Présentation du produit Microsoft Access 2013
Lorsque vous passez à Microsoft Access 2013 à partir d'une version antérieure, vous devez remarquer certaines modifications. Si vous utilisiez Access 2007 ou Access 2010, l'interface utilisateur basée sur un ruban a la même apparence, mais elle a fait peau neuve. Si vous passez d'une version antérieure à une autre, vous découvrirez que votre façon de travailler avec Access est maintenant complètement différente.
Cette présentation du produit examine l'interface Access 2013, y compris le ruban, le volet de navigation et d'autres fonctionnalités. Access 2013 est encore largement utilisé malgré la publication d'Access 2016.
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02 sur 08Page de démarrage
La page Mise en route fournit un raccourci rapide vers les fonctionnalités d'Access 2013.
La caractéristique la plus notable de cette page est l’ensemble bien en vue de liens dynamiques vers les modèles de base de données Microsoft Access. Celles-ci sont mises à jour automatiquement via Office Online et permettent de commencer la conception de votre base de données avec un modèle prédéfini plutôt que de partir d'une base de données vide. Les exemples incluent les bases de données pour le suivi des actifs, la gestion de projet, les ventes, les tâches, les contacts, les problèmes, les événements et les étudiants. La sélection de l'un de ces modèles lance un processus de téléchargement automatique qui se termine par l'ouverture de la base de données à votre place.
Vous trouverez également d'autres ressources sur la page de démarrage. À partir de cette page, vous pouvez créer une nouvelle base de données vierge, ouvrir des bases de données récentes ou lire du contenu à partir de Microsoft Office Online.
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03 de 08Le ruban
Le ruban, introduit dans Office 2007, représente le changement le plus important pour les utilisateurs des versions antérieures d'Access. Il remplace les menus déroulants et les barres d'outils familiers par une interface contextuelle offrant un accès rapide aux commandes pertinentes.
Si vous êtes un jockey du clavier qui a mémorisé des séquences de commandes, soyez tranquille. Access 2013 prend en charge les raccourcis des versions précédentes d’Access.
Les utilisateurs d'Access 2010 constatent que le ruban a fait peau neuve dans Access 2013 avec une apparence plus douce et plus nette, qui utilise plus efficacement l'espace.
04 de 08L'onglet Fichier
Les fans de l'ancien menu Fichier ont quelque chose à célébrer dans Access 2013: ils sont de retour. Le bouton Microsoft Office a disparu et a été remplacé par un onglet Fichier sur le ruban. Lorsque vous sélectionnez cet onglet, une fenêtre apparaît dans la partie gauche de l'écran avec la plupart des fonctions précédemment trouvées dans le menu Fichier.
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05 de 08Onglets de commande
Les onglets de commande vous aident à naviguer dans le ruban en choisissant la tâche de haut niveau que vous souhaitez effectuer. Par exemple, l'onglet Créer de la commande Créer est sélectionné dans le ruban présenté ici. Les onglets de commande Accueil, Données externes et Outils de base de données apparaissent toujours en haut du ruban. Vous verrez également des onglets contextuels.
06 de 08Barre d'accès rapide
La barre d’accès rapide apparaît en haut de la fenêtre d’accès et fournit des raccourcis en un clic pour les fonctions couramment utilisées. Vous pouvez personnaliser le contenu de la barre d'outils en cliquant sur l'icône de flèche située immédiatement à droite de la barre d'outils.Par défaut, la barre d’accès rapide contient des boutons pour enregistrer, annuler et rétablir. Vous pouvez personnaliser la barre d’outils en ajoutant des icônes pour Nouveau, Ouvrir, E-mail, Imprimer, Aperçu avant impression, Orthographe, Mode, Actualiser tout, etc. Continuer la lecture ci-dessous Le volet de navigation donne accès à tous les objets de votre base de données. Vous pouvez personnaliser le contenu du volet de navigation en utilisant les sous-volets extensibles / réductibles. Access 2013 intègre la fonctionnalité de navigation dans les documents à onglets que l'on trouve dans les navigateurs Web. Access fournit des onglets qui représentent chacun des objets de base de données ouverts. Vous pouvez rapidement basculer entre les objets ouverts en cliquant sur l'onglet correspondant. Volet de navigation
Documents à onglets
