Microsoft OneNote est un outil pour organiser des informations personnelles et professionnelles. Il s'agit d'une version numérique d'un carnet multi-sujets qui vous permet de capturer des informations Web, de rédiger des notes manuscrites ou textuelles et de collaborer avec d'autres.
Au départ, OneNote était destiné aux étudiants et aux utilisateurs de tablettes. Avec l'inclusion de OneNote dans la famille Microsoft Office 365, les professionnels et les particuliers, ainsi que les étudiants, trouvent désormais OneNote un outil essentiel dont ils ne savaient pas avoir besoin.
Le système OneNote
OneNote fournit un emplacement centralisé pour toutes sortes de données, y compris les notes dactylographiées ou manuscrites, les pages Web, les images, la vidéo et l'audio. L'interface est propice à la planification ou à la création de matériaux de référence. Si vous avez déjà utilisé un cahier à onglets, le processus est plutôt intuitif.
OneNote présente plusieurs avantages par rapport aux systèmes basés sur le papier en ce que vous pouvez marquer et rechercher des informations sur plusieurs cahiers (même dans des notes manuscrites et des équations mathématiques), collaborer avec d’autres sur une page de cahier et les réorganiser.
En tant qu'outil de capture, l'interface utilisateur familière de type bloc-notes OneNote et la compatibilité avec d'autres programmes Office en font un outil d'organisation robuste. Cela consiste en:
- Des cahiers: Chaque bloc-notes OneNote est un fichier séparé contenant toutes vos pages relatives à un sujet large tel que Projets de travail ou Notre histoire, ou Amélioration de l'habitat .
- Sections: Dans chaque bloc-notes, vous avez des sections à onglets pour regrouper des informations telles que Réunions, assignations, ou Des trucs pour acheter .
- Des pages: Dans chaque section, vous pouvez ajouter des pages pour des éléments individuels tels que 12/1 réunion avec Jeff, Recherche sur la guerre civile, ou Liste des gadgets de cuisine à acheter .
Fonctionnalités organisationnelles utiles dans OneNote
Certaines des fonctionnalités intéressantes offertes par OneNote pour vous aider à rester organisé incluent:
- Utilisez les menus contextuels pour envoyer des informations à une page OneNote à partir d'Internet Explorer, Microsoft Word ou PowerPoint. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les informations de contact sur un site Web et les envoyer à OneNote pour référence future. Vous pouvez même le signaler pour qu'il soit rappelé ultérieurement d'appeler ce contact.
- Tapez des notes rapides depuis la barre des tâches à l'aide de la fonctionnalité Nouvelle note latérale, qui ressemble à un petit bloc-notes qui apparaît pour capturer des idées aléatoires qui sont facilement perdues si elles ne sont pas écrites.
- Créez des listes de tâches ou des événements d'agenda synchronisés avec Outlook.
- Incorporez des liens vers d'autres fichiers Office et créez des notes à leur sujet. Vous pouvez créer un index, par exemple, de fichiers liés au projet.
- Partagez votre cahier avec d'autres et montrez les contributions de chaque collaborateur. Ajoutez une image, par exemple, du dernier concept de design, et obtenez des commentaires directement sur cette page.
- Accédez à vos cahiers en ligne ou sur vos appareils mobiles.
Types de blocs-notes OneNote
La bonne chose à propos de OneNote est sa flexibilité. Vous pouvez créer autant de cahiers que vous le souhaitez et les organiser comme bon vous semble, à l’instar d’un cahier physique type. Vous pouvez créer un bloc-notes pour les besoins généraux du travail, avec par exemple des sections pour les réunions, des documents de référence et des formulaires.
Vous pouvez avoir des cahiers séparés pour chaque client et des sections dans ces cahiers pour des projets individuels. Les blocs-notes personnels pour les projets de voyage ou les recettes sont idéaux pour OneNote, car vous pouvez regrouper les pages en sections pour Disney, par exemple, ou Poisson.
Utiliser OneNote avec GTD
Si vous êtes un fan de Getting Things Done ou d'un autre système de productivité, vous pouvez utiliser un bloc-notes OneNote comme base de planification. Configurez un bloc-notes GTD et créez une section pour chacune de vos listes (listes d'actions, listes de jours / de jours, listes d'attente, etc.) et, dans ces sections, ajoutez des pages pour chaque sujet.
