveau supérieur à Outlook.com, connectez-vous à votre compte sur le Web, puis:
- Sélectionner Nouveau dossier. le Nouveau dossier Le lien se trouve au bas de votre liste de dossiers. Une zone de texte vide apparaît à la fin de la liste des dossiers.
- Tapez un nom pour le dossier.
- presse Entrer. Votre nouveau dossier apparaît au bas de la liste.
Créer un sous-dossier dans Outlook.com
Pour créer un nouveau dossier en tant que sous-dossier d'un dossier Outlook.com existant:
- Clic-droit sur le dossier dans lequel vous voulez créer le nouveau sous-dossier. Veillez à choisir des éléments dans la Dossiers liste et non la Favoris liste. Si vous cliquez avec le bouton droit sur un élément de la Favoris liste, vous ne pourrez pas créer un nouveau dossier.
- Sélectionner Créer un nouveau sous-dossier dans le menu contextuel qui apparaît. Une zone de texte apparaît sous le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.
- Tapez un nom pour le nouveau dossier.
- presse Entrer pour enregistrer le sous-dossier.
Les mêmes étapes permettent de créer des sous-dossiers plus profonds sous tout nouveau sous-dossier. Répétez simplement les étapes 1 à 4 pour chaque sous-dossier que vous souhaitez créer.
Vous pouvez également faire glisser un dossier dans la liste et le déposer au-dessus d'un autre dossier pour en faire un sous-dossier.
Après avoir créé plusieurs nouveaux dossiers, vous pouvez sélectionner un e-mail et utiliser le Déménager à en haut de l’écran Courrier pour déplacer le message dans l’un des nouveaux dossiers. Dans Outlook 2019 et 2016, sélectionnez Accueil > Bouge toi pour déplacer un message dans un autre dossier.
Ajouter un nouveau dossier dans Outlook
L'ajout d'un nouveau dossier au volet des dossiers dans Outlook 2019 et 2016 est similaire au processus Web:
- Dans le volet de navigation de gauche de Outlook Mail, sélectionnez votre Boîte de réception dossier.
- Sélectionner Dossier > Nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier apparaît.
- Dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour le dossier.
- Sélectionner D'accord.
Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier qui contiendra le sous-dossier et sélectionnez Dossier > Nouveau dossier.
Faites glisser des messages individuels de votre boîte de réception (ou de tout autre dossier) vers les nouveaux dossiers créés pour organiser votre courrier électronique.
Vous pouvez également configurer des règles dans Outlook pour filtrer les courriers électroniques d'expéditeurs spécifiques dans un dossier afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement.
Utiliser les catégories pour colorier les messages
Vous pouvez utiliser les codes de couleur par défaut ou les personnaliser en définissant vos préférences de catégorie. Pour ce faire dans Outlook.com, sélectionnez un message, puis sélectionnez Classer par catégories > Gérer les catégories. Dans la boîte de dialogue Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories et indiquer si vous souhaitez qu'elles apparaissent dans la liste des favoris.
Pour configurer les préférences de catégorie dans Outlook 2019 et 2016, sélectionnez Accueil > Classer par catégories > toutes catégories. Vous aurez la possibilité d'ajouter des catégories, de supprimer des catégories, de renommer des catégories et d'assigner une touche de raccourci à une catégorie.
Pour appliquer une couleur de catégorie à un email:
- Ouvrez l'email dans la liste des messages.
- Sélectionner Classer par catégories. Dans Outlook 2019 et 2016, sélectionnez Accueil > Classer par catégories.
- Choisir la Catégorie vous souhaitez appliquer à l'e-mail. Un indicateur de couleur apparaît en regard de l'e-mail dans la liste des messages et de l'en-tête de l'e-mail ouvert.
Alternativement:
- Dans votre liste de messages, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail que vous souhaitez classer.
- Sélectionner Classer par catégories dans le menu qui apparaît.
- Choisir la Catégorie vous souhaitez appliquer à l'e-mail. Un indicateur de couleur apparaît en regard de l'e-mail dans la liste des messages et de l'en-tête de l'e-mail ouvert.
Est-ce qu'un message électronique appartient à plus d'une catégorie? Appliquez plusieurs codes de couleur à ce message électronique.
