Le résultat final
Outlook Mail d'Outlook.com propose une messagerie électronique riche sur le Web et via IMAP ou POP, qui interdit automatiquement le courrier indésirable, génère de l'encombrement et est intelligente en ce qui concerne les pièces jointes volumineuses.
Parmi ses nombreux talents en matière d'organisation, ceux qui retardent et planifient le courrier sortant sont absents, et Outlook Mail sur le Web pourrait être plus intelligent en suggérant des réponses.
Avantages
- Outlook Mail sur le Web comprend des outils pour hiérarchiser et classer automatiquement le courrier
- L'intégration avec le partage de fichiers et d'autres services contribue à étendre l'utilitaire de messagerie
- Outlook Mail sur Outlook.com peut accéder à d'autres comptes de messagerie IMAP (y compris des dossiers)
Les inconvénients
- Outlook Mail n'offre pas de recherches enregistrées
- Une aide supplémentaire pour répondre intelligemment serait la bienvenue
- Outlook Mail ne peut pas planifier les courriels ni vous permettre de les reporter
La description
- Outlook Mail sur le Web à Outlook.com offre un courrier électronique gratuit avec un stockage en ligne pratiquement illimité.
- Un filtre anti-spam déplace automatiquement le courrier indésirable dans un dossier spécial avec une grande précision. Vous pouvez également bloquer des expéditeurs ou des domaines individuels.
- La boîte de réception Outlook ciblée donne la priorité aux messages qui nécessitent votre action ou qui risquent d'être importants.
- En option, les lettres d’information, les courriels promotionnels et les messages similaires qui ne sont ni du spam ni des courriels personnels peuvent être automatiquement rassemblés dans un dossier "Clutter".
- Focused Inbox, le filtre anti-spam et "Clutter" peuvent être formés en déplaçant les messages vers et depuis leurs dossiers respectifs. Vous pouvez également configurer des règles de "balayage" qui suppriment automatiquement les anciens numéros de newsletter, par exemple.
- En outre, Outlook Mail propose des catégories automatiquement appliquées qui vous permettent de collecter et de filtrer facilement les messages de parents, les lettres d'information, les mises à jour de factures et d'expédition, les notifications de médias sociaux et les e-mails contenant des photos, par exemple.
- Vous pouvez également configurer vos propres catégories et dossiers pour organiser le courrier. Outlook Mail sur le Web organise les e-mails dans des conversations.
- Outlook Mail sur Outlook.com peut se connecter à des comptes IMAP en tant que client IMAP, ce qui vous permet d'accéder aux adresses électroniques et aux dossiers de vos autres adresses électroniques. À partir des comptes POP, Outlook Mail peut collecter des e-mails.
- En outre, Outlook Mail sur le Web vous permet d'envoyer des messages à partir de tous les comptes connectés.
- Les comptes Outlook Mail sont accessibles via POP et IMAP et vous pouvez les faire transférer automatiquement les messages entrants.
- Des filtres permettent également d’automatiser le transfert ainsi que de nombreuses actions: ils peuvent également supprimer, déplacer, marquer ou classer les messages en fonction de certains critères (y compris l’expéditeur et le sujet, mais aussi si vous êtes un destinataire direct, par exemple).
- Lorsque vous ne pouvez pas répondre, vous pouvez utiliser le répondeur automatique Outlook Mail sur le Web.
- Lorsque vous souhaitez répondre plus rapidement, vous pouvez utiliser les "modèles" de message d'Outlook Mail sur le Web, des extraits de texte facilement insérés dans les courriers électroniques que vous composez.
- Outlook Mail on the Web propose également le formatage du texte, ainsi que des images et emoji en ligne, et peut traiter les pièces jointes de plusieurs manières: outre l’inclusion traditionnelle de fichiers avec des courriers électroniques, vous pouvez également les partager facilement via (et les enregistrer). documents entrants vers) des services de stockage de fichiers tels que Box, Dropbox et OneDrive.
- Sur le Web, l'interface Outlook Mail offre des raccourcis pratiques, tels que des boutons qui apparaissent lorsque vous survolez des éléments, des menus contextuels et des combinaisons de touches.
