Les graphiques peuvent ajouter un peu plus de punch à votre présentation PowerPoint au lieu de répertorier des points de données. De manière pratique, tout graphique créé dans Excel peut être copié et collé dans vos présentations PowerPoint. De plus, tout graphique de votre présentation PowerPoint peut être mis à jour avec toutes les modifications apportées aux données Excel d'origine.
01 sur 03Copiez votre graphique à partir d'Excel
Avant de pouvoir coller votre graphique dans PowerPoint, vous devez ouvrir le fichier Excel contenant le graphique que vous souhaitez copier. Seulement clic-droit sur la carte, puis choisissez le Copie option du menu contextuel.
Pour vous assurer que vous copiez l'intégralité du graphique à partir d'Excel, et non une partie du graphique, cliquez sur sa bordure et non sur les éléments qu'il contient.
02 sur 03Choisissez comment coller votre graphique
Ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive où vous souhaitez coller le graphique Excel. Une fois que vous êtes prêt à coller le graphique, sélectionnez le petite flèche déroulante, à côté de la Coller option dans le Onglet Accueil. Un certain nombre d’options différentes vous seront proposées pour coller votre graphique dans PowerPoint:
Utiliser le classeur Thème de destination et IntégrerRemarque: cette option permet d'afficher votre graphique dans PowerPoint, ce qui vous permet de le modifier ultérieurement à partir de PowerPoint tout en faisant correspondre le jeu de couleurs de votre présentation.
Conserver le classeur de formatage et d'incorporation sourceRemarque: cette option permet d'afficher votre graphique dans PowerPoint, ce qui vous permet de le modifier ultérieurement à partir de PowerPoint, tout en conservant le jeu de couleurs d'origine dans Excel.
Si vous envisagez de mettre à jour votre graphique à partir d’Excel, vous devez sélectionner une option de collage qui inclut la fonction de Données de liensinon, votre graphique ne sera pas mis à jour avec les modifications apportées au fichier d'origine.
Utiliser le thème de destination et les données de liaisonRemarque: cette option permet de publier votre graphique dans PowerPoint, ce qui vous permet de le modifier ultérieurement en modifiant vos données d'origine dans Excel. le graphique correspond à la palette de couleurs de votre présentation PowerPoint.
Conserver la mise en forme source et les données de liaisonRemarque: cette option permet de publier votre graphique dans PowerPoint, ce qui vous permet de le modifier ultérieurement en modifiant vos données d'origine dans Excel. le graphique conservera le jeu de couleurs d'origine d'Excel.
Image: Cette option publiera une photo de votre graphique dans PowerPoint. La photo n'est pas modifiable et ne sera liée à aucune donnée.
03 sur 03Mise à jour des graphiques Excel dans PowerPoint
Si vous avez choisi de Données de lien Lorsque vous collez votre graphique d'Excel dans PowerPoint, toute modification apportée au fichier de feuille de calcul d'origine met à jour le graphique dans PowerPoint. Dans l'image ci-dessus, notez que le graphique correspondant dans le fichier PowerPoint a immédiatement changé pour refléter nos nouvelles données dans Excel.
Forcer une actualisation manuelle des données
Si vous avez modifié les informations de votre graphique dans Excel, mais que celui-ci n'a pas encore été mis à jour dans PowerPoint, commencez par vous assurer que vous avez collé le graphique avec le symbole. Données de lien option. Si vous avez bien collé le graphique, utilisez le Actualiser les données option sous la Onglet Conception graphique pour synchroniser vos données.
Votre graphique doit être activement sélectionné pour le Onglet Conception graphique montrer dans le ruban.
Invite de mise à jour Microsoft Office
Chaque fois que vous ouvrez une présentation PowerPoint liée à un autre produit Microsoft Office, tel qu'Excel ou Word, vous serez invité à mettre à jour les liens du fichier de présentation. Si vous faites confiance à la source de la présentation, choisissez deMettre à jour les liens. Tous les liens vers d'autres documents seront mis à jour avec les nouvelles modifications.
