Les pièces jointes peuvent constituer la partie la plus importante des courriers électroniques entrants, mais c’est aussi souvent ce qui permet à votre archive de courriers électroniques de grandir rapidement. Alors qu'un message électronique typique va de 10 à 20 Ko, les fichiers joints se situent souvent dans la plage de Mo.
Si vous utilisez Outlook avec un serveur Exchange ou un compte IMAP qui impose un quota de taille de boîte aux lettres, extraire les pièces jointes des e-mails puis les supprimer sur le serveur doit constituer une priorité absolue. Mais si vous utilisez Outlook pour accéder à un compte POP et quand même stocker tout le courrier sur votre ordinateur, enregistrer les pièces jointes dans un dossier et les supprimer des e-mails peut rendre les choses plus propres, plus claires et plus rapides.
Si vous pensez que vous aurez besoin des fichiers joints ultérieurement, enregistrez-les d'abord dans un dossier situé en dehors de votre boîte aux lettres:
- Accédez à l'email souhaité dans Outlook.
- Sélectionner Fichier> Enregistrer les pièces jointes> Toutes les pièces jointes du menu.
- Si vous avez ouvert le message dans son propre menu, la commande est Fichier> Enregistrer les pièces jointes .
- Mettez en surbrillance les fichiers joints que vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez sur D'accord.
- Accédez à un emplacement pratique sur votre disque dur.
- Cliquez sur D'accord encore.
Supprimer les pièces jointes des messages dans Outlook
Maintenant que les fichiers joints sont enregistrés, vous pouvez les supprimer des messages dans Outlook.
Pour supprimer les pièces jointes des messages dans Outlook:
- Double-cliquez sur le message souhaité pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre.
- Cliquez sur la pièce jointe que vous souhaitez supprimer avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionner Retirer du menu.
- Fermez la fenêtre de message.
- Cliquez sur D'accord dans le Voulez-vous enregistrer les modifications? dialogue.
Bien entendu, vous pouvez également supprimer le message complet après avoir enregistré la pièce jointe sur votre disque dur.