- Pour rechercher des messages, Outlook Mail vous permet d'effectuer une recherche dans plusieurs dossiers (et comptes) à l'aide d'un champ de recherche simple, mais peut également affiner les résultats à l'aide de critères tels que la date de réception, l'expéditeur, le destinataire ou l'inclusion de fichiers.
- Outlook Mail peut être étendu avec des add-ons; Les extensions disponibles incluent PayPal, les traductions par e-mail, les listes de tâches, le cryptage des e-mails, les services de gestion de la relation client, Giphy et bien plus encore.
Visitez Outlook Mail à Outlook.com
Outlook Mail sur le Web - Expertise
C'était l'ère des grandes boîtes blanches brillantes empilées sur les penderies et les étagères à travers les continents; c'était l'ère du logiciel sur des disques dans des cartons; C'était en 1997 lorsque "Outlook" est apparu pour la première fois sous le nom d'une offre de courrier électronique de Microsoft sur l'une de ces boîtes.
Au cours des deux dernières décennies, Outlook a trouvé son chemin vers le Web sous la forme d'une offre de courrier électronique de Microsoft (avec un héritage de Hotmail, apparu pour la première fois sur le Web - pas dans les boîtes - en 1996). A-t-il également trouvé le moyen de s’attaquer à la vague sans cesse croissante de courrier électronique et de l’apprivoiser?
Les spams et les emails de phishing filtrés
Commençons par cette marée: il y a bien sûr des pourriels - dont heureusement vous ne verrez pratiquement jamais de spam dans Outlook Mail sur le Web à l'adresse Outlook.com. Ses filtres anti-spam combinés parviennent à bloquer ou à reléguer la majeure partie du dossier "Courrier indésirable", avec très peu de bons messages interceptés.
Ce dossier de courrier indésirable mérite néanmoins une visite occasionnelle, car les courriers électroniques qu'il contient seront automatiquement supprimés et il sera facile de récupérer les bons messages qui y sont pris à tort - tout comme le marquage de tout message en tant que courrier indésirable.
En outre, Outlook Mail sur le Web vous permet de signaler les escroqueries par hameçonnage - des courriers électroniques qui semblent officiels et crédibles, vous poussent à vous donner des mots de passe, codes PIN, numéros de téléphone ou autres informations personnelles -, dont il vous protège également , s’il les détecte lui-même.
Outlook Mail sur le Web se concentre sur le courrier électronique, se débarrasse de "l'image de fond"
Dans l’hôtel Hilbertian, le courrier électronique est un déluge moins un déluge: un déluge: un courrier électronique sans spam est une liste gigantesque de tous les messages qui ne sont ni du spam ni des messages essentiels, personnels. Nous avons tendance à trouver nos boîtes de réception remplies de lettres d'information, de confirmations, d'alertes de réseaux sociaux, de suivis, etc.
Ce qui peut être vrai des boîtes de réception de courrier électronique en général n'est pas nécessairement vrai des boîtes de réception Outlook Mail sur le Web. Pour vous aider à gérer ces messages transactionnels et ces lettres d’information, Outlook Mail sur le Web fait deux choses: il les identifie et les envoie dans leur propre pièce. Tous les courriels importants ou nécessitant une action rapide restent dans l'onglet "Concentré" de la boîte de réception Outlook Mail.
Comme pour le courrier indésirable, vous pouvez enseigner à Outlook Mail sur le Web ce que vous jugez utile pour l'onglet "Autres". Le tout est extrêmement utile pour vous permettre d'accéder rapidement aux messages importants, tout en vous procurant un déluge complet. explorer à loisir.
Des règles et des actions rapides vous aident à nettoyer votre boîte de réception
Voulez-vous plus de contrôle que ça? Outlook Mail sur le Web vous permet également de définir des règles de "balayage" explicites: pour les expéditeurs individuels, par exemple les bulletins d'information, vous pouvez le faire déplacer ou supprimer automatiquement les nouveaux messages, ou ne conserver que le dernier numéro.
Pour nettoyer rapidement un dossier, Outlook Mail sur le Web vous permet également d'effectuer les opérations de balayage manuellement.
Avec toutes ces pièces en place, celui qui manque pour résoudre le casse-tête est un moyen facile de différer des messages et de leur rappeler leur date d'échéance.
