Comment un 'argument' est utilisé dans une fonction ou une formule

Arguments sont les valeurs que les fonctions utilisent pour effectuer des calculs. Dans les tableurs tels que Excel et Google Sheets, les fonctions ne sont que des formules intégrées qui effectuent des calculs définis. La plupart de ces fonctions nécessitent la saisie de données, par l'utilisateur ou une autre source, pour renvoyer un résultat.

Fonction Syntaxe

La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, sa parenthèse, ses séparateurs de virgule et ses arguments.

Les arguments sont toujours entourés de parenthèses et les arguments individuels sont séparés par des virgules.

Un exemple simple, illustré dans l'image ci-dessus, est la fonction SOMME, qui peut être utilisée pour additionner ou totaliser de longues colonnes ou des rangées de nombres. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

SUM (Number1, Number2, … Number255)

Les arguments pour cette fonction sont: Nombre1, Nombre2, … Nombre255

Nombre d'arguments

Le nombre d'arguments requis par une fonction varie selon la fonction. La fonction SUM peut avoir jusqu’à 255 arguments, mais un seul est requis - le Numéro 1 argument. Le reste est optionnel.

La fonction OFFSET, quant à elle, a trois arguments obligatoires et deux optionnels.

D'autres fonctions, telles que les fonctions NOW et TODAY, n'ont pas d'argument, mais tirent leurs données (numéro de série ou date) de l'horloge système de l'ordinateur. Même si aucun argument n'est requis par ces fonctions, les parenthèses, qui font partie de la syntaxe de la fonction, doivent toujours être incluses lors de la saisie de la fonction.

Types de données dans les arguments

Tout comme le nombre d'arguments, les types de données pouvant être entrés pour un argument varient en fonction de la fonction.

Dans le cas de la fonction SUM, comme le montre l'image ci-dessus, les arguments doivent contenir des données numériques, mais ces données peuvent être:

• les données réelles étant résumées - la Numéro 1 argument dans l'image ci-dessus
• référence de cellule individuelle à l’emplacement des données numériques dans la feuille de calcul - le Argument numéro2
• un tableau ou une plage de références de cellules - le Argument Number3

Les autres types de données pouvant être utilisés pour les arguments incluent:

• données textuelles
• Valeurs booléennes
• valeurs d'erreur
• autres fonctions

Fonctions d'imbrication

Il est courant qu'une fonction soit entrée en tant qu'argument pour une autre fonction. Cette opération s'appelle fonctions de nidification et il est fait pour étendre les capacités du programme en effectuant des calculs complexes.

Par exemple, il n'est pas rare que des fonctions IF soient imbriquées les unes dans les autres, comme indiqué ci-dessous.

= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)

Dans cet exemple, la deuxième fonction IF ou imbriquée est utilisée en tant que Valeur_si_vrai argument de la première fonction IF et est utilisé pour tester une seconde condition, si les données de la cellule A2 sont inférieures à 100.

Depuis Excel 2007, 64 niveaux d'imbrication sont autorisés dans les formules. Avant cela, seuls sept niveaux de nidification étaient pris en charge.

Trouver les arguments d'une fonction

Il existe deux manières de trouver les arguments requis pour les fonctions individuelles:

• Ouvrir la boîte de dialogue de la fonction dans Excel
• Fenêtres info-bulle dans Excel et Google Sheets

Boîte de dialogue Fonction Excel

La grande majorité des fonctions d'Excel ont une boîte de dialogue, comme indiqué pour la fonction SOMME dans l'image ci-dessus, qui répertorie les arguments obligatoires et facultatifs de la fonction.

L'ouverture d'une boîte de dialogue d'une fonction peut s'effectuer par:

• trouver et cliquer sur le nom d'une fonction sous le Formule onglet du ruban;
• en cliquant sur le Insérer une fonction option située à côté de la barre de formule, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Info-bulles: Taper le nom d'une fonction

Une autre manière de connaître les arguments d'une fonction dans Excel et dans Google Sheets consiste à:

1. Cliquez sur une cellule,

2. Entrez le signe égal - pour informer le programme qu'une formule est en cours de saisie

3. Entrez le nom de la fonction - lors de la frappe, les noms de toutes les fonctions commençant par cette lettre apparaissent dans une info-bulle sous la cellule active.

4. Entrez une parenthèse ouverte - la fonction spécifiée et ses arguments sont répertoriés dans l'info-bulle.

Dans Excel, la fenêtre d'info-bulle entoure les arguments facultatifs avec des crochets (). Tous les autres arguments énumérés sont obligatoires.

Dans Google Sheets, la fenêtre d'info-bulle ne fait pas la distinction entre les arguments obligatoires et les arguments facultatifs. Au lieu de cela, il inclut un exemple ainsi qu'un résumé de l'utilisation de la fonction et une description de chaque argument.