Moyens rapides d'agir sur le courrier
En parlant de prendre des mesures, Outlook Mail inclut de nombreux raccourcis utiles dans son interface Web.
Vous pouvez non seulement prendre des mesures via une barre d'outils classique, par exemple, des boutons clés, tels que le marquage ou la suppression, apparaissent également lorsque vous survolez un message avec la souris. Non seulement vous pouvez accéder aux mêmes commandes (et généralement davantage) via un menu contextuel accessible par clic droit, les raccourcis clavier sur le tableau et l'interface sont souvent le moyen le plus rapide de réaliser quelque chose dans Outlook Mail sur le Web.
Pour déplacer un courrier électronique, par exemple, il vous suffit d'appuyer sur "V" pour afficher une liste de dossiers de destination, que vous pouvez non seulement naviguer à l'aide des touches haut et bas, mais vous affiner de manière intelligente en tapant des lettres du nom du dossier souhaité.
Organiser les messages
Outre les dossiers de messagerie classiques, Outlook Mail sur le Web propose des catégories: vous pouvez affecter autant de catégories de code couleur à un courrier électronique que nécessaire et configurer autant de catégories que nécessaire.
Aussi utile que cela puisse être, les catégories ne sont pas des citoyens de première classe dans Outlook Mail sur le Web. Vous ne pouvez pas facilement trier ou rechercher par catégorie, par exemple, configurer des catégories qui apprennent par exemple ou les utiliser via IMAP.
Pour marquer rapidement certains e-mails importants (sans autre catégorisation), Outlook Mail sur le Web inclut le marquage (disponible via IMAP) et l'épinglage des messages. Les courriels épinglés apparaissent toujours au sommet du dossier - sauf via IMAP, bien sûr.
Recherche d'e-mails dans Outlook Mail sur le Web
Outre le fait de négliger les catégories, la recherche de courrier est utilement complète et relativement facile dans Outlook Mail sur le Web: Outlook Mail complétera automatiquement les noms, par exemple, et effectuera une recherche rapide dans tous vos dossiers et courriers électroniques.
Pour vous aider à limiter les résultats, Outlook Mail sur le Web propose de limiter la date, l'expéditeur du dossier et le destinataire, ou d'inclure uniquement les résultats contenant des pièces jointes.
Envoi, réception et partage de fichiers par courrier électronique dans Outlook Mail sur le Web
En ce qui concerne les pièces jointes (les pièces jointes toujours plus nombreuses et les plus explosives), Outlook Mail sur le Web propose plus que le simple envoi et le téléchargement de fichiers: vous pouvez ajouter des fichiers de votre ordinateur aux courriers que vous envoyez, bien sûr, mais vous pouvez également ajouter des fichiers de OneDrive, Dropbox, Google Drive et d’autres services de stockage en ligne. (Lorsque vous ajoutez un fichier à partir de votre ordinateur, Outlook Mail sur le Web vous proposera également de le partager via OneDrive.)
La même chose fonctionne avec des rôles et des directions inversés. Les fichiers que vous avez joints à des courriers électroniques sont rapidement et facilement sauvegardés sur les mêmes services de stockage ou téléchargés. Si le fichier est un type que Outlook Mail sur le Web peut afficher ou ouvrir, il le fera.
Éventuellement, une option pour supprimer les fichiers sauvegardés de leurs courriels d'origine serait utile.
Modèles de courrier électronique dans Outlook Mail sur le Web
Pour ce qui est de la composition et de l’ajout d’e-mails, l’un des moyens rapides de taper est de ne pas taper du tout - et d’utiliser éventuellement un modèle. Outlook Mail sur le Web est livré avec un système de gabarit aussi simple qu'efficace: vous pouvez enregistrer des extraits de texte et les insérer facilement dans des courriers électroniques.
Pour les modèles plus sophistiqués (tels que les variables de fusion de courrier, par exemple, ou pouvant suggérer les extraits les plus appropriés), vous devrez vous tourner vers un programme de messagerie.
Bien qu'Outlook Mail puisse se connecter à Evernote (pour enregistrer des e-mails et partager facilement des notes), vous ne pouvez pas, hélas, insérer le contenu à partir de notes d'une manière simple. Il n’existe également aucun moyen de planifier des courriels pour plus tard, ou peut-être d’être envoyés à plusieurs reprises.
Les options de formatage abondent
Qu'il s'agisse de texte à partir d'un modèle ou d'un contenu nouvellement créé, l'éditeur de messages d'Outlook Mail on the Web offre tout le confort et les outils que vous êtes en droit d'attendre, entre autres: vous pouvez choisir les polices et leur alignement, ainsi que la couleur de votre texte, mais aussi Ajoutez des sous-indices et des exposants, par exemple, ou biffez des mots.
Pour ce qui est à la fois moins et plus que des mots, Outlook Mail sur le Web offre tous les emoji que vous pourriez ricaner et les images en ligne (à partir de votre ordinateur et de OneDrive).
Est-ce que vous ou certains destinataires préférez le texte brut et les émoticônes? Il est toujours facile de dépouiller un courrier électronique de sa mise en forme et d'envoyer un message au format texte uniquement, et de l'afficher en toute sécurité pour chaque destinataire.
Accéder à Outlook Mail via IMAP et POP
Nous avons beaucoup parlé d’Outlook Mail sur le Web (on l’appelle «Outlook Mail», après tout, «sur le Web»); ce ne devrait pas être le seul endroit où vous pouvez utiliser votre compte de messagerie, et ce n'est pas le cas.
Outlook Mail est livré avec une interface IMAP complète: dans presque tous les programmes de messagerie, sur un ordinateur ou un appareil, vous pouvez accéder non seulement aux courriels de votre boîte de réception, mais également à tous les dossiers.
Cela inclut les dossiers "Courrier indésirable" et "Encombrement". Le filtrage automatique ainsi que toutes les règles que vous avez créées sont toujours en vigueur. Pour vous entraîner aux "messages indésirables" et à "l'encombrement", il vous suffit de déplacer des messages.
Ce que l’accès IMAP d’Outlook Mail sur le Web n’inclut pas est une interface avec les catégories que vous avez attribuées sur le Web.
Outre IMAP, Outlook Mail peut également être configuré à l'aide de POP, ce qui vous permet de télécharger de nouveaux messages de manière simple et robuste, mais également d'envoyer des messages.
Programme de messagerie Outlook en tant que programme de messagerie sur le Web (accès aux comptes POP et IMAP)
Et si, en plus d'accéder à Outlook Mail via IMAP, vous souhaitez accéder à vos comptes IMAP dans Outlook Mail sur le Web (et, par conséquent, dans votre programme de messagerie via Outlook Mail IMAP, bien sûr…)? Est-il possible de consolider vos comptes de messagerie et vos adresses dans Outlook Mail?
Il est. Outlook Mail télécharge non seulement les nouveaux messages de vos comptes POP existants, il peut également se connecter aux comptes IMAP comme n'importe quel bon programme de messagerie électronique, avec accès à tous les dossiers, pas seulement à la boîte de réception ou aux nouveaux messages. Outlook Mail agit essentiellement comme un programme de messagerie électronique sur le Web. Pour les comptes Gmail, vous n'avez même pas besoin de créer un mot de passe d'application. Outlook Mail se connectera directement à l'aide de OAuth.
Bien sûr, vous pouvez non seulement lire les messages envoyés aux adresses électroniques que vous avez configurées dans Outlook Mail, vous pouvez également envoyer à partir d’Outlook Mail sur le Web avec l’une de vos adresses électroniques dans la ligne "De:".
Compléments Ajouter à Outlook Mail sur le Web
À de très rares exceptions près, nous avons jusqu'à présent ignoré le monde des add-ons, principalement pour une raison: les extensions Outlook Mail sur le Web sont aussi nombreuses que variées. Vous pouvez ajouter à peu près n'importe quoi, des listes de tâches à effectuer, le cryptage des e-mails à PayPal et les connexions à votre CRM. les add-ons ne sont pas tous de la même qualité, mais si vous manquez quelque chose dans Outlook Mail sur le Web, une excursion dans l'allée "Add-ins for Outlook" en vaut probablement la peine.
Visitez Outlook Mail à Outlook.com